Bagi perusahaan, kegiatan sponsorship atau dukungan sponsor adalah salah satu bentuk pemasaran yang efektif. Dalam kegiatan ini, perusahaan menyediakan dana atau barang untuk mendukung acara atau kegiatan tertentu. Namun, dalam beberapa kasus, sponsor dan penerima sponsor seringkali mengalami kesulitan dalam mencapai kesepakatan yang memuaskan. Oleh karena itu, surat kontraprestasi sponsor dibuat untuk memastikan bahwa keduanya memahami perjanjian yang telah disepakati.

Pengertian Surat Kontraprestasi Sponsor

Surat kontraprestasi sponsor adalah surat resmi yang dibuat oleh pihak penerima sponsor untuk memberikan tanggapan atas dukungan yang diberikan oleh sponsor. Surat ini berisi penjelasan tentang apa yang akan dilakukan oleh pihak penerima sponsor sebagai balasan atas dukungan yang diberikan oleh sponsor.

Fungsi Surat Kontraprestasi Sponsor

Surat kontraprestasi sponsor memiliki beberapa fungsi, yaitu:

  • Menjelaskan secara jelas apa yang akan dilakukan oleh pihak penerima sponsor sebagai imbalan dari dukungan yang diberikan oleh sponsor.
  • Menjaga hubungan baik antara sponsor dan penerima sponsor.
  • Menjaga kepercayaan sponsor terhadap penerima sponsor.

Tujuan Surat Kontraprestasi Sponsor

Tujuan utama dari surat kontraprestasi sponsor adalah untuk menjamin kesepakatan yang memuaskan antara sponsor dan penerima sponsor. Dengan adanya surat ini, keduanya dapat memahami dengan jelas apa yang diharapkan dari masing-masing pihak, dan menghindari kesalahpahaman atau konflik di kemudian hari.

Format Surat Kontraprestasi Sponsor

Berikut adalah format umum dari surat kontraprestasi sponsor:

  1. Header: diisi dengan informasi perusahaan penerima sponsor, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal: diisi dengan tanggal dibuatnya surat.
  3. Alamat: diisi dengan alamat sponsor.
  4. Salutation: diisi dengan nama sponsor atau departemen sponsor yang bertanggung jawab atas dukungan tersebut.
  5. Body: diisi dengan penjelasan tentang apa yang akan dilakukan oleh pihak penerima sponsor sebagai imbalan dari dukungan yang diberikan oleh sponsor.
  6. Penutup: diisi dengan ucapan terima kasih atas dukungan yang diberikan oleh sponsor dan harapan untuk menjalin kerja sama yang baik di masa depan.
  7. Tanda tangan: diisi dengan nama dan tanda tangan pihak penerima sponsor.

Contoh Surat Kontraprestasi Sponsor

Berikut adalah contoh surat kontraprestasi sponsor:

Contoh 1

Perusahaan ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]

1 Februari 2022

Perusahaan XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta
Telp. (021) 654321
Email: [email protected]

Kepada Yth. Departemen Sponsorship Perusahaan XYZ,

Kami dari Perusahaan ABC mengucapkan terima kasih atas dukungan yang diberikan oleh Perusahaan XYZ dalam acara seminar yang diadakan pada tanggal 1 Maret 2022. Dalam rangka membalas dukungan tersebut, kami akan menampilkan logo Perusahaan XYZ pada semua materi promosi dan publikasi acara.

Dengan ini, kami berharap dapat menjalin kerja sama yang baik dengan Perusahaan XYZ di masa depan.

Hormat kami,

Perusahaan ABC

(Tanda tangan)

Contoh 2

Perusahaan PQR
Jl. Gatot Subroto No. 789
Jakarta
Telp. (021) 987654
Email: [email protected]

1 Februari 2022

Perusahaan STU
Jl. MH Thamrin No. 1010
Jakarta
Telp. (021) 012345
Email: [email protected]

Kepada Yth. Departemen Sponsorship Perusahaan STU,

Kami dari Perusahaan PQR mengucapkan terima kasih atas dukungan yang diberikan oleh Perusahaan STU dalam acara charity run yang diadakan pada tanggal 1 April 2022. Dalam rangka membalas dukungan tersebut, kami akan menampilkan logo Perusahaan STU pada semua seragam peserta acara.

Dengan ini, kami berharap dapat menjalin kerja sama yang baik dengan Perusahaan STU di masa depan.

Hormat kami,

Perusahaan PQR

(Tanda tangan)

FAQs

1. Apa yang dimaksud dengan surat kontraprestasi sponsor?

Surat kontraprestasi sponsor adalah surat resmi yang dibuat oleh pihak penerima sponsor untuk memberikan tanggapan atas dukungan yang diberikan oleh sponsor.

2. Apa fungsi dari surat kontraprestasi sponsor?

Surat kontraprestasi sponsor memiliki beberapa fungsi, yaitu menjelaskan secara jelas apa yang akan dilakukan oleh pihak penerima sponsor sebagai imbalan dari dukungan yang diberikan oleh sponsor, menjaga hubungan baik antara sponsor dan penerima sponsor, dan menjaga kepercayaan sponsor terhadap penerima sponsor.

3. Apa tujuan dari surat kontraprestasi sponsor?

Tujuan utama dari surat kontraprestasi sponsor adalah untuk menjamin kesepakatan yang memuaskan antara sponsor dan penerima sponsor, dan menghindari kesalahpahaman atau konflik di kemudian hari.

4. Apa saja yang harus ada dalam format surat kontraprestasi sponsor?

Format surat kontraprestasi sponsor terdiri dari header, tanggal, alamat, salutation, body, penutup, dan tanda tangan.

5. Apa saja contoh surat kontraprestasi sponsor?

Contoh surat kontraprestasi sponsor terdiri dari penjelasan tentang apa yang akan dilakukan oleh pihak penerima sponsor sebagai imbalan dari dukungan yang diberikan oleh sponsor dan ucapan terima kasih atas dukungan yang diberikan oleh sponsor.

Kesimpulan

Surat kontraprestasi sponsor sangat penting untuk memastikan bahwa keduanya memahami perjanjian yang telah disepakati. Dalam surat ini, pihak penerima sponsor memberikan tanggapan atas dukungan yang diberikan oleh sponsor, dan menjelaskan secara jelas apa yang akan dilakukan sebagai balasan atas dukungan tersebut. Dengan adanya surat kontraprestasi sponsor, keduanya dapat memahami dengan jelas apa yang diharapkan dari masing-masing pihak, dan menghindari kesalahpahaman atau konflik di kemudian hari.