Jika kamu bekerja, pasti pernah mengalami suatu situasi di mana kamu tidak bisa masuk kerja. Hal ini bisa disebabkan oleh berbagai alasan, seperti sakit, ada acara keluarga, atau keperluan mendadak lainnya. Saat kamu tidak bisa masuk kerja, kamu harus memberi tahu atasanmu agar mereka bisa melakukan pengaturan ulang jadwal kerja atau mencari pengganti untukmu. Salah satu cara untuk memberi tahu atasanmu adalah dengan membuat surat keterangan tidak masuk kerja.
Pengertian Surat Keterangan Tidak Masuk Kerja
Surat keterangan tidak masuk kerja adalah surat yang dibuat oleh seorang karyawan untuk memberi tahu atasan bahwa ia tidak bisa masuk kerja pada hari tertentu. Surat ini berisi alasan mengapa karyawan tersebut tidak bisa masuk kerja dan berapa lama karyawan tersebut akan absen. Surat keterangan tidak masuk kerja biasanya harus diserahkan sebelum hari absen atau secepatnya setelah karyawan kembali bekerja.
Fungsi dan Tujuan Surat Keterangan Tidak Masuk Kerja
Surat keterangan tidak masuk kerja memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Melaporkan alasan karyawan tidak bisa masuk kerja agar atasan bisa mengetahui dan melakukan pengaturan ulang jadwal kerja atau mencari pengganti untuk karyawan tersebut.
- Menjaga transparansi dan keterbukaan antara karyawan dan atasan dalam hal absensi kerja.
- Menjaga kedisiplinan kerja dan menghindari absensi yang tidak sah atau tidak terencana.
Format Surat Keterangan Tidak Masuk Kerja
Format surat keterangan tidak masuk kerja bisa bervariasi tergantung pada kebijakan perusahaan atau instansi tempat karyawan bekerja. Namun, secara umum, surat keterangan tidak masuk kerja harus mencantumkan informasi berikut:
- Nama dan jabatan karyawan
- Nama perusahaan atau instansi
- Tanggal pembuatan surat
- Tanggal tidak masuk kerja
- Alasan tidak masuk kerja
- Perkiraan lama tidak masuk kerja
- Tanda tangan karyawan
Contoh Surat Keterangan Tidak Masuk Kerja
Berikut adalah contoh surat keterangan tidak masuk kerja:
Contoh 1
Surat Keterangan Tidak Masuk Kerja
Kepada Yth.,
Pimpinan PT ABCD
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi
Jabatan : Staff Marketing
Dengan ini menyatakan bahwa saya tidak dapat hadir bekerja pada tanggal 2 Januari 2022 karena sakit demam dan flu. Saya memperkirakan akan absen selama 3 hari kerja, mulai tanggal 2 Januari sampai dengan 4 Januari 2022.
Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Hormat saya,
Tanda tangan
Andi
Contoh 2
Surat Keterangan Tidak Masuk Kerja
Kepada Yth.,
Pimpinan CV EFGH
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi
Jabatan : Karyawan
Dengan ini menyatakan bahwa saya tidak dapat hadir bekerja pada tanggal 15 Februari 2022 karena ada acara keluarga di luar kota. Saya memperkirakan akan absen selama 2 hari kerja, mulai tanggal 15 Februari sampai dengan 16 Februari 2022.
Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Hormat saya,
Tanda tangan
Budi
FAQs tentang Surat Keterangan Tidak Masuk Kerja
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat keterangan tidak masuk kerja:
1. Apakah surat keterangan tidak masuk kerja harus ditulis dengan tangan?
Tidak harus. Surat keterangan tidak masuk kerja bisa ditulis dengan tangan atau diketik menggunakan komputer.
2. Apakah surat keterangan tidak masuk kerja bisa diserahkan setelah karyawan kembali bekerja?
Tidak sebaiknya. Surat keterangan tidak masuk kerja sebaiknya diserahkan sebelum hari absen atau secepatnya setelah karyawan kembali bekerja agar atasan bisa melakukan pengaturan ulang jadwal kerja atau mencari pengganti untuk karyawan yang tidak masuk.
3. Apakah surat keterangan tidak masuk kerja harus disertai dengan surat dokter?
Tidak harus. Namun, jika alasan tidak masuk kerja adalah sakit, sebaiknya karyawan melampirkan surat dokter sebagai bukti bahwa ia memang sakit dan tidak bisa masuk kerja.
4. Apakah surat keterangan tidak masuk kerja harus disetujui oleh atasan?
Tidak harus. Namun, sebaiknya karyawan menunjukkan surat keterangan tidak masuk kerja kepada atasan atau pihak HRD agar mereka bisa mengetahui dan melakukan pengaturan ulang jadwal kerja atau mencari pengganti untuk karyawan yang tidak masuk.
5. Apakah karyawan bisa tidak memberikan alasan mengapa tidak bisa masuk kerja?
Karyawan sebaiknya memberikan alasan mengapa tidak bisa masuk kerja agar atasan bisa mengetahui dan melakukan pengaturan ulang jadwal kerja atau mencari pengganti untuk karyawan yang tidak masuk. Namun, alasan tersebut bisa disampaikan secara singkat dan tidak perlu terlalu detail.
Kesimpulan
Surat keterangan tidak masuk kerja adalah surat yang dibuat oleh seorang karyawan untuk memberi tahu atasan bahwa ia tidak bisa masuk kerja pada hari tertentu. Surat ini memiliki beberapa fungsi dan tujuan, seperti melaporkan alasan karyawan tidak bisa masuk kerja, menjaga transparansi antara karyawan dan atasan, dan menjaga kedisiplinan kerja. Format surat keterangan tidak masuk kerja bisa bervariasi, namun secara umum harus mencantumkan nama dan jabatan karyawan, alasan tidak masuk kerja, dan tanda tangan karyawan. Sebaiknya surat keterangan tidak masuk kerja diserahkan sebelum hari absen atau secepatnya setelah karyawan kembali bekerja agar atasan bisa melakukan pengaturan ulang jadwal kerja atau mencari pengganti untuk karyawan yang tidak masuk.