Jika kamu adalah seorang pelajar tingkatan 3, pasti kamu sudah tidak asing lagi dengan istilah Surat Kiriman Rasmi (SKR). SKR adalah salah satu jenis surat yang harus dikuasai oleh setiap pelajar, karena sering digunakan untuk berbagai keperluan, seperti mengajukan cuti, memohon izin, dan sebagainya.

Namun, tidak semua orang tahu bagaimana membuat SKR yang benar dan sesuai dengan format yang diterima. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang Surat Kiriman Rasmi Format PT3.

Pengertian Surat Kiriman Rasmi (SKR)

Surat Kiriman Rasmi (SKR) adalah surat resmi yang digunakan untuk berkomunikasi secara tertulis antara dua belah pihak yang memiliki hubungan resmi. SKR biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi atau meminta sesuatu kepada pihak yang bersangkutan.

Pada tingkatan PT3, SKR sering digunakan untuk berbagai keperluan, seperti mengajukan cuti, memohon izin, mengirimkan surat undangan, dan sebagainya.

Fungsi dan Tujuan Surat Kiriman Rasmi (SKR)

Ada beberapa fungsi dan tujuan utama dari Surat Kiriman Rasmi (SKR), antara lain:

  • Sebagai alat komunikasi resmi
  • Sebagai bukti tertulis
  • Sebagai sarana untuk mengajukan permohonan atau memberikan informasi
  • Sebagai sarana untuk meminta persetujuan atau menolak permintaan
  • Sebagai sarana untuk memberikan pengumuman atau pemberitahuan

Format Surat Kiriman Rasmi (SKR)

Ada beberapa format yang harus diperhatikan saat membuat Surat Kiriman Rasmi (SKR), antara lain:

  • Tempat dan Tanggal
    Format penulisan tempat dan tanggal adalah sebagai berikut:

Tempat, Tanggal Bulan Tahun

  • Alamat Pengirim
    Format penulisan alamat pengirim adalah sebagai berikut:

Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Kota Pengirim

  • Alamat Penerima
    Format penulisan alamat penerima adalah sebagai berikut:

Nama Penerima
Alamat Penerima
Kota Penerima

  • Perihal
    Format penulisan perihal adalah sebagai berikut:

Perihal: Isi Perihal

  • Isi Surat
    Format penulisan isi surat adalah sebagai berikut:

Isi Surat

  • Tanda Tangan
    Format penulisan tanda tangan adalah sebagai berikut:

Nama Pengirim
Tanda Tangan

Contoh Surat Kiriman Rasmi (SKR)

Berikut adalah contoh Surat Kiriman Rasmi (SKR) yang sesuai dengan format PT3:

Contoh 1: Surat Permohonan Izin

Jalan Pelajar
Kampung Pelajar
12345 Pelajar

21 Oktober 2021

Ketua Panitia Sukan Tahunan
Sekolah Menengah Kebangsaan ABC
Kampung ABC
12345 ABC

Perihal: Permohonan Izin

Yang Berbahagia,

Saya, Ahmad bin Ali, murid Tingkatan 3 Sekolah Menengah Kebangsaan XYZ, dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas.

Saya ingin memohon izin daripada pihak tuan untuk tidak dapat menghadiri Sukan Tahunan yang akan diadakan pada 25 Oktober 2021 ini. Saya akan berada di luar negara pada tarikh tersebut atas urusan keluarga.

Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan oleh pihak tuan. Sekian, terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Saya yang jujur,

Ahmad bin Ali

Contoh 2: Surat Permohonan Cuti

Jalan Pelajar
Kampung Pelajar
12345 Pelajar

21 Oktober 2021

Guru Penasihat Kelab Bahasa Melayu
Sekolah Menengah Kebangsaan ABC
Kampung ABC
12345 ABC

Perihal: Permohonan Cuti

Yang Berbahagia,

Saya, Faridah binti Yusof, murid Tingkatan 3 Sekolah Menengah Kebangsaan XYZ, dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas.

Saya ingin memohon cuti selama 2 hari pada 26 dan 27 Oktober 2021 atas sebab-sebab peribadi. Saya berjanji akan menunaikan segala tugas sekolah yang tertunggak selepas kembali dari cuti.

Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan oleh pihak tuan. Sekian, terima kasih.

Saya yang jujur,

Faridah binti Yusof

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar Surat Kiriman Rasmi (SKR):

  • Apa saja jenis-jenis Surat Kiriman Rasmi (SKR)?
    Ada beberapa jenis Surat Kiriman Rasmi, antara lain Surat Permohonan, Surat Pemberitahuan, Surat Undangan, dan sebagainya.
  • Bagaimana cara membuat Surat Kiriman Rasmi (SKR) yang baik dan benar?
    Untuk membuat Surat Kiriman Rasmi (SKR) yang baik dan benar, kamu harus memperhatikan format yang sesuai dan memilih kata-kata yang sopan dan jelas.
  • Apa yang harus dilakukan jika terdapat kesalahan dalam Surat Kiriman Rasmi (SKR) yang sudah terkirim?
    Jika terdapat kesalahan dalam Surat Kiriman Rasmi (SKR) yang sudah terkirim, kamu bisa mengirimkan surat perbaikan atau meminta maaf secara lisan.
  • Apakah Surat Kiriman Rasmi (SKR) perlu ditulis tangan atau bisa menggunakan komputer?
    Surat Kiriman Rasmi (SKR) bisa ditulis tangan atau menggunakan komputer, tergantung pada keperluan dan kesepakatan antara pihak pengirim dan penerima.

Kesimpulan

Dalam membuat Surat Kiriman Rasmi (SKR), penting untuk memperhatikan format yang sesuai dan memilih kata-kata yang sopan dan jelas. Dengan mengikuti panduan yang telah kami berikan di atas, diharapkan kamu dapat membuat Surat Kiriman Rasmi (SKR) yang baik dan benar.