Membuat kerja sama bisnis dengan pihak lain memang bisa memberikan banyak keuntungan. Namun, agar kerja sama ini berjalan dengan baik, maka dibutuhkan dokumen yang memuat persetujuan antara kedua belah pihak. Salah satu dokumen yang harus disiapkan adalah surat kuasa kerja sama.

Pengertian Surat Kuasa Kerja Sama

Surat kuasa kerja sama adalah dokumen yang berisi persetujuan antara pihak yang memberikan kuasa dan pihak yang menerima kuasa untuk melakukan tindakan atau kegiatan tertentu yang berkaitan dengan kerja sama bisnis yang sedang dijalankan.

Fungsi dan Tujuan Surat Kuasa Kerja Sama

Fungsi utama dari surat kuasa kerja sama adalah sebagai bentuk kesepakatan antara kedua belah pihak yang terlibat dalam kerja sama bisnis. Dalam dokumen ini, dijelaskan mengenai tindakan atau kegiatan tertentu yang diberikan kuasa oleh pihak yang memberi kuasa kepada pihak yang menerima kuasa.

Tujuan dari surat kuasa kerja sama adalah untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman antara kedua belah pihak yang dapat mengganggu jalannya kerja sama bisnis. Dengan adanya dokumen ini, maka kedua belah pihak dapat menjalankan tindakan atau kegiatan yang telah disepakati dengan jelas dan tanpa adanya keraguan.

Format Surat Kuasa Kerja Sama

Agar surat kuasa kerja sama dapat disahkan secara hukum, maka format yang digunakan harus memuat beberapa elemen penting sebagai berikut:

  1. Header surat, berisi nama perusahaan dan alamat lengkap.
  2. Identitas pihak yang memberikan kuasa, seperti nama, jabatan, dan tanda tangan.
  3. Identitas pihak yang menerima kuasa, seperti nama, jabatan, dan tanda tangan.
  4. Uraian kegiatan atau tindakan yang diberikan kuasa.
  5. Waktu berlakunya kuasa yang diberikan.
  6. Pernyataan dari pihak yang memberikan kuasa bahwa mereka bertanggung jawab atas tindakan atau kegiatan yang dilakukan oleh pihak yang menerima kuasa.
  7. Tanda tangan dari kedua belah pihak.

Contoh Surat Kuasa Kerja Sama

Berikut adalah contoh surat kuasa kerja sama yang bisa dijadikan referensi dalam membuat dokumen ini:

Contoh Surat Kuasa Kerja Sama 1

SURAT KUASA KERJA SAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

PIHAK PERTAMA

  1. Nama: John Doe
  2. Jabatan: Direktur Utama
  3. Alamat: Jl. Raya No. 1, Jakarta

PIHAK KEDUA

  1. Nama: Jane Smith
  2. Jabatan: Direktur Keuangan
  3. Alamat: Jl. Sudirman No. 2, Jakarta

Dengan ini menyatakan bahwa:

PIHAK PERTAMA memberikan kuasa kepada PIHAK KEDUA untuk melakukan tindakan sebagai berikut:

  1. Membuka rekening bank atas nama perusahaan.
  2. Membayar tagihan-tagihan yang terkait dengan kerja sama bisnis.

Kuasa yang diberikan berlaku selama 6 (enam) bulan sejak tanggal ditandatanganinya surat ini.

PIHAK PERTAMA menyatakan bertanggung jawab atas tindakan atau kegiatan yang dilakukan oleh PIHAK KEDUA dalam melaksanakan kuasa yang diberikan.

Demikian surat kuasa kerja sama ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak pada tanggal 1 Januari 2022.

PIHAK PERTAMA

PIHAK KEDUA

Contoh Surat Kuasa Kerja Sama 2

SURAT KUASA KERJA SAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

PIHAK PERTAMA

  1. Nama: Budi Setiawan
  2. Jabatan: Pemilik Bisnis
  3. Alamat: Jl. Merdeka No. 5, Bandung

PIHAK KEDUA

  1. Nama: Ani Sari
  2. Jabatan: Manager Pemasaran
  3. Alamat: Jl. Asia Afrika No. 10, Bandung

Dengan ini menyatakan bahwa:

PIHAK PERTAMA memberikan kuasa kepada PIHAK KEDUA untuk melakukan tindakan sebagai berikut:

  1. Membuat perjanjian kerja sama antara kedua belah pihak.
  2. Melakukan promosi dan pemasaran produk yang ditawarkan oleh PIHAK PERTAMA.

Kuasa yang diberikan berlaku selama 12 (dua belas) bulan sejak tanggal ditandatanganinya surat ini.

PIHAK PERTAMA menyatakan bertanggung jawab atas tindakan atau kegiatan yang dilakukan oleh PIHAK KEDUA dalam melaksanakan kuasa yang diberikan.

Demikian surat kuasa kerja sama ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak pada tanggal 1 Januari 2022.

PIHAK PERTAMA

PIHAK KEDUA

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat kuasa kerja sama:

  1. Apakah surat kuasa kerja sama harus disahkan oleh notaris?

Tidak, surat kuasa kerja sama tidak harus disahkan oleh notaris. Namun, dokumen ini harus ditandatangani oleh kedua belah pihak dan harus memuat elemen penting yang memenuhi syarat sah secara hukum.

  1. Apakah surat kuasa kerja sama dapat dicetak dalam bentuk softcopy?

Ya, surat kuasa kerja sama dapat dicetak dalam bentuk softcopy. Namun, dokumen ini harus ditandatangani oleh kedua belah pihak dan harus memuat elemen penting yang memenuhi syarat sah secara hukum.

  1. Apakah surat kuasa kerja sama dapat dicabut?

Ya, surat kuasa kerja sama dapat dicabut jika salah satu pihak ingin mengakhiri kerja sama bisnis tersebut. Hal ini harus disampaikan secara tertulis kepada pihak yang menerima kuasa.

Kesimpulan

Surat kuasa kerja sama adalah dokumen yang sangat penting dalam menjalin kerja sama bisnis dengan pihak lain. Dengan mempersiapkan dokumen ini dengan baik, maka kedua belah pihak dapat menjalankan kerja sama dengan jelas dan tanpa adanya kesalahpahaman. Oleh karena itu, pastikan untuk menyusun dokumen ini dengan teliti dan mengacu pada format serta syarat sah secara hukum.