Jika Anda lulus dari universitas, tentunya Anda ingin segera memiliki ijazah sebagai tanda bahwa Anda sudah menyelesaikan studi. Namun, tidak jarang proses pengambilan ijazah ini menjadi sedikit rumit dan memakan waktu. Salah satu solusinya adalah dengan membuat surat kuasa pengambilan ijazah universitas. Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan beberapa pertanyaan umum seputar surat kuasa pengambilan ijazah universitas.
Pengertian Surat Kuasa Pengambilan Ijazah Universitas
Surat kuasa pengambilan ijazah universitas adalah surat yang dibuat oleh lulusan universitas yang memberikan kuasa kepada pihak lain untuk mengambil ijazah yang sudah diwakilkan. Surat ini berisi nama dan identitas lulusan, nama dan identitas pihak yang diwakilkan, alasan pengambilan oleh pihak yang diwakilkan, dan tanda tangan lulusan. Surat kuasa ini bisa digunakan untuk mengambil ijazah di universitas atau di tempat lain yang ditunjuk oleh universitas.
Fungsi Surat Kuasa Pengambilan Ijazah Universitas
Surat kuasa pengambilan ijazah universitas memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Mempermudah proses pengambilan ijazah bagi lulusan.
- Menghindari kesulitan jika lulusan tidak bisa datang langsung mengambil ijazah.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi lulusan karena hanya pihak yang diwakilkan yang bisa mengambil ijazah.
Tujuan Surat Kuasa Pengambilan Ijazah Universitas
Surat kuasa pengambilan ijazah universitas memiliki tujuan yang jelas, yaitu:
- Memudahkan proses pengambilan ijazah bagi lulusan yang tidak bisa datang langsung ke universitas.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi lulusan.
- Menghindari terjadinya kesalahan pengambilan ijazah dan menjamin keaslian ijazah.
Format Surat Kuasa Pengambilan Ijazah Universitas
Format surat kuasa pengambilan ijazah universitas biasanya terdiri dari:
- Header: berisi nama universitas dan logo universitas
- Judul: Surat Kuasa Pengambilan Ijazah
- Isi surat: identitas lulusan, identitas pihak yang diwakilkan, alasan pengambilan oleh pihak yang diwakilkan, dan tanda tangan lulusan
- Tanggal dan tempat pembuatan surat
- Tanda tangan lulusan
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Ijazah Universitas
Berikut adalah contoh surat kuasa pengambilan ijazah universitas:
Contoh 1:
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Teknologi Informasi
Universitas ABC
Di tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
No. Mahasiswa : 123456789
Jurusan : Teknik Informatika
Alamat : Jalan Merdeka No. 10, Jakarta
Dalam hal ini memberikan kuasa kepada:
Nama : Ani Wulandari
Alamat : Jalan Raya Bogor No. 20, Jakarta
Untuk mengambil ijazah saya di Fakultas Teknologi Informasi Universitas ABC, dengan alasan saya sedang berada di luar kota dan tidak dapat datang langsung ke kampus. Saya menyerahkan semua tanggung jawab mengenai pengambilan ijazah saya kepada pihak yang diwakilkan.
Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Hormat saya,
Budi Santoso
Tanda tangan
Contoh 2:
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Teknik
Universitas XYZ
Di tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rini Wijaya
No. Mahasiswa : 987654321
Jurusan : Teknik Sipil
Alamat : Jalan Sudirman No. 5, Surabaya
Dalam hal ini memberikan kuasa kepada:
Nama : Rudi Wijaya
Alamat : Jalan Diponegoro No. 10, Surabaya
Untuk mengambil ijazah saya di Fakultas Teknik Universitas XYZ, dengan alasan saya sedang sakit dan tidak dapat datang langsung ke kampus. Saya menyerahkan semua tanggung jawab mengenai pengambilan ijazah saya kepada pihak yang diwakilkan.
Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Hormat saya,
Rini Wijaya
Tanda tangan
FAQs Surat Kuasa Pengambilan Ijazah Universitas
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum seputar surat kuasa pengambilan ijazah universitas:
1. Siapa saja yang bisa diwakilkan untuk mengambil ijazah?
Jika universitas tidak membatasi siapa yang bisa diwakilkan, maka siapa saja bisa diwakilkan untuk mengambil ijazah, asalkan memiliki surat kuasa yang sah dari lulusan.
2. Apakah surat kuasa pengambilan ijazah universitas bisa dibuat dengan tangan?
Surat kuasa pengambilan ijazah universitas sebaiknya dibuat dengan menggunakan komputer dan printer untuk menjaga kejelasan dan kebersihan tulisan.
3. Apakah surat kuasa pengambilan ijazah universitas harus menggunakan materai?
Tidak harus menggunakan materai, namun lebih baik menggunakan materai agar surat kuasa lebih sah dan terpercaya.
Kesimpulan
Surat kuasa pengambilan ijazah universitas adalah surat yang dibuat lulusan universitas untuk memberikan kuasa kepada pihak lain untuk mengambil ijazah yang sudah diwakilkan. Surat ini memiliki fungsi untuk mempermudah proses pengambilan ijazah bagi lulusan, menjaga kerahasiaan data dan informasi lulusan, serta menghindari terjadinya kesalahan pengambilan ijazah dan menjamin keaslian ijazah. Surat kuasa ini memiliki format yang jelas dan bisa dibuat dengan komputer dan printer untuk menjaga kejelasan dan kebersihan tulisan. Jika Anda ingin membuat surat kuasa pengambilan ijazah universitas, Anda bisa menggunakan contoh-contoh yang sudah dijelaskan di atas.