Surat lamaran administrasi merupakan salah satu jenis surat lamaran kerja yang umumnya digunakan untuk melamar pekerjaan di bidang administrasi. Surat ini dapat menjadi kunci untuk meningkatkan peluang Anda dalam mendapatkan pekerjaan yang diinginkan, terutama jika format dan isinya disusun dengan baik dan benar.
Pengertian Surat Lamaran Administrasi
Surat lamaran administrasi merupakan surat yang dibuat oleh pelamar untuk melamar pekerjaan di bidang administrasi. Surat ini berisi informasi tentang diri pelamar, pengalaman kerja, serta kemampuan administrasi yang dimiliki. Surat lamaran administrasi harus disusun dengan baik dan benar agar dapat menarik perhatian calon pemberi kerja dan meningkatkan peluang pelamar untuk diterima bekerja.
Fungsi Surat Lamaran Administrasi
Surat lamaran administrasi memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Menjelaskan informasi tentang diri pelamar
- Menjelaskan pengalaman kerja dan kemampuan administrasi yang dimiliki
- Menarik perhatian pemberi kerja
- Meningkatkan peluang pelamar untuk diterima bekerja
Tujuan Surat Lamaran Administrasi
Tujuan utama dari surat lamaran administrasi adalah untuk memberikan informasi tentang diri pelamar, pengalaman kerja, serta kemampuan administrasi yang dimiliki kepada calon pemberi kerja. Dengan demikian, surat lamaran administrasi dapat membantu meningkatkan peluang pelamar untuk diterima bekerja.
Format Surat Lamaran Administrasi
Format surat lamaran administrasi umumnya terdiri dari beberapa elemen, di antaranya:
- Header: berisi informasi tentang nama dan alamat pelamar, serta informasi kontak yang dapat dihubungi
- Tanggal: berisi tanggal pembuatan surat
- Perusahaan: berisi nama perusahaan yang dituju
- Alamat: berisi alamat perusahaan yang dituju
- Subjek: berisi judul surat
- Isi surat: berisi informasi tentang diri pelamar, pengalaman kerja, serta kemampuan administrasi yang dimiliki
- Penutup: berisi kalimat penutup, seperti permohonan untuk diundang wawancara atau lainnya
- Tanda tangan: berisi tanda tangan dan nama pelamar
Contoh Surat Lamaran Administrasi
Berikut adalah contoh surat lamaran administrasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Lamaran Administrasi 1
Yth. HRD Manager
PT. ABC
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Susanto
Alamat: Jl. Merdeka No. 123
No. Telepon: 08123456789
Dengan ini saya mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi selama 3 tahun dan memiliki kemampuan dalam mengelola administrasi, termasuk dalam hal pengarsipan, penjadwalan, dan pengolahan data.
Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, dan siap untuk memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan. Saya juga siap untuk mengikuti wawancara apabila diberikan kesempatan.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi Susanto
Contoh Surat Lamaran Administrasi 2
Yth. HRD Manager
PT. XYZ
Jl. Diponegoro No. 123
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dewi Lestari
Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 123
No. Telepon: 08123456789
Saya mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi selama 2 tahun dan memiliki kemampuan dalam mengelola administrasi, termasuk dalam hal pengarsipan, penjadwalan, dan pengolahan data. Selain itu, saya juga mahir dalam menggunakan Microsoft Office dan memiliki kemampuan dalam bahasa Inggris yang baik.
Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, dan siap untuk memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan. Saya juga siap untuk mengikuti wawancara apabila diberikan kesempatan.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dewi Lestari
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait surat lamaran administrasi:
1. Apa yang harus saya tulis di dalam surat lamaran administrasi?
Di dalam surat lamaran administrasi, Anda harus menjelaskan tentang diri Anda, pengalaman kerja, serta kemampuan administrasi yang dimiliki. Anda juga dapat menambahkan informasi lain yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.
2. Bagaimana cara membuat surat lamaran administrasi yang menarik?
Untuk membuat surat lamaran administrasi yang menarik, Anda perlu memperhatikan format, tata bahasa, dan konten surat. Pastikan surat lamaran administrasi Anda mudah dibaca dan tidak terlalu panjang. Selain itu, jangan lupa untuk menonjolkan kemampuan administrasi yang Anda miliki.
3. Apakah saya perlu menyertakan riwayat pendidikan di dalam surat lamaran administrasi?
Tidak wajib, namun Anda dapat menyertakan riwayat pendidikan jika diperlukan atau jika pekerjaan yang Anda lamar membutuhkan kualifikasi pendidikan tertentu.
4. Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat lamaran administrasi?
Waktu yang tepat untuk mengirimkan surat lamaran administrasi adalah saat perusahaan membuka lowongan pekerjaan yang sesuai dengan kemampuan dan pengalaman Anda.
5. Apa yang harus saya lakukan setelah mengirimkan surat lamaran administrasi?
Setelah mengirimkan surat lamaran administrasi, Anda dapat menunggu konfirmasi dari perusahaan atau mengikuti tahapan seleksi yang telah ditentukan oleh perusahaan.
6. Apakah saya perlu mengirimkan surat lamaran administrasi dalam bentuk fisik atau elektronik?
Tergantung pada kebijakan perusahaan. Beberapa perusahaan menerima surat lamaran dalam bentuk fisik, sedangkan beberapa perusahaan menerima surat lamaran dalam bentuk elektronik.
7. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyiapkan surat lamaran administrasi?
Waktu yang dibutuhkan untuk menyiapkan surat lamaran administrasi tergantung pada kemampuan Anda dalam menulis dan format surat yang Anda gunakan. Namun, sebaiknya Anda tidak terlalu lama menyiapkan surat lamaran administrasi agar tidak kelewatan dalam mengirimkan lamaran.