Surat Kiriman Rasmi Rayuan Asrama: Panduan Lengkap Dan Contoh

Surat Kiriman Rasmi Rayuan Asrama adalah surat yang ditulis oleh pelajar atau penjaga kepada pihak pengurusan asrama untuk memohon tempat tinggal di asrama universiti. Biasanya surat ini ditulis apabila permohonan asrama awal ditolak atau apabila pelajar memerlukan penjelasan mengenai keputusan yang dibuat oleh pihak pengurusan asrama.

Pengertian Surat Kiriman Rasmi Rayuan Asrama

Surat Kiriman Rasmi Rayuan Asrama adalah surat rasmi yang ditulis kepada pihak pengurusan asrama untuk memohon tempat tinggal di asrama universiti. Surat ini biasanya ditulis apabila permohonan asrama awal ditolak atau apabila pelajar memerlukan penjelasan mengenai keputusan yang dibuat oleh pihak pengurusan asrama.

Fungsi Surat Kiriman Rasmi Rayuan Asrama

Fungsi utama Surat Kiriman Rasmi Rayuan Asrama adalah untuk memohon tempat tinggal di asrama universiti. Selain itu, surat ini juga berfungsi sebagai alat komunikasi rasmi antara pelajar atau penjaga dengan pihak pengurusan asrama. Surat ini juga membantu pelajar atau penjaga untuk memberikan penjelasan mengenai keadaan mereka yang mungkin mempengaruhi keputusan pihak pengurusan asrama.

Tujuan Surat Kiriman Rasmi Rayuan Asrama

Tujuan utama Surat Kiriman Rasmi Rayuan Asrama adalah untuk memohon tempat tinggal di asrama universiti. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai keadaan pelajar atau penjaga yang mungkin mempengaruhi keputusan pihak pengurusan asrama. Tujuan lain surat ini adalah untuk meminta pihak pengurusan asrama untuk memberikan penjelasan mengenai keputusan yang dibuat.

Format Surat Kiriman Rasmi Rayuan Asrama

Berikut adalah format Surat Kiriman Rasmi Rayuan Asrama:

Tarikh:

Pihak Pengurusan Asrama Universiti
Nama Universiti
Alamat Universiti
Poskod, Bandar
Negeri

Tuan/Puan,

RAYUAN UNTUK MENEMPATKAN DIRI DI ASRAMA UNIVERSITI

Saya, (nama pelajar/penjaga), dengan ini merayu kepada pihak pengurusan asrama untuk menempatkan diri di asrama universiti. Saya telah memohon tempat tinggal di asrama universiti sebelum ini namun permohonan saya ditolak. Saya berharap pihak pengurusan asrama dapat mempertimbangkan semula permohonan saya.

Saya ingin memberikan penjelasan mengenai keadaan saya. (Berikan penjelasan mengenai keadaan anda yang mungkin mempengaruhi keputusan pihak pengurusan asrama seperti jarak rumah dari universiti, kesihatan, masalah kewangan dan sebagainya).

Saya berjanji akan mematuhi semua peraturan yang ditetapkan oleh pihak pengurusan asrama dan akan menjaga kebersihan dan keamanan di asrama universiti. Saya berharap pihak pengurusan asrama dapat memberikan peluang kepada saya untuk menempatkan diri di asrama universiti.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

(Tandatangan)
(Nama Pelajar/Penjaga)

Contoh Surat Kiriman Rasmi Rayuan Asrama

Berikut adalah contoh Surat Kiriman Rasmi Rayuan Asrama:

Tarikh: 1 Julai 2021

Pihak Pengurusan Asrama Universiti
Universiti Malaya
Jalan Universiti
50603 Kuala Lumpur

Tuan/Puan,

RAYUAN UNTUK MENEMPATKAN DIRI DI ASRAMA UNIVERSITI

Saya, Nurul Hidayah binti Ahmad, dengan ini merayu kepada pihak pengurusan asrama untuk menempatkan diri di asrama universiti. Saya telah memohon tempat tinggal di asrama universiti sebelum ini namun permohonan saya ditolak. Saya berharap pihak pengurusan asrama dapat mempertimbangkan semula permohonan saya.

Saya ingin memberikan penjelasan mengenai keadaan saya. Saya berasal dari Kelantan dan jarak rumah saya dari Universiti Malaya adalah sekitar 400 kilometer. Saya memerlukan tempat tinggal di asrama universiti kerana tidak mampu untuk menanggung kos sewa rumah di Kuala Lumpur. Saya juga mempunyai masalah kesihatan yang memerlukan perhatian dan rawatan dari hospital di Kuala Lumpur.

Saya berjanji akan mematuhi semua peraturan yang ditetapkan oleh pihak pengurusan asrama dan akan menjaga kebersihan dan keamanan di asrama universiti. Saya berharap pihak pengurusan asrama dapat memberikan peluang kepada saya untuk menempatkan diri di asrama universiti.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

(Tandatangan)
Nurul Hidayah binti Ahmad

FAQs

1. Siapakah yang boleh menulis Surat Kiriman Rasmi Rayuan Asrama?

Surat Kiriman Rasmi Rayuan Asrama boleh ditulis oleh pelajar atau penjaga yang memerlukan tempat tinggal di asrama universiti.

2. Apakah fungsi Surat Kiriman Rasmi Rayuan Asrama?

Fungsi utama Surat Kiriman Rasmi Rayuan Asrama adalah untuk memohon tempat tinggal di asrama universiti dan sebagai alat komunikasi rasmi antara pelajar atau penjaga dengan pihak pengurusan asrama.

3. Apa yang perlu dinyatakan dalam Surat Kiriman Rasmi Rayuan Asrama?

Dalam Surat Kiriman Rasmi Rayuan Asrama, anda perlu memberikan penjelasan mengenai keadaan anda yang mungkin mempengaruhi keputusan pihak pengurusan asrama dan berjanji untuk mematuhi semua peraturan yang ditetapkan oleh pihak pengurusan asrama.

Kesimpulan

Surat Kiriman Rasmi Rayuan Asrama adalah surat yang ditulis oleh pelajar atau penjaga kepada pihak pengurusan asrama untuk memohon tempat tinggal di asrama universiti. Surat ini mempunyai pengertian, fungsi dan tujuan yang jelas dan terdapat format yang perlu diikuti apabila ingin menulis surat ini. Contoh-contoh yang diberikan boleh membantu anda untuk menulis surat ini dengan betul dan lancar. Semoga panduan ini bermanfaat bagi anda.