Surat kuasa pengambilan ijazah SMP adalah surat yang diberikan oleh siswa SMP kepada orang lain untuk mengambil ijazahnya. Surat ini dibuat apabila siswa tidak bisa mengambil ijazahnya sendiri karena alasan tertentu seperti sedang berada di luar kota atau sedang sibuk dengan kegiatan lainnya.
Fungsi Surat Kuasa Pengambilan Ijazah SMP
Surat kuasa pengambilan ijazah SMP memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Mempermudah siswa dalam mengambil ijazahnya, terutama bagi siswa yang sedang tidak berada di tempat.
- Mempermudah orang yang ditunjuk untuk mengambil ijazah, sehingga tidak perlu membawa surat pengantar dari siswa.
- Sebagai bukti bahwa orang yang ditunjuk untuk mengambil ijazah memang diizinkan oleh siswa untuk melakukannya.
Tujuan Surat Kuasa Pengambilan Ijazah SMP
Surat kuasa pengambilan ijazah SMP memiliki tujuan untuk mempermudah siswa dalam mengambil ijazahnya dan menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, seperti hilangnya ijazah atau kesalahan dalam pengambilan ijazah.
Format Surat Kuasa Pengambilan Ijazah SMP
Format surat kuasa pengambilan ijazah SMP cukup sederhana dan terdiri atas beberapa poin penting, yaitu:
- Nama lengkap siswa yang memberikan kuasa
- Nama lengkap orang yang diberi kuasa untuk mengambil ijazah
- Hubungan antara siswa dan orang yang diberi kuasa
- Alasan mengapa siswa tidak bisa mengambil ijazahnya sendiri
- Tanggal dan tempat pembuatan surat kuasa
- Tanda tangan siswa dan orang yang diberi kuasa
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Ijazah SMP
Berikut adalah contoh surat kuasa pengambilan ijazah SMP yang bisa digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Surat Kuasa
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Syarif
Kelas: IX A
Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 25, Surabaya
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama: Budi Santoso
Hubungan: Tetangga
Alamat: Jl. Diponegoro No. 15, Surabaya
Untuk mengambil ijazah SMP di SMPN 1 Surabaya, karena saya sedang tidak bisa mengambilnya sendiri karena sedang berada di luar kota.
Demikian surat kuasa ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 10 Mei 2021
Hormat saya,
Ahmad Syarif
(Tanda tangan)
Budi Santoso
(Tanda tangan)
Contoh 2
Surat Kuasa
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Rahayu
Kelas: IX B
Alamat: Jl. Cipto Mangunkusumo No. 10, Surabaya
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama: Dian Puspitasari
Hubungan: Kakak kelas
Alamat: Jl. Veteran No. 5, Surabaya
Untuk mengambil ijazah SMP di SMPN 2 Surabaya, karena saya sedang sibuk dengan kegiatan lainnya.
Demikian surat kuasa ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 10 Mei 2021
Hormat saya,
Siti Rahayu
(Tanda tangan)
Dian Puspitasari
(Tanda tangan)
FAQs tentang Surat Kuasa Pengambilan Ijazah SMP
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat kuasa pengambilan ijazah SMP:
1. Apakah surat kuasa pengambilan ijazah SMP harus menggunakan bahasa resmi?
Tidak, surat kuasa pengambilan ijazah SMP tidak harus menggunakan bahasa resmi. Namun, sebaiknya menggunakan bahasa yang sopan dan jelas agar mudah dipahami oleh pihak yang dituju.
2. Apakah surat kuasa pengambilan ijazah SMP harus menggunakan materai?
Tidak, surat kuasa pengambilan ijazah SMP tidak harus menggunakan materai. Namun, jika memang diperlukan, bisa menggunakan materai dengan nilai yang sesuai.
3. Siapa yang bisa diberi kuasa untuk mengambil ijazah SMP?
Orang yang bisa diberi kuasa untuk mengambil ijazah SMP adalah orang yang dipercayai oleh siswa, seperti orang tua, saudara, teman dekat, atau tetangga.
4. Apakah surat kuasa pengambilan ijazah SMP bisa dibuat secara lisan?
Sebaiknya surat kuasa pengambilan ijazah SMP dibuat secara tertulis untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, seperti kesalahan dalam pengambilan ijazah atau hilangnya ijazah.
5. Berapa lama surat kuasa pengambilan ijazah SMP berlaku?
Surat kuasa pengambilan ijazah SMP tidak memiliki masa berlaku tertentu. Namun, sebaiknya surat ini dibuat sesuai dengan kebutuhan agar tidak terjadi kesalahan dalam pengambilan ijazah.
Kesimpulan
Surat kuasa pengambilan ijazah SMP memiliki fungsi dan tujuan yang penting untuk mempermudah siswa dalam mengambil ijazahnya. Format surat ini cukup sederhana dan bisa diikuti dengan contoh-contoh yang sudah disediakan di atas. Namun, sebaiknya surat ini dibuat dengan bahasa yang sopan dan jelas agar mudah dipahami oleh pihak yang dituju.