Surat Kiriman Tidak Rasmi Pelancongan: Peningkatan Penerimaan Wisatawan Asing

Selamat datang, kawan-kawan! Jika kamu adalah seorang pelancong yang gemar mengembara ke seluruh dunia, tentunya kamu pernah mendengar tentang surat kiriman tidak rasmi pelancongan. Bagi yang belum tahu, artikel ini akan membahas tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh dari surat kiriman tidak rasmi pelancongan.

Pengertian Surat Kiriman Tidak Rasmi Pelancongan

Surat kiriman tidak rasmi pelancongan (SKTRP) adalah salah satu jenis surat yang ditujukan bagi wisatawan asing yang ingin berkunjung ke suatu negara. Surat ini dibuat oleh agen perjalanan atau pihak yang berkepentingan untuk memberikan informasi mengenai perjalanan wisata yang akan dilakukan oleh wisatawan asing tersebut.

Fungsi Surat Kiriman Tidak Rasmi Pelancongan

Fungsi dari surat kiriman tidak rasmi pelancongan adalah untuk memberikan informasi lengkap dan jelas mengenai perjalanan wisata yang akan dilakukan oleh wisatawan asing. Surat ini juga dapat menjadi bukti bahwa wisatawan tersebut telah berkoordinasi dengan pihak yang berkepentingan sebelum melakukan perjalanan ke suatu negara.

Tujuan Surat Kiriman Tidak Rasmi Pelancongan

Tujuan dari surat kiriman tidak rasmi pelancongan adalah untuk meningkatkan penerimaan wisatawan asing di suatu negara. Dengan adanya surat ini, wisatawan asing akan merasa lebih aman dan nyaman dalam melakukan perjalanan wisata ke suatu negara. Surat ini juga dapat membantu pihak yang berkepentingan dalam mengatur dan mempersiapkan perjalanan wisata yang akan dilakukan oleh wisatawan asing.

Format Surat Kiriman Tidak Rasmi Pelancongan

Berikut ini adalah format dari surat kiriman tidak rasmi pelancongan:

Header
- Nama penerima surat
- Alamat penerima surat
- Kota dan negara penerima surat
- Tanggal pengiriman surat

Salutation (Pembukaan Surat)
- Dear [nama penerima surat]

Body (Isi Surat)
- Pengenalan diri dan perusahaan agen perjalanan
- Informasi mengenai perjalanan wisata yang akan dilakukan oleh wisatawan asing
- Informasi mengenai akomodasi, transportasi, dan tempat wisata yang akan dikunjungi
- Informasi mengenai biaya dan harga yang harus dibayarkan oleh wisatawan asing
- Informasi mengenai persyaratan dan dokumen yang dibutuhkan oleh wisatawan asing
- Informasi kontak yang dapat dihubungi oleh wisatawan asing jika terjadi kendala selama perjalanan wisata

Closing (Penutup Surat)
- Sincerely,
- [nama pengirim surat]
- [jabatan pengirim surat]
- [nama agen perjalanan]

Contoh Surat Kiriman Tidak Rasmi Pelancongan

Berikut ini adalah contoh surat kiriman tidak rasmi pelancongan:

Contoh 1
Header:
- John Doe
- 123 Main Street
- Los Angeles, California
- 1 Januari 2022
Salutation:
Dear John Doe,
Body:
Perkenalkan, saya adalah agen perjalanan dari XYZ Travel. Kami ingin memberikan informasi mengenai perjalanan wisata yang akan dilakukan oleh Anda di Indonesia. Anda akan mengunjungi beberapa tempat wisata seperti Pantai Kuta, Taman Mini Indonesia Indah, dan Candi Borobudur. Kami juga telah mengatur akomodasi dan transportasi selama perjalanan wisata Anda. Biaya yang harus dibayarkan oleh Anda adalah sebesar $1000 dan sudah termasuk semua biaya akomodasi, transportasi, dan tiket masuk tempat wisata. Selain itu, Anda juga harus memiliki paspor yang masih berlaku selama 6 bulan ke depan dan visa kunjungan singkat. Jika Anda membutuhkan bantuan selama perjalanan wisata, Anda dapat menghubungi kami di nomor telepon 123-456-789. Selamat menikmati perjalanan wisata Anda!
Closing:
Sincerely,
Jane Smith
Agen Perjalanan XYZ Travel

Contoh 2
Header:
- Jane Smith
- 456 Main Street
- Chicago, Illinois
- 1 Februari 2022
Salutation:
Dear Jane Smith,
Body:
Kami dari ABC Travel ingin memberikan informasi mengenai perjalanan wisata Anda di Thailand. Anda akan mengunjungi beberapa tempat wisata seperti Pattaya Beach, Wat Arun, dan Grand Palace. Kami telah mengatur akomodasi dan transportasi selama perjalanan wisata Anda. Biaya yang harus dibayarkan oleh Anda adalah sebesar $1500 dan sudah termasuk semua biaya akomodasi, transportasi, dan tiket masuk tempat wisata. Selain itu, Anda juga harus memiliki paspor yang masih berlaku selama 6 bulan ke depan dan visa kunjungan singkat. Jika Anda membutuhkan bantuan selama perjalanan wisata, Anda dapat menghubungi kami di nomor telepon 123-456-789. Selamat menikmati perjalanan wisata Anda!
Closing:
Sincerely,
John Doe
Agen Perjalanan ABC Travel

FAQs

1. Apakah surat kiriman tidak rasmi pelancongan wajib dibuat?
Surat kiriman tidak rasmi pelancongan tidak wajib dibuat, tetapi sangat disarankan untuk meningkatkan penerimaan wisatawan asing di suatu negara.

2. Apakah harga yang dibayarkan oleh wisatawan asing sudah termasuk semua biaya?
Ya, harga yang dibayarkan oleh wisatawan asing sudah termasuk semua biaya akomodasi, transportasi, dan tiket masuk tempat wisata.

3. Apa yang harus dilakukan jika terjadi kendala selama perjalanan wisata?
Wisatawan asing dapat menghubungi agen perjalanan yang telah mengirimkan surat kiriman tidak rasmi pelancongan untuk mendapatkan bantuan.

Kesimpulan

Setelah membaca artikel ini, diharapkan kamu dapat memahami tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh dari surat kiriman tidak rasmi pelancongan. Surat ini sangat penting untuk meningkatkan penerimaan wisatawan asing di suatu negara dan memberikan kenyamanan serta keamanan bagi wisatawan asing selama perjalanan wisata yang dilakukan.