Surat kuasa penunjukan kerja adalah surat yang diberikan oleh seseorang kepada pihak lain untuk melakukan suatu pekerjaan atau tugas. Surat ini digunakan untuk memperjelas tugas yang harus dilakukan oleh pihak yang diberi kuasa. Biasanya, surat ini dibuat ketika seseorang tidak bisa melakukan tugas tersebut karena beberapa alasan seperti kesibukan atau tidak memiliki kemampuan yang memadai.
Fungsi Surat Kuasa Penunjukan Kerja
Ada beberapa fungsi dari surat kuasa penunjukan kerja, yaitu:
- Menunjukkan kewenangan seseorang untuk melakukan tugas tertentu
- Memberikan arahan yang jelas tentang tugas yang harus dilakukan
- Memperjelas siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut
- Memudahkan pihak yang diberi kuasa dalam melakukan tugasnya
Tujuan Surat Kuasa Penunjukan Kerja
Tujuan dari surat kuasa penunjukan kerja antara lain:
- Memberikan kewenangan kepada pihak yang diberi kuasa untuk melakukan tugas tertentu
- Membuat arahan tugas yang jelas dan terperinci
- Meminimalisir kesalahan dalam pelaksanaan tugas
- Memberikan perlindungan hukum bagi pihak yang diberi kuasa
Format Surat Kuasa Penunjukan Kerja
Format surat kuasa penunjukan kerja terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header: berisi nama dan alamat pengirim, tanggal pembuatan surat, dan nama penerima surat
- Salutation: berisi kata pembukaan, seperti “Kepada Yth.”
- Body: berisi pernyataan pemberian kuasa
- Penutup: berisi ucapan terima kasih dan tanda tangan pengirim
Contoh Surat Kuasa Penunjukan Kerja
Berikut adalah contoh surat kuasa penunjukan kerja:
Contoh Surat Kuasa Penunjukan Kerja 1
Surat Kuasa
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sarah
Alamat : Jl. Pahlawan No. 45 Surabaya
No. Telp : 08123456789
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama : Budi
Alamat : Jl. Jend. Sudirman No. 12 Surabaya
No. Telp : 08234567890
Untuk melakukan tugas sebagai pengurus rumah saya di Jalan Pahlawan No. 45 Surabaya. Tugas yang harus dilakukan antara lain:
- Mengurus tagihan listrik, air, dan telepon
- Melakukan perawatan rumah jika ada kerusakan ringan
- Menjaga keamanan rumah
Demikian surat kuasa ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya bersedia menanggung segala akibat yang timbul dari pemberian kuasa ini.
Surabaya, 26 Agustus 2021
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Sarah
Contoh Surat Kuasa Penunjukan Kerja 2
Surat Kuasa
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Bambang
Alamat : Jl. Pemuda No. 25 Semarang
No. Telp : 08123456789
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama : Dian
Alamat : Jl. Veteran No. 16 Semarang
No. Telp : 08234567890
Untuk melakukan tugas sebagai pengurus toko saya di Jalan Pemuda No. 25 Semarang. Tugas yang harus dilakukan antara lain:
- Mengurus pembelian barang dagangan
- Melakukan penjualan di toko
- Menghitung keuntungan dan kerugian
Demikian surat kuasa ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya bersedia menanggung segala akibat yang timbul dari pemberian kuasa ini.
Semarang, 26 Agustus 2021
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Bambang
FAQs
1. Apakah surat kuasa penunjukan kerja harus dibuat secara tertulis?
Iya, surat kuasa penunjukan kerja harus dibuat secara tertulis dan ditandatangani oleh pihak yang memberikan kuasa.
2. Apakah surat kuasa penunjukan kerja harus menggunakan bahasa resmi?
Tidak, surat kuasa penunjukan kerja tidak harus menggunakan bahasa resmi. Namun, tetap harus menggunakan bahasa yang sopan dan jelas.
3. Apakah surat kuasa penunjukan kerja bisa dicetak tangan?
Tidak disarankan. Surat kuasa penunjukan kerja harus dicetak menggunakan mesin ketik atau komputer agar lebih jelas dan mudah dibaca.
Kesimpulan
Surat kuasa penunjukan kerja adalah surat yang memberikan kewenangan kepada pihak lain untuk melakukan suatu tugas tertentu. Surat ini dibuat untuk memudahkan pihak yang diberi kuasa dalam melakukan tugasnya serta memperjelas tugas yang harus dilakukan. Format surat kuasa penunjukan kerja terdiri dari beberapa bagian, yaitu header, salutation, body, dan penutup. Surat kuasa penunjukan kerja harus dibuat secara tertulis dan ditandatangani oleh pihak yang memberikan kuasa.