Surat Kiriman Rasmi PT3 adalah salah satu jenis surat resmi yang sering digunakan dalam lingkungan sekolah. PT3 sendiri adalah singkatan dari Pentaksiran Tingkatan 3, yang merupakan ujian akhir bagi pelajar di Malaysia sebelum mereka melanjutkan ke tingkat menengah atas. Surat Kiriman Rasmi PT3 memiliki format dan aturan tertentu yang harus diikuti. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan beberapa pertanyaan umum tentang Surat Kiriman Rasmi PT3.
Pengertian Surat Kiriman Rasmi PT3
Surat Kiriman Rasmi PT3 adalah surat resmi yang digunakan oleh sekolah untuk memberikan informasi atau pemberitahuan kepada peserta didik, orang tua, atau pihak lain terkait dengan ujian Pentaksiran Tingkatan 3. Surat ini harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan baku, serta mengikuti format yang telah ditentukan oleh pihak sekolah.
Fungsi dan Tujuan Surat Kiriman Rasmi PT3
Surat Kiriman Rasmi PT3 memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Memberikan informasi atau pemberitahuan secara resmi terkait dengan ujian Pentaksiran Tingkatan 3
- Menjelaskan aturan dan prosedur yang harus diikuti oleh peserta didik selama ujian berlangsung
- Menjaga komunikasi yang baik dan efektif antara sekolah dan peserta didik/orang tua
- Menghindari kesalahan informasi atau kesalahpahaman yang dapat terjadi akibat informasi yang disampaikan secara lisan
Format Surat Kiriman Rasmi PT3
Surat Kiriman Rasmi PT3 harus mengikuti format dan aturan tertentu. Berikut adalah format yang harus diikuti:
- Header: Nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan logo sekolah
- Tanggal: Tanggal penulisan surat
- Alamat: Alamat penerima surat
- Perihal: Isi perihal dengan jelas dan singkat
- Salutasi: Sapaan yang digunakan untuk penerima surat
- Paragraf pembuka: Pernyataan tujuan dan isi surat
- Paragraf isi: Penjelasan atau informasi yang ingin disampaikan
- Paragraf penutup: Kesimpulan atau tindakan yang diharapkan dari penerima surat
- Tanda tangan: Tanda tangan pengirim surat
- Nama: Nama pengirim surat
- Jabatan: Jabatan pengirim surat
Contoh Surat Kiriman Rasmi PT3
Berikut adalah contoh Surat Kiriman Rasmi PT3:
Contoh 1
HEADER
SMK ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Telp. (021) 123456
Logo SMK ABC
25 September 2022
ALAMAT
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
SMK ABC
Jl. Raya ABC No. 123
PERIHAL: Pemberitahuan tentang Ujian PT3
SALUTASI:
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
PARAGRAF PEMBUKA:
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan pemberitahuan mengenai pelaksanaan ujian Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) pada tahun ajaran 2022/2023.
PARAGRAF ISI:
Ujian PT3 akan dilaksanakan pada tanggal 1-3 Desember 2022. Peserta didik diwajibkan hadir tepat waktu dan mengikuti aturan yang telah ditetapkan oleh sekolah. Pelaksanaan ujian akan dilakukan di ruang-ruang khusus yang telah disiapkan oleh sekolah. Peserta didik diharapkan membawa perlengkapan yang diperlukan seperti pensil, penghapus, dan kalkulator.
PARAGRAF PENUTUP:
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Kami mengharapkan kerjasama dari Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid dalam memastikan kehadiran dan kesiapan peserta didik pada saat pelaksanaan ujian. Apabila ada pertanyaan atau hal yang ingin ditanyakan terkait dengan ujian PT3, silakan menghubungi pihak sekolah. Terima kasih atas perhatiannya.
TANDA TANGAN
(nama pengirim surat)
Kepala Sekolah SMK ABC
Contoh 2
HEADER
SMA XYZ
Jl. Raya XYZ No. 456
Telp. (021) 789012
Logo SMA XYZ
10 Mei 2022
ALAMAT
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
SMA XYZ
Jl. Raya XYZ No. 456
PERIHAL: Pengumuman Kelulusan PT3
SALUTASI:
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
PARAGRAF PEMBUKA:
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan pengumuman kelulusan Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) pada tahun ajaran 2021/2022.
PARAGRAF ISI:
Berdasarkan hasil ujian PT3 yang telah dilaksanakan pada tanggal 1-3 Desember 2021, kami sampaikan bahwa peserta didik yang tercantum dalam daftar kelulusan telah dinyatakan lulus. Adapun peserta didik yang tidak tercantum dalam daftar kelulusan masih dapat mengikuti ujian ulang pada tanggal 10-12 Juni 2022.
PARAGRAF PENUTUP:
Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Bagi peserta didik yang dinyatakan lulus, kami ucapkan selamat dan sukses selalu. Kami juga mengucapkan terima kasih atas kerjasama dari Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid selama proses belajar mengajar di SMA XYZ. Apabila ada pertanyaan atau hal yang ingin ditanyakan terkait dengan pengumuman ini, silakan menghubungi pihak sekolah. Terima kasih atas perhatiannya.
TANDA TANGAN
(nama pengirim surat)
Kepala Sekolah SMA XYZ
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum tentang Surat Kiriman Rasmi PT3:
1. Apa yang dimaksud dengan PT3?
PT3 adalah singkatan dari Pentaksiran Tingkatan 3, yang merupakan ujian akhir bagi pelajar di Malaysia sebelum mereka melanjutkan ke tingkat menengah atas.
2. Apa fungsi dan tujuan Surat Kiriman Rasmi PT3?
Surat Kiriman Rasmi PT3 memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di ant