Surat lama bekerja menjadi salah satu dokumen penting yang perlu dimiliki oleh para karyawan. Meskipun terdengar kuno dan tidak relevan lagi, surat lama bekerja sebenarnya masih memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting. Apa sih surat lama bekerja itu, dan bagaimana fungsinya? Berikut penjelasannya.
Pengertian Surat Lama Bekerja
Surat lama bekerja adalah sebuah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang telah memutuskan untuk berhenti atau di-PHK. Surat ini berisi informasi mengenai lama bekerja, jabatan terakhir, sertifikat yang dimiliki, dan hal-hal penting lainnya yang berkaitan dengan masa kerja karyawan di perusahaan tersebut.
Surat lama bekerja biasanya diperlukan ketika seorang karyawan ingin melamar pekerjaan di perusahaan lain. Dokumen ini akan menjadi bukti pengalaman kerja yang dimiliki oleh karyawan, sehingga perusahaan yang dilamar dapat menilai apakah karyawan tersebut memiliki kualifikasi yang sesuai dengan posisi yang dibutuhkan atau tidak.
Fungsi Surat Lama Bekerja
Surat lama bekerja memiliki beberapa fungsi penting yang perlu diketahui, di antaranya:
- Sebagai bukti pengalaman kerja
Surat lama bekerja menjadi bukti pengalaman kerja yang dapat digunakan oleh karyawan ketika melamar pekerjaan di perusahaan lain. Surat ini akan menunjukkan lama kerja, jabatan terakhir, dan sertifikat yang dimiliki oleh karyawan, sehingga perusahaan yang dilamar dapat menilai apakah karyawan tersebut memiliki kualifikasi yang sesuai dengan posisi yang dibutuhkan atau tidak.
- Sebagai alat negosiasi gaji
Surat lama bekerja juga dapat digunakan sebagai alat negosiasi gaji oleh karyawan yang ingin pindah ke perusahaan lain. Dokumen ini akan menunjukkan pengalaman kerja yang dimiliki oleh karyawan, sehingga perusahaan yang dilamar dapat menilai apakah karyawan tersebut layak untuk mendapatkan gaji yang lebih tinggi atau tidak.
- Sebagai jaminan kesejahteraan
Surat lama bekerja menjadi salah satu jaminan kesejahteraan bagi karyawan yang telah bekerja di perusahaan selama beberapa tahun. Dokumen ini akan menunjukkan lama bekerja dan jabatan terakhir karyawan, sehingga perusahaan akan mempertimbangkan kesejahteraan karyawan yang telah memberikan kontribusi besar selama bekerja di perusahaan tersebut.
Tujuan Surat Lama Bekerja
Tujuan utama dari surat lama bekerja adalah untuk menyediakan informasi mengenai lama bekerja, jabatan terakhir, dan sertifikat yang dimiliki oleh karyawan kepada perusahaan yang dilamar. Selain itu, surat lama bekerja juga bertujuan untuk memberikan jaminan kesejahteraan bagi karyawan yang telah bekerja di perusahaan selama beberapa tahun.
Format Surat Lama Bekerja
Format surat lama bekerja cukup sederhana dan mudah diikuti. Dokumen ini biasanya terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:
- Informasi perusahaan
Bagian pertama surat lama bekerja berisi informasi mengenai perusahaan yang dikeluarkan surat tersebut. Informasi yang biasanya tercantum di sini adalah nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email perusahaan.
- Informasi karyawan
Bagian kedua surat lama bekerja berisi informasi mengenai karyawan yang dikeluarkan surat tersebut. Informasi yang biasanya tercantum di sini adalah nama karyawan, jabatan terakhir, lama bekerja, dan sertifikat yang dimiliki oleh karyawan.
- Tanggal keluar surat
Bagian ketiga surat lama bekerja berisi tanggal keluarnya surat tersebut. Tanggal ini penting untuk menunjukkan bahwa surat tersebut masih berlaku dan belum kadaluarsa.
Contoh Surat Lama Bekerja
Berikut adalah contoh surat lama bekerja yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1:
Perusahaan XYZ
Jalan Raya Jakarta-Bandung No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Email: [email protected]
Kepada Yth.
HRD Perusahaan ABC
Jalan Raya Bandung-Jakarta No. 345
Bandung 67890
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, mewakili perusahaan XYZ, dengan ini mengeluarkan surat keterangan lama bekerja kepada:
Nama : Budi
Jabatan : Manager
Lama Bekerja : 5 tahun
Sertifikat : PMP, ITIL
Surat keterangan ini diperuntukkan sebagai bukti pengalaman kerja Budi selama bekerja di perusahaan XYZ. Semoga surat ini dapat membantu dalam proses penerimaan karyawan di perusahaan ABC.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Salam Hormat,
Manajemen Perusahaan XYZ
Contoh 2:
Perusahaan ABC
Jalan Raya Bandung-Jakarta No. 345
Bandung 67890
Telp. (022) 7654321
Email: [email protected]
Kepada Yth.
HRD Perusahaan XYZ
Jalan Raya Jakarta-Bandung No. 123
Jakarta 12345
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, mewakili perusahaan ABC, dengan ini mengeluarkan surat keterangan lama bekerja kepada:
Nama : Ani
Jabatan : Staff
Lama Bekerja : 3 tahun
Sertifikat : CCNA
Surat keterangan ini diperuntukkan sebagai bukti pengalaman kerja Ani selama bekerja di perusahaan ABC. Semoga surat ini dapat membantu dalam proses penerimaan karyawan di perusahaan XYZ.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Salam Hormat,
Manajemen Perusahaan ABC
FAQs (Frequently Asked Questions)
1. Apa bedanya surat lama bekerja dengan surat keterangan kerja?
Surat lama bekerja berisi informasi mengenai pengalaman kerja karyawan yang telah berhenti atau di-PHK, sedangkan surat keterangan kerja berisi informasi mengenai pengalaman kerja karyawan yang masih aktif bekerja di perusahaan tersebut.
2. Apa saja informasi yang tercantum di dalam surat lama bekerja?
Informasi yang tercantum di dalam surat lama bekerja antara lain lama bekerja, jabatan terakhir, sertifikat yang dimiliki oleh karyawan, dan hal-hal penting lainnya yang berkaitan dengan masa kerja karyawan di perusahaan tersebut.
3. Apakah surat lama bekerja masih diperlukan saat melamar pekerjaan di perusahaan lain?
Ya, surat lama bekerja menjadi salah satu dokumen penting yang masih diperlukan saat melamar pekerjaan di perusahaan lain. Dokumen ini akan menjadi bukti pengalaman kerja