Surat Kiriman Rasmi Bahasa Inggeris: Pengertian, Fungsi, Tujuan, Format, Dan Contoh

Surat kiriman rasmi atau formal letter adalah salah satu jenis surat resmi yang digunakan untuk keperluan bisnis, pendidikan, pemerintahan, dan sebagainya. Surat ini memiliki format dan gaya bahasa yang baku, serta harus memenuhi kaidah-kaidah tertentu. Dalam bahasa Inggris, surat kiriman rasmi dikenal dengan istilah formal letter. Pada artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat kiriman rasmi bahasa Inggeris.

Pengertian Surat Kiriman Rasmi Bahasa Inggeris

Surat kiriman rasmi bahasa Inggeris adalah surat resmi yang ditulis dalam bahasa Inggris dan memenuhi aturan-aturan tertentu. Surat ini digunakan untuk keperluan bisnis, pendidikan, organisasi, pemerintahan, dan sebagainya. Surat kiriman rasmi berbeda dengan surat pribadi atau informal letter, yang cenderung lebih santai dalam format dan gaya bahasanya.

Fungsi dan Tujuan Surat Kiriman Rasmi Bahasa Inggeris

Surat kiriman rasmi bahasa Inggeris memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:

Menjalin hubungan bisnis antara perusahaan atau organisasi dengan mitra bisnis atau pelanggan
Mengajukan permohonan atau pengaduan kepada pihak yang berwenang
Memberikan informasi atau pemberitahuan kepada pihak yang berkepentingan
Menyampaikan undangan atau permintaan kepada seseorang atau kelompok
Menyampaikan pendapat atau saran secara resmi

Format Surat Kiriman Rasmi Bahasa Inggeris

Format surat kiriman rasmi bahasa Inggris terdiri dari beberapa bagian, antara lain:

Alamat pengirim
Tanggal penulisan surat
Alamat tujuan
Perihal atau subjek surat
Isi surat
Tanda tangan pengirim

Berikut adalah contoh format surat kiriman rasmi bahasa Inggeris:

[Alamat Pengirim] [Tanggal Penulisan Surat] [Alamat Tujuan] Perihal: [Judul atau Subjek Surat] [Isi Surat] Sincerely, [Tanda Tangan Pengirim] [Nama Pengirim] [Jabatan atau Posisi Pengirim]

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat kiriman rasmi bahasa Inggris, antara lain:

Gaya bahasa yang digunakan harus baku dan formal
Bentuk kalimat harus jelas dan tegas
Penggunaan kata-kata yang sopan dan menghormati penerima surat
Penulisan alamat dan tanggal harus benar dan sesuai format
Penjelasan dalam surat harus singkat, padat, dan jelas

Contoh Surat Kiriman Rasmi Bahasa Inggeris

Berikut adalah contoh surat kiriman rasmi bahasa Inggris untuk beberapa keperluan:

Contoh Surat Kiriman Rasmi Bahasa Inggris untuk Permohonan Kerja

[Alamat Pengirim] [Tanggal Penulisan Surat] [Alamat Tujuan] Perihal: Permohonan Kerja Dear Sir/Madam, I am writing to express my interest in the position of Marketing Manager that was advertised on your website. I have a degree in marketing and three years of experience in the field. I believe that my skills and experience make me a suitable candidate for this position. In my previous job, I was responsible for developing marketing strategies and managing social media campaigns. I also have experience in event planning and public relations. I am confident that I can contribute to the success of your company. Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further. Sincerely, [Tanda Tangan Pengirim] [Nama Pengirim]

Contoh Surat Kiriman Rasmi Bahasa Inggris untuk Pengaduan Pelanggan

[Alamat Pengirim] [Tanggal Penulisan Surat] [Alamat Tujuan] Perihal: Pengaduan Pelanggan Dear Sir/Madam, I am writing to complain about the poor service that I received at your restaurant on December 1st. I had made a reservation for a table for two at 7 pm, but when I arrived, the table was not ready. I had to wait for 30 minutes before I was seated. In addition, the food that we ordered was not served as we requested. The steak was overcooked and the vegetables were undercooked. When we complained to the waiter, he did not apologize or offer any solution. I am disappointed with the quality of service that I received and I hope that you will take appropriate action to address this issue. I look forward to hearing from you soon. Sincerely, [Tanda Tangan Pengirim] [Nama Pengirim]

FAQs tentang Surat Kiriman Rasmi Bahasa Inggeris

1. Apa bedanya surat kiriman rasmi dengan surat pribadi?

Surat kiriman rasmi memiliki format dan gaya bahasa yang baku, serta digunakan untuk keperluan bisnis, organisasi, atau pemerintahan. Sedangkan surat pribadi cenderung lebih santai dalam format dan gaya bahasanya, dan digunakan untuk keperluan personal atau informal.

2. Apa yang harus diperhatikan dalam penulisan surat kiriman rasmi bahasa Inggris?

Dalam penulisan surat kiriman rasmi bahasa Inggris, perlu diperhatikan gaya bahasa yang baku dan formal, bentuk kalimat yang jelas dan tegas, penggunaan kata-kata yang sopan, penulisan alamat dan tanggal yang benar, serta penjelasan yang singkat, padat, dan jelas.

3. Apa fungsi dan tujuan surat kiriman rasmi bahasa Inggris?

Surat kiriman rasmi bahasa Inggris memiliki fungsi dan tujuan untuk menjalin hubungan bisnis antara perusahaan atau organisasi dengan mitra bisnis atau pelanggan, mengajukan permohonan atau pengaduan kepada pihak yang berwenang, memberikan informasi atau pemberitahuan kepada pihak yang berkepentingan, menyampaikan undangan atau permintaan kepada seseorang atau kelompok, serta menyampaikan pendapat atau saran secara resmi.

4. Apa saja bagian-bagian format surat kiriman rasmi bahasa Inggris?

Format surat kiriman rasmi bahasa Inggris terdiri dari beberapa bagian, antara lain alamat pengirim, tanggal penulisan surat, alamat tujuan, perihal atau subjek surat, isi surat, dan tanda tangan pengirim.