Surat kontrak merupakan sebuah perjanjian yang dibuat antara dua belah pihak sebagai bentuk kesepakatan dalam suatu keperluan. Salah satu jenis surat kontrak yang kerap kali dibuat adalah surat kontrak band cafe. Surat kontrak band cafe adalah sebuah surat perjanjian yang dibuat antara sebuah band dengan sebuah cafe atau tempat hiburan lainnya. Dalam surat kontrak band cafe, terdapat beberapa hal yang harus diatur dengan jelas dan tegas agar tidak terjadi kesalahpahaman di kemudian hari.

Fungsi Surat Kontrak Band Cafe

Surat kontrak band cafe memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Sebagai bentuk kesepakatan yang sah antara band dan cafe atau tempat hiburan lainnya.
  2. Sebagai panduan dalam menjalankan acara atau pertunjukan yang akan dilaksanakan.
  3. Sebagai jaminan keamanan dan kenyamanan bagi kedua belah pihak.
  4. Sebagai bukti hukum dalam menyelesaikan sengketa atau masalah yang mungkin terjadi di kemudian hari.

Tujuan Surat Kontrak Band Cafe

Tujuan utama dari surat kontrak band cafe adalah untuk mengatur dan menetapkan hak dan kewajiban masing-masing pihak agar acara atau pertunjukan dapat berjalan dengan lancar dan sukses. Selain itu, tujuan lain dari surat kontrak band cafe adalah:

  1. Menjalin hubungan kerja yang baik antara band dan cafe atau tempat hiburan lainnya.
  2. Menjamin keamanan dan kenyamanan bagi para penonton.
  3. Menjaga reputasi baik dari kedua belah pihak.

Format Surat Kontrak Band Cafe

Format surat kontrak band cafe sebaiknya dibuat secara tertulis dan jelas. Beberapa hal yang harus dicantumkan dalam surat kontrak band cafe antara lain:

  1. Nama band dan cafe atau tempat hiburan lainnya.
  2. Tanggal dan waktu acara atau pertunjukan.
  3. Biaya yang harus dibayar oleh pihak cafe atau tempat hiburan lainnya.
  4. Persyaratan teknis, seperti sound system, pencahayaan, dan lain sebagainya.
  5. Persyaratan non-teknis, seperti jadwal latihan, pakaian panggung, dan lain sebagainya.
  6. Persyaratan terkait hak cipta lagu yang dibawakan.
  7. Persyaratan terkait jaminan keamanan dan kenyamanan bagi para penonton.
  8. Persyaratan terkait ketersediaan makanan dan minuman bagi band dan penonton.
  9. Persyaratan terkait penyelesaian sengketa atau masalah yang mungkin terjadi.

Contoh Surat Kontrak Band Cafe

Berikut adalah contoh surat kontrak band cafe:

Contoh 1

Perjanjian Kerjasama

ANTARA

Band Rocker’s

DENGAN

Cafe The Beat

Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani pada tanggal 1 Januari 2022, antara:

Band Rocker’s

Alamat: Jl. Raya No. 1, Jakarta

Telepon: 081234567890

Sebagai pihak pertama

Dan

Cafe The Beat

Alamat: Jl. Raya No. 2, Jakarta

Telepon: 081234567891

Sebagai pihak kedua

Dalam hal ini, kedua belah pihak sepakat untuk melakukan kerjasama dalam acara pertunjukan live music di Café The Beat pada tanggal 1 Februari 2022, dengan rincian sebagai berikut:

1. Biaya yang harus dibayar oleh pihak kedua kepada pihak pertama sebesar Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah).

2. Persyaratan teknis:

  • a. Sound system: 2 speaker aktif, 4 monitor, 1 mixing console, 4 mic stand, 4 mic, 1 drum set, dan 1 bass amp.
  • b. Pencahayaan: 4 par led, 2 moving head, 1 smoke machine, dan 1 hazer machine.

3. Persyaratan non-teknis:

  • a. Jadwal latihan: Band Rocker’s akan melakukan latihan di Café The Beat pada tanggal 30 Januari 2022.
  • b. Pakaian panggung: Band Rocker’s akan menggunakan pakaian serba hitam.

4. Persyaratan terkait hak cipta lagu yang dibawakan: Band Rocker’s bertanggung jawab penuh terhadap hak cipta lagu yang dibawakan.

5. Persyaratan terkait jaminan keamanan dan kenyamanan bagi para penonton: Café The Beat bertanggung jawab penuh terhadap jaminan keamanan dan kenyamanan bagi para penonton.

6. Persyaratan terkait ketersediaan makanan dan minuman bagi band dan penonton:

  • a. Café The Beat akan menyediakan makanan dan minuman untuk Band Rocker’s.
  • b. Café The Beat juga akan menyediakan makanan dan minuman untuk para penonton.

7. Persyaratan terkait penyelesaian sengketa atau masalah yang mungkin terjadi: Apabila terjadi sengketa atau masalah, kedua belah pihak akan menyelesaikannya secara musyawarah untuk mencapai mufakat.

Demikian perjanjian kerjasama ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak dalam keadaan sehat jasmani dan rohani serta tanpa paksaan dari pihak manapun.

Band Rocker’s

(Tanda Tangan)

Cafe The Beat

(Tanda Tangan)

Contoh 2

Perjanjian Kerjasama

ANTARA

Band Jazzmate

DENGAN

Bar & Restaurant The Jazz

Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani pada tanggal 1 Januari 2022, antara:

Band Jazzmate

Alamat: Jl. Sudirman No. 1, Jakarta

Telepon: 081234567890

Sebagai pihak pertama

Dan

Bar & Restaurant The Jazz

Alamat: Jl. Sudirman No. 2, Jakarta

Telepon: 081234567891

Sebagai pihak kedua

Dalam hal ini, kedua belah pihak sepakat untuk melakukan kerjasama dalam acara pertunjukan jazz live music di Bar & Restaurant The Jazz pada tanggal 1 Februari 2022, dengan rincian sebagai berikut:

1. Biaya yang harus dibayar oleh pihak kedua kepada pihak pertama sebesar Rp 7.500.000,- (tujuh setengah juta rupiah).

2. Persyaratan teknis:

  • a. Sound system: 4 speaker aktif, 6 monitor, 1 mixing console, 6 mic stand, 6 mic, 1 drum set, dan 1 bass amp.
  • b.