Surat lamaran dinas adalah sebuah surat resmi yang dibuat oleh seorang calon pegawai atau karyawan yang ingin melamar pekerjaan di instansi pemerintah atau perusahaan swasta yang memiliki hubungan dengan pemerintah. Surat ini biasanya diajukan pada saat ada lowongan pekerjaan yang dibuka oleh instansi pemerintah atau perusahaan swasta tersebut. Surat lamaran dinas sangat penting karena menjadi salah satu syarat utama dalam proses penerimaan pegawai atau karyawan di instansi pemerintah atau perusahaan swasta.
Fungsi Surat Lamaran Dinas
Surat lamaran dinas memiliki beberapa fungsi, di antaranya adalah:
- Sebagai media untuk memperkenalkan diri dan menyatakan niat untuk melamar pekerjaan di instansi pemerintah atau perusahaan swasta.
- Sebagai bukti bahwa calon pegawai atau karyawan telah mengetahui dan memenuhi persyaratan yang dibutuhkan oleh instansi pemerintah atau perusahaan swasta.
- Sebagai alat untuk menunjukkan kemampuan dan kualifikasi calon pegawai atau karyawan yang dibutuhkan oleh instansi pemerintah atau perusahaan swasta.
- Sebagai sarana untuk mendapatkan panggilan tes atau wawancara.
- Sebagai bukti formalitas dalam proses penerimaan pegawai atau karyawan di instansi pemerintah atau perusahaan swasta.
Tujuan Surat Lamaran Dinas
Surat lamaran dinas memiliki beberapa tujuan, di antaranya adalah:
- Mengajukan permohonan untuk melamar pekerjaan di instansi pemerintah atau perusahaan swasta.
- Menjelaskan kualifikasi, pengalaman, dan keahlian yang dimiliki oleh calon pegawai atau karyawan yang dibutuhkan oleh instansi pemerintah atau perusahaan swasta.
- Menunjukkan minat dan motivasi calon pegawai atau karyawan untuk bekerja di instansi pemerintah atau perusahaan swasta.
- Menjalin hubungan baik dengan instansi pemerintah atau perusahaan swasta.
Format Surat Lamaran Dinas
Surat lamaran dinas memiliki format yang harus diikuti, di antaranya adalah:
- Header surat berisi alamat pengirim dan penerima surat.
- Salutation atau pembukaan surat yang diikuti dengan kalimat pengantar.
- Paragraf pertama yang menjelaskan tujuan surat.
- Paragraf selanjutnya yang menunjukkan kualifikasi, pengalaman, dan keahlian calon pegawai atau karyawan.
- Penutup yang berisi kalimat terima kasih dan permohonan panggilan tes atau wawancara.
- Tanda tangan dan nama pengirim surat.
Contoh Surat Lamaran Dinas
Berikut ini adalah contoh surat lamaran dinas:
Contoh Surat Lamaran Dinas 1
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Jl. Pemuda No. 20 Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rina Fitriani
Tempat/Tanggal Lahir : Surabaya, 20 Mei 1995
Alamat : Jl. Panglima Sudirman No. 10 Surabaya
Pendidikan Terakhir : S1 Pendidikan Guru Sekolah Dasar
Nomor Telepon : 08123456789
Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari media online, saya mengetahui bahwa Dinas Pendidikan Kota Surabaya membuka lowongan pegawai untuk posisi Guru SD. Saya tertarik dan berminat untuk melamar pekerjaan tersebut.
Saya memiliki pengalaman kerja sebagai Guru SD selama 2 tahun di salah satu sekolah di Surabaya. Selain itu, saya juga memiliki kemampuan mengajar yang baik, mampu bekerja dalam tim, serta memiliki inisiatif yang tinggi dalam melaksanakan tugas.
Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti tes atau wawancara sebagai tahap selanjutnya dalam proses penerimaan pegawai di Dinas Pendidikan Kota Surabaya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rina Fitriani
Contoh Surat Lamaran Dinas 2
Yth. Direktur Utama PT. Telkom Indonesia
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 52 Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 10 Januari 1990
Alamat : Jl. Sudirman No. 20 Jakarta Selatan
Pendidikan Terakhir : S1 Teknik Informatika
Nomor Telepon : 08123456789
Saya tertarik untuk melamar pekerjaan di PT. Telkom Indonesia sebagai Programmer. Saya memiliki pengalaman kerja sebagai Programmer selama 3 tahun di salah satu perusahaan software di Jakarta.
Saya memiliki kemampuan programming yang baik, mampu bekerja dalam tim, serta memiliki inisiatif yang tinggi dalam melaksanakan tugas. Saya juga memiliki sertifikasi dalam bidang programming yang dapat menunjang kualifikasi saya sebagai Programmer.
Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti tes atau wawancara sebagai tahap selanjutnya dalam proses penerimaan karyawan di PT. Telkom Indonesia. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Santoso
FAQs (Frequently Asked Questions)
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat lamaran dinas:
1. Apa bedanya surat lamaran dinas dengan surat lamaran biasa?
Surat lamaran dinas dibuat khusus untuk melamar pekerjaan di instansi pemerintah atau perusahaan swasta yang memiliki hubungan dengan pemerintah, sedangkan surat lamaran biasa dibuat untuk melamar pekerjaan di perusahaan swasta yang tidak memiliki hubungan dengan pemerintah.
2. Apa saja yang harus disiapkan sebelum membuat surat lamaran dinas?
Sebelum membuat surat lamaran dinas, Anda harus mempersiapkan dokumen-dokumen seperti CV, ijazah, sertifikat, dan dokumen pendukung lainnya yang dibutuhkan oleh instansi pemerintah atau perusahaan swasta yang Anda lamar.
3. Apakah surat lamaran dinas harus ditulis tangan atau bisa menggunakan komputer?
Surat lamaran dinas bisa ditulis tangan atau menggunakan komputer. Namun, lebih disarankan untuk menggunakan komputer agar lebih mudah dibaca dan terlihat rapi.
4. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat lamaran dinas?
Waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat lamaran dinas berbeda-beda tergantung pada tingkat kesulitan dan panjangnya surat. Namun, sebaiknya Anda mempersiapkan waktu minimal 1-2 jam untuk membuat surat lamaran dinas yang baik dan benar.
5. Apa yang harus dilakukan jika surat lamaran dinas tidak mendapatkan respon dari instansi pemerintah atau perusahaan swasta yang dilamar?
Jika surat lamaran dinas tidak mendapatkan respon dari instansi pemerintah atau perusahaan swasta yang dilamar, sebaiknya Anda mengirimkan surat pengingat atau menghubungi pihak instansi pemerintah atau per