Surat kiriman rasmi berhenti kerja adalah surat yang ditujukan kepada majikan atau pengurus syarikat, mengumumkan niat pekerja untuk berhenti dari jawatan yang dipegang. Berhenti dari pekerjaan mungkin disebabkan oleh pelbagai faktor seperti kesihatan, kekurangan gaji, ketidakpuasan kerja, dan sebagainya. Surat ini adalah dokumen rasmi yang penting dan perlu dibuat dengan teliti, kerana ia mempengaruhi reputasi dan hubungan masa depan dengan bekas majikan.

Fungsi Surat Kiriman Rasmi Berhenti Kerja

Surat kiriman rasmi berhenti kerja mempunyai beberapa fungsi penting, antaranya adalah:

  • Memberitahu majikan tentang niat pekerja untuk berhenti daripada jawatan yang dipegang
  • Memberi masa kepada majikan untuk mencari pengganti
  • Memberi alasan yang jelas mengapa pekerja berhenti dari jawatan tersebut
  • Memberi peluang kepada pekerja untuk menyatakan terima kasih kepada majikan dan rakan sekerja
  • Merupakan bukti rasmi bahawa pekerja telah memberitahu majikan tentang niat untuk berhenti

Tujuan Surat Kiriman Rasmi Berhenti Kerja

Tujuan utama surat kiriman rasmi berhenti kerja adalah untuk memberitahu majikan tentang niat pekerja untuk berhenti dan memberikan alasan yang jelas. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga hubungan baik antara pekerja dan majikan, serta memastikan proses berhenti dari pekerjaan dilakukan secara profesional dan selesa.

Format Surat Kiriman Rasmi Berhenti Kerja

Surat kiriman rasmi berhenti kerja harus ditulis dalam format yang jelas dan konsisten. Berikut adalah format yang biasa digunakan:

  1. Tarikh
  2. Alamat majikan
  3. Salam pembuka
  4. Perkenalkan diri dan jawatan yang dipegang
  5. Satakan niat untuk berhenti dan tarikh akhir bekerja
  6. Beri alasan yang jelas dan konsisten
  7. Satakan terima kasih dan penghargaan kepada majikan dan rakan sekerja
  8. Salam penutup
  9. Nama dan tandatangan

Contoh Surat Kiriman Rasmi Berhenti Kerja

Berikut adalah contoh surat kiriman rasmi berhenti kerja:

Contoh 1

Tarikh: 1 Januari 2022
Alamat:
Tuan/Puan,
Pengurus Syarikat ABC,
Jalan XYZ,
Bandar 12345,
Negeri ABC.

Salam Sejahtera,
Saya, Ahmad Bin Ali, yang bekerja sebagai Juruteknik Komputer di Syarikat ABC, ingin memberitahu bahawa saya berhasrat untuk berhenti dari jawatan ini pada 31 Januari 2022.

Keputusan saya ini bukan disebabkan oleh sebarang masalah dengan syarikat atau rakan sekerja, tetapi kerana saya menerima tawaran kerja yang lebih baik dari syarikat lain. Saya menghargai peluang yang diberikan oleh Syarikat ABC dan ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu saya selama saya bekerja di sini.

Sekali lagi, terima kasih dan saya harap segala-galanya akan berjalan dengan lancar dalam tempoh masa yang tinggal.

Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Ahmad Bin Ali

Contoh 2

Tarikh: 1 Januari 2022
Alamat:
Tuan/Puan,
Pengurus Syarikat XYZ,
Jalan ABC,
Bandar 12345,
Negeri XYZ.

Salam Sejahtera,
Saya, Siti Binti Ahmad, yang bekerja sebagai Penolong Pegawai Pemasaran di Syarikat XYZ, ingin memberitahu bahawa saya berhasrat untuk berhenti dari jawatan ini pada 31 Januari 2022.

Keputusan saya ini disebabkan oleh masalah kesihatan yang memerlukan saya untuk berehat dan menjalani rawatan yang berterusan. Saya menghargai peluang yang diberikan oleh Syarikat XYZ dan ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu saya selama saya bekerja di sini.

Sekali lagi, terima kasih dan saya harap segala-galanya akan berjalan dengan lancar dalam tempoh masa yang tinggal.

Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Siti Binti Ahmad

FAQs

1. Apa yang perlu dinyatakan dalam surat kiriman rasmi berhenti kerja?

Dalam surat kiriman rasmi berhenti kerja, anda perlu menyatakan niat untuk berhenti, tarikh akhir bekerja, serta alasan yang jelas dan konsisten.

2. Berapa lama sebelum tarikh berhenti yang perlu diberitahu kepada majikan?

Biasanya, pekerja perlu memberitahu majikan sekurang-kurangnya satu bulan sebelum tarikh akhir bekerja. Namun, bergantung pada polisi syarikat dan keadaan individu, jangka masa ini boleh berbeza.

3. Adakah perlu memberikan alasan untuk berhenti dari pekerjaan?

Ya, adalah penting untuk memberikan alasan yang jelas dan konsisten untuk berhenti dari pekerjaan. Ini membantu majikan memahami situasi dan membuat keputusan yang baik untuk kedua-dua belah pihak.

4. Adakah perlu menyatakan penghargaan kepada majikan dan rakan sekerja dalam surat berhenti kerja?

Ya, adalah penting untuk menyatakan penghargaan kepada majikan dan rakan sekerja dalam surat berhenti kerja. Ini membantu mengekalkan hubungan baik dan menunjukkan sikap profesionalisme yang baik.

5. Apa yang perlu dilakukan selepas menghantar surat kiriman rasmi berhenti kerja?

Selepas menghantar surat kiriman rasmi berhenti kerja, pekerja perlu memberi notis kepada majikan sekurang-kurangnya sehingga tarikh akhir bekerja. Pekerja juga perlu menjalankan tugas sehingga tarikh akhir bekerja dan memastikan semuanya diuruskan dengan teliti.

Kesimpulan

Surat kiriman rasmi berhenti kerja adalah dokumen rasmi yang penting bagi pekerja yang ingin berhenti dari pekerjaan. Ia mempunyai fungsi dan tujuan yang jelas, dan perlu ditulis dalam format yang konsisten dan teliti. Contoh-contoh di atas dapat membantu pekerja memahami bagaimana surat ini sepatutnya ditulis. Oleh itu, pastikan anda memberikan notis yang mencukupi dan menjalankan tugas dengan teliti sehingga tarikh akhir bekerja.