Surat kiriman rasmi permohonan merupakan salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam berbagai keperluan. Surat ini digunakan untuk memohon izin, permintaan, atau pengajuan tertentu kepada pihak yang berwenang. Berikut ini adalah panduan lengkap dan contoh surat kiriman rasmi permohonan.
Pengertian Surat Kiriman Rasmi Permohonan
Surat kiriman rasmi permohonan adalah surat resmi yang digunakan untuk memohon izin, permintaan, atau pengajuan tertentu kepada pihak yang berwenang. Surat ini biasanya digunakan dalam berbagai keperluan seperti melamar pekerjaan, mengajukan permohonan beasiswa, meminta izin cuti, dan sebagainya.
Fungsi Surat Kiriman Rasmi Permohonan
Surat kiriman rasmi permohonan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai media komunikasi resmi untuk memohon izin, permintaan, atau pengajuan tertentu kepada pihak yang berwenang.
- Menjelaskan dengan jelas maksud dan tujuan dari permohonan yang diajukan.
- Menunjukkan keseriusan dan niat baik dari pengirim surat dalam mengajukan permohonan.
- Menjaga hubungan baik antara pengirim surat dengan pihak yang berwenang.
Tujuan Surat Kiriman Rasmi Permohonan
Tujuan utama dari surat kiriman rasmi permohonan adalah untuk memohon izin, permintaan, atau pengajuan tertentu kepada pihak yang berwenang. Berikut ini adalah beberapa tujuan khusus dari surat kiriman rasmi permohonan:
- Melamar pekerjaan
- Mengajukan permohonan beasiswa
- Mengajukan permohonan cuti
- Mengajukan permohonan izin
- Mengajukan permohonan kerjasama
- Mengajukan permohonan perpanjangan kontrak
- Mengajukan permohonan refund
- Mengajukan permohonan keringanan
Format Surat Kiriman Rasmi Permohonan
Berikut ini adalah format umum dari surat kiriman rasmi permohonan:
- Header surat
- Alamat pengirim surat
- Tanggal penulisan surat
- Alamat penerima surat
- Salutasi
- Isi surat
- Pengakhiran surat
- Penutup
- Tanda tangan
- Nama pengirim surat
Berikut ini adalah contoh surat kiriman rasmi permohonan:
Contoh Surat Kiriman Rasmi Permohonan #1: Lamaran Pekerjaan
Dear HRD PT XYZ,
Saya, Ayu Sari, bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan di PT XYZ sebagai Marketing. Saya tertarik dengan bidang pemasaran dan mempunyai pengalaman selama 2 tahun di bidang yang sama.
Berikut ini adalah ringkasan dari kualifikasi saya:
- Lulusan S1 Pemasaran Universitas Indonesia
- Pernah bekerja di PT ABC selama 2 tahun sebagai Marketing
- Menguasai bahasa Inggris dengan baik
- Bersedia bekerja keras dan belajar dengan cepat
Demikianlah surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Saya berharap dapat bergabung dengan PT XYZ dan memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Ayu Sari
Contoh Surat Kiriman Rasmi Permohonan #2: Permohonan Izin Cuti
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan,
Saya, Andi Setiawan, sebagai karyawan di PT ABC bermaksud mengajukan permohonan izin cuti selama 3 hari kerja, mulai dari tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan tanggal 3 Januari 2022. Hal ini dikarenakan saya perlu mengurus keperluan pribadi di luar kota.
Saya telah membuat pengaturan dengan rekan kerja saya untuk menyelesaikan tugas-tugas yang harus saya kerjakan selama saya tidak hadir di kantor. Saya juga telah memastikan bahwa pekerjaan saya tidak akan terganggu selama saya tidak hadir di kantor.
Demikianlah permohonan izin cuti ini saya ajukan. Saya berharap untuk mendapatkan persetujuan dari pihak yang berwenang.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Andi Setiawan
FAQs
1. Apa itu surat kiriman rasmi permohonan?
Surat kiriman rasmi permohonan adalah surat resmi yang digunakan untuk memohon izin, permintaan, atau pengajuan tertentu kepada pihak yang berwenang.
2. Apa tujuan dari surat kiriman rasmi permohonan?
Tujuan utama dari surat kiriman rasmi permohonan adalah untuk memohon izin, permintaan, atau pengajuan tertentu kepada pihak yang berwenang.
3. Apa saja fungsi dari surat kiriman rasmi permohonan?
Surat kiriman rasmi permohonan memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai media komunikasi resmi, menjelaskan maksud dan tujuan, menunjukkan keseriusan dan niat baik, dan menjaga hubungan baik antara pengirim surat dengan pihak yang berwenang.
4. Apa saja contoh surat kiriman rasmi permohonan?
Contoh surat kiriman rasmi permohonan antara lain surat lamaran pekerjaan, permohonan izin cuti, permohonan beasiswa, permohonan kerjasama, dan sebagainya.
5. Bagaimana format umum dari surat kiriman rasmi permohonan?
Format umum dari surat kiriman rasmi permohonan meliputi header surat, salutasi, isi surat, dan pengakhiran surat.
6. Apa yang harus diperhatikan dalam menulis surat kiriman rasmi permohonan?
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat kiriman rasmi permohonan antara lain menggunakan bahasa yang sopan dan jelas, menjelaskan maksud dan tujuan dengan singkat dan padat, serta menyertakan informasi yang relevan dengan permohonan yang diajukan.
7. Apa yang harus dilakukan setelah menulis surat kiriman rasmi permohonan?
Setelah menulis surat kiriman rasmi permohonan, sebaiknya melakukan pengecekan ulang terhadap kesalahan penulisan dan format surat. Selanjutnya, surat dapat dikirim melalui pos atau email, tergantung pada kebijakan yang berlaku.
Kesimpulan
Surat kiriman rasmi permohonan merupakan surat resmi yang sering digunakan dalam berbagai keperluan. Surat ini memiliki fungsi untuk memohon izin, permintaan, atau pengajuan tertentu kepada pihak yang berwenang. Dalam menulis surat kiriman rasmi permohonan, perlu diperhatikan format surat dan bahasa yang digunakan agar surat dapat terlihat profesional dan mudah dipahami. Semoga panduan ini dapat membantu