Surat kiriman rasmi laporan merupakan salah satu bentuk surat yang biasa digunakan dalam lingkup pekerjaan atau bisnis. Surat ini digunakan untuk memberikan laporan atau informasi tertentu kepada pihak lain secara resmi dan teratur. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQs terkait surat kiriman rasmi laporan.
Pengertian Surat Kiriman Rasmi Laporan
Surat kiriman rasmi laporan adalah surat yang digunakan untuk memberikan informasi atau laporan tertentu secara formal dan teratur kepada pihak lain. Surat ini biasanya digunakan dalam lingkup pekerjaan atau bisnis untuk memberikan laporan atau informasi penting kepada atasan atau rekan kerja.
Fungsi dan Tujuan Surat Kiriman Rasmi Laporan
Surat kiriman rasmi laporan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Memberikan laporan atau informasi tertentu secara formal dan teratur
- Menjaga hubungan antara pihak yang terlibat
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi
- Menjaga integritas dan profesionalisme
Format Surat Kiriman Rasmi Laporan
Format surat kiriman rasmi laporan harus memenuhi standar tertentu agar terlihat formal dan profesional. Berikut adalah beberapa elemen yang harus ada dalam surat kiriman rasmi laporan:
- Header: berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email
- Tanggal: tanggal penulisan surat
- Alamat surat: alamat penerima surat
- Perihal: subjek atau tujuan surat
- Isi surat: berisi informasi atau laporan yang ingin disampaikan
- Tanda tangan: tanda tangan pengirim surat
- Lampiran: jika ada, lampirkan dokumen atau informasi terkait
Contoh Surat Kiriman Rasmi Laporan
Berikut adalah contoh surat kiriman rasmi laporan yang dapat digunakan sebagai referensi dalam menulis surat serupa:
Contoh 1:
Header
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Manajer Keuangan
PT ABCD
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Perihal: Laporan Keuangan Triwulan I
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan laporan keuangan triwulan I untuk periode 1 Januari 2022 - 31 Maret 2022. Adapun rincian laporan dapat dilihat pada lampiran yang kami sertakan bersama surat ini.
Kami berharap laporan ini dapat bermanfaat dan membantu dalam pengambilan keputusan di perusahaan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Tanda tangan
Nama pengirim
Jabatan
Contoh 2:
Header
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta
Perihal: Laporan Kinerja Karyawan
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan laporan kinerja karyawan untuk periode 1 Januari 2022 - 31 Maret 2022. Adapun rincian laporan dapat dilihat pada lampiran yang kami sertakan bersama surat ini.
Kami berharap laporan ini dapat membantu dalam evaluasi kinerja karyawan dan pengambilan keputusan di perusahaan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Tanda tangan
Nama pengirim
Jabatan
FAQs
1. Apa bedanya surat kiriman rasmi laporan dengan surat lain?
Surat kiriman rasmi laporan digunakan khusus untuk memberikan laporan atau informasi tertentu secara formal dan teratur, sedangkan surat lain dapat digunakan untuk berbagai tujuan seperti undangan, permohonan, atau pemberitahuan.
2. Apa saja elemen yang harus ada dalam surat kiriman rasmi laporan?
Elemen yang harus ada dalam surat kiriman rasmi laporan antara lain header, tanggal, alamat surat, perihal, isi surat, tanda tangan, dan lampiran (jika ada).
3. Bagaimana cara menulis surat kiriman rasmi laporan yang baik?
Untuk menulis surat kiriman rasmi laporan yang baik, pastikan format surat telah memenuhi standar, gunakan bahasa formal dan jelas, sertakan informasi yang relevan dan akurat, dan jangan lupa untuk menyertakan lampiran jika diperlukan.
Kesimpulan
Surat kiriman rasmi laporan merupakan surat yang digunakan untuk memberikan informasi atau laporan tertentu secara formal dan teratur kepada pihak lain. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting dalam lingkup pekerjaan atau bisnis. Untuk menulis surat kiriman rasmi laporan yang baik, pastikan format surat telah memenuhi standar, gunakan bahasa formal dan jelas, sertakan informasi yang relevan dan akurat, dan jangan lupa untuk menyertakan lampiran jika diperlukan.