Surat lamar kerja atau biasa disebut surat permohonan kerja adalah dokumen penting yang harus disiapkan oleh setiap jobseeker. Surat tersebut menjadi alat komunikasi pertama antara Anda dengan perusahaan yang Anda lamar. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mengetahui cara membuat surat lamar kerja yang benar. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap mengenai pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQ seputar surat lamar kerja.
Pengertian Surat Lamar Kerja
Surat lamar kerja adalah surat resmi yang disiapkan oleh seorang jobseeker untuk mengajukan permohonan kerja kepada perusahaan yang diinginkan. Surat ini biasanya dikirimkan bersama dengan CV atau daftar riwayat hidup. Surat lamar kerja membantu perusahaan untuk mengenal lebih jauh tentang diri Anda dan memutuskan apakah Anda layak untuk diundang wawancara atau tidak.
Fungsi Surat Lamar Kerja
Adapun fungsi surat lamar kerja adalah sebagai berikut:
- Menunjukkan ketertarikan Anda untuk bergabung dengan perusahaan tersebut
- Menjelaskan mengapa Anda merasa cocok untuk posisi yang dilamar
- Memberikan gambaran tentang kualifikasi dan pengalaman kerja Anda
- Menyampaikan pesan yang jelas dan terstruktur kepada pihak perusahaan
- Menarik perhatian pihak perusahaan untuk melanjutkan proses seleksi
Tujuan Surat Lamar Kerja
Tujuan surat lamar kerja adalah untuk meyakinkan pihak perusahaan bahwa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi yang dilamar. Selain itu, surat lamar kerja juga bertujuan untuk:
- Mengenalkan diri Anda dan memperkenalkan kualifikasi serta pengalaman kerja yang dimiliki
- Menunjukkan kemampuan menulis dan berkomunikasi yang baik
- Membuat pihak perusahaan tertarik untuk melanjutkan proses seleksi
Format Surat Lamar Kerja
Berikut ini adalah format atau struktur yang benar untuk membuat surat lamar kerja:
- Header
- Alamat pengirim (nama, alamat, nomor telepon, email)
- Tanggal pengiriman surat
- Alamat tujuan
- Nama perusahaan
- Alamat perusahaan
- Nama penerima surat (jika diketahui)
- Salutation
- Dear [Nama atau Jabatan]
- Isi Surat
- Paragraf 1: Pengenalan diri dan tujuan surat
- Paragraf 2: Pernyataan ketertarikan dan alasan mengapa Anda merasa cocok untuk posisi tersebut
- Paragraf 3: Penjelasan kualifikasi dan pengalaman kerja yang relevan
- Paragraf 4: Penutup dan permintaan untuk diundang wawancara
- Complimentary Close
- Sincerely,
- Signature
- Nama lengkap
Contoh Surat Lamar Kerja
Berikut ini adalah contoh surat lamar kerja yang baik dan benar:
Contoh 1:
Jakarta, 12 Juli 2022
PT. ABCD
Jl. Raya ABCD No. 123
Jakarta Selatan
Dear HRD Manager,
Saya mengetahui dari laman web perusahaan bahwa PT. ABCD sedang membuka lowongan pekerjaan sebagai Marketing Manager. Saya tertarik untuk melamar posisi tersebut dan merasa memiliki kualifikasi serta pengalaman yang dibutuhkan.
Selama lima tahun terakhir, saya telah bekerja sebagai Marketing Manager di PT. EFGH. Saya memiliki pengalaman dalam mengembangkan strategi pemasaran, memimpin tim, dan membangun hubungan dengan klien. Selain itu, saya juga memiliki kemampuan analisis yang baik dan mampu mengambil keputusan yang tepat dalam situasi yang sulit.
Saya yakin bahwa dengan pengalaman serta latar belakang pendidikan saya, saya dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi perkembangan bisnis PT. ABCD. Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk bertemu dengan Anda dan membicarakan lebih lanjut tentang kemungkinan bergabung dengan perusahaan ini.
Sincerely,
John Doe
Contoh 2:
Jakarta, 12 Juli 2022
PT. EFGH
Jl. Raya EFGH No. 456
Jakarta Selatan
Dear HRD Manager,
Saya mengetahui dari teman saya yang bekerja di PT. EFGH bahwa perusahaan Anda sedang membuka lowongan pekerjaan sebagai Software Engineer. Saya merasa sangat tertarik dan ingin melamar posisi tersebut.
Saya memiliki gelar sarjana di bidang Teknik Informatika dan telah memiliki pengalaman selama tiga tahun sebagai Software Engineer di perusahaan teknologi terkemuka. Saya memiliki kemampuan pemrograman yang kuat dan mampu bekerja dalam tim serta mandiri. Selain itu, saya juga memiliki keinginan untuk terus belajar dan mengembangkan diri di bidang teknologi.
Saya yakin bahwa dengan kualifikasi dan pengalaman saya, saya dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi PT. EFGH. Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan tim Anda dan berkontribusi pada pengembangan produk yang inovatif. Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda.
Sincerely,
Jane Smith
FAQs
1. Apakah surat lamar kerja harus dikirimkan melalui pos atau email?
Tergantung pada persyaratan yang tercantum pada iklan lowongan kerja. Jika perusahaan meminta untuk mengirimkan surat lamar kerja melalui pos, maka sebaiknya Anda mengirimkan melalui pos. Namun, jika perusahaan memperbolehkan pengiriman melalui email, maka Anda dapat mengirimkan surat lamar kerja melalui email.
2. Berapa lama surat lamar kerja harusnya?
Surat lamar kerja sebaiknya tidak terlalu panjang atau terlalu pendek. Idealnya, surat lamar kerja sekitar satu halaman atau 3-4 paragraf. Pastikan surat tersebut memberikan informasi yang cukup dan mudah dipahami oleh pihak perusahaan.
3. Apa yang harus saya tulis dalam paragraf pertama?
Paragraf pertama sebaiknya berisi pengenalan diri Anda dan tujuan surat. Jelaskan siapa Anda, posisi apa yang Anda lamar, dan di mana Anda mengetahui informasi tentang lowongan kerja tersebut.
4. Apa yang harus saya tulis dalam paragraf kedua?
Paragraf kedua sebaiknya berisi pernyataan ketertarikan dan alasan mengapa Anda merasa cocok untuk posisi tersebut. Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan dan posisi yang dilamar serta bagaimana kualifikasi dan pengalaman Anda relevan dengan posisi tersebut.
5. Apa yang harus saya tulis dalam paragraf ketiga?
Par