Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang diberikan oleh perusahaan tempat seseorang bekerja sebagai bukti bahwa yang bersangkutan memang benar-benar aktif bekerja di perusahaan tersebut. Surat keterangan kerja umumnya diberikan pada saat seseorang membutuhkan bukti pekerjaan, misalnya untuk mengajukan pinjaman, melamar pekerjaan baru, atau keperluan lainnya. Berikut ini akan dijelaskan lebih detail mengenai pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat keterangan kerja.

Pengertian Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan tempat seseorang bekerja sebagai bukti bahwa yang bersangkutan memang benar-benar aktif bekerja di perusahaan tersebut. Surat keterangan kerja biasanya berisi informasi mengenai nama, jabatan, lama bekerja, dan gaji yang diterima oleh karyawan yang bersangkutan.

Fungsi Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Sebagai bukti resmi bahwa seseorang benar-benar bekerja di suatu perusahaan.
  • Sebagai persyaratan untuk mengajukan pinjaman atau kredit di bank.
  • Sebagai persyaratan untuk melamar pekerjaan baru.
  • Sebagai bukti pengalaman kerja dalam CV atau lamaran kerja.
  • Sebagai bukti penghasilan untuk keperluan tertentu, seperti pengajuan visa atau beasiswa.

Tujuan Surat Keterangan Kerja

Tujuan surat keterangan kerja adalah untuk memberikan informasi yang akurat dan jelas mengenai status karyawan yang bersangkutan di suatu perusahaan. Selain itu, surat keterangan kerja juga bertujuan untuk memberikan legitimasi dan kepercayaan pada karyawan yang bersangkutan dalam keperluan tertentu, seperti mengajukan pinjaman atau melamar pekerjaan baru.

Format Surat Keterangan Kerja

Format surat keterangan kerja umumnya terdiri dari:

  • Header perusahaan, berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  • Tanggal dan nomor surat.
  • Alamat tujuan surat.
  • Perihal.
  • Isi surat, berisi informasi mengenai nama karyawan, jabatan, lama bekerja, dan gaji yang diterima.
  • Tanda tangan dan cap perusahaan.

Contoh Surat Keterangan Kerja

Berikut ini adalah dua contoh surat keterangan kerja:

Contoh Surat Keterangan Kerja 1

PT. XYZ
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Telp. (021) 12345678
Email: [email protected]

Jakarta, 1 Januari 2022
Nomor: SKK/001/2022

Kepada Yth.
Bank ABC
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta Pusat

Perihal: Surat Keterangan Kerja

Dengan hormat,
Dengan surat ini, kami dari PT. XYZ menyatakan bahwa:

  • Nama: Budi Santoso
  • Jabatan: Marketing Manager
  • Lama Bekerja: 3 tahun
  • Gaji: Rp10.000.000,- per bulan

Demikian surat keterangan kerja ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

PT. XYZ
Ttd.
Dewi Susanti
HR Manager

Contoh Surat Keterangan Kerja 2

PT. ABC
Jl. Ahmad Yani No. 789
Surabaya
Telp. (031) 98765432
Email: [email protected]

Surabaya, 1 Januari 2022
Nomor: SKK/002/2022

Kepada Yth.
Kepala Imigrasi
Kantor Imigrasi Surabaya

Perihal: Surat Keterangan Kerja

Dengan hormat,
Dengan surat ini, kami dari PT. ABC menyatakan bahwa:

  • Nama: Ani Wulandari
  • Jabatan: Accounting Staff
  • Lama Bekerja: 2 tahun
  • Gaji: Rp5.000.000,- per bulan

Surat keterangan kerja ini kami berikan untuk keperluan pengajuan visa Ani Wulandari. Kami memastikan bahwa Ani Wulandari adalah karyawan tetap kami dan aktif bekerja di perusahaan ini.

Demikian surat keterangan kerja ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

PT. ABC
Ttd.
Budi Setiawan
HR Manager

FAQs

  • Bagaimana cara mengajukan surat keterangan kerja?
    Untuk mendapatkan surat keterangan kerja, Anda harus mengajukan permintaan ke HRD atau pihak yang bertanggung jawab di perusahaan tempat Anda bekerja. Biasanya, perusahaan akan meminta Anda untuk mengisi formulir permintaan surat keterangan kerja terlebih dahulu.
  • Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat keterangan kerja?
    Waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat keterangan kerja bervariasi tergantung dari kebijakan perusahaan. Namun, umumnya surat keterangan kerja dapat selesai dalam waktu 1-3 hari kerja.
  • Apakah surat keterangan kerja bisa dipalsukan?
    Ya, surat keterangan kerja bisa dipalsukan. Oleh karena itu, penting untuk memastikan keaslian surat keterangan kerja dengan menghubungi perusahaan yang bersangkutan.

Kesimpulan

Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang diberikan oleh perusahaan tempat seseorang bekerja sebagai bukti bahwa yang bersangkutan memang benar-benar aktif bekerja di perusahaan tersebut. Surat keterangan kerja memiliki fungsi dan tujuan yang penting dalam keperluan tertentu, seperti mengajukan pinjaman atau melamar pekerjaan baru. Format surat keterangan kerja meliputi header perusahaan, tanggal dan nomor surat, alamat tujuan surat, perihal, isi surat, dan tanda tangan serta cap perusahaan. Pastikan untuk memastikan keaslian surat keterangan kerja sebelum menggunakannya dalam keperluan tertentu.