Surat lamaran formal adalah salah satu dokumen penting yang harus kamu persiapkan ketika ingin mencari pekerjaan. Surat ini berfungsi sebagai pengantar CV atau resume yang kamu kirimkan ke perusahaan yang kamu lamar. Dalam surat lamaran formal, kamu harus menjelaskan dengan singkat dan jelas tentang diri kamu, kualifikasi, pengalaman, dan alasan kamu mengajukan lamaran ke perusahaan tersebut.
Pengertian Surat Lamaran Formal
Surat lamaran formal adalah surat yang digunakan untuk melamar pekerjaan dengan cara resmi dan profesional. Surat ini berisi informasi tentang diri kamu, kualifikasi, pengalaman, serta alasan kamu mengajukan lamaran ke perusahaan tersebut. Surat lamaran formal juga berfungsi sebagai pengantar CV atau resume yang kamu kirimkan.
Fungsi Surat Lamaran Formal
Surat lamaran formal memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai pengantar CV atau resume
- Menunjukkan bahwa kamu serius dalam melamar pekerjaan
- Menjelaskan secara singkat dan jelas tentang diri kamu, kualifikasi, pengalaman, dan alasan kamu mengajukan lamaran ke perusahaan tersebut
- Menunjukkan kemampuan komunikasi kamu dalam menulis
Tujuan Surat Lamaran Formal
Tujuan utama dari surat lamaran formal adalah untuk mendapatkan panggilan interview dari perusahaan yang kamu lamar. Dalam surat lamaran formal, kamu harus meyakinkan pihak perusahaan bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk posisi yang kamu lamar. Oleh karena itu, kamu harus menunjukkan kualifikasi dan pengalaman kamu yang relevan dengan posisi yang kamu lamar.
Format Surat Lamaran Formal
Format surat lamaran formal cukup sederhana dan mudah diikuti. Berikut adalah format dasar dari surat lamaran formal:
- Nama dan alamat lengkap
- Tanggal penulisan surat
- Nama perusahaan dan alamat lengkap
- Perihal
- Isi surat
- Tanda tangan dan nama lengkap
Contoh Surat Lamaran Formal
Berikut adalah contoh dari surat lamaran formal yang baik dan efektif:
Contoh 1
Yth. HRD Manager
PT. ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Saya menulis surat ini untuk mengajukan lamaran pekerjaan sebagai Marketing Manager di PT. ABC. Saya memiliki pengalaman lebih dari 5 tahun sebagai Marketing Manager di perusahaan terkemuka di Jakarta. Saya memiliki kemampuan dalam merencanakan dan melaksanakan strategi marketing yang efektif dan efisien.
Saya memiliki gelar Sarjana Marketing dari Universitas Indonesia dan telah mengikuti berbagai pelatihan dan workshop dalam bidang marketing. Saya juga memiliki kemampuan dalam mengelola tim dan membuat laporan keuangan.
Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan PT. ABC karena saya percaya bahwa perusahaan ini memiliki visi dan misi yang kuat dan ingin berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan.
Saya sangat berharap untuk dapat bertemu dengan Anda untuk membahas lebih lanjut tentang kualifikasi dan pengalaman saya. Terima kasih atas perhatian dan waktu yang diberikan.
Hormat saya,
[Nama lengkap]
Contoh 2
Yth. HRD Manager
PT. XYZ
Jl. Raya XYZ No. 456
Surabaya
Dengan hormat,
Saya menulis surat ini untuk mengajukan lamaran pekerjaan sebagai Graphic Designer di PT. XYZ. Saya memiliki pengalaman lebih dari 3 tahun sebagai Graphic Designer dan telah bekerja di beberapa perusahaan terkemuka di Surabaya.
Saya memiliki kemampuan dalam menggunakan software desain seperti Adobe Photoshop, Illustrator, dan InDesign. Saya juga memiliki kemampuan dalam merancang logo, brosur, dan desain visual lainnya. Selain itu, saya memiliki pemahaman yang baik tentang tren desain terbaru dan dapat menghasilkan karya yang kreatif dan inovatif.
Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan PT. XYZ karena saya percaya bahwa perusahaan ini memiliki budaya kerja yang kreatif dan inovatif. Saya ingin berkontribusi dalam menciptakan desain yang menarik dan efektif untuk perusahaan ini.
Saya sangat berharap untuk dapat bertemu dengan Anda untuk membahas lebih lanjut tentang kualifikasi dan pengalaman saya. Terima kasih atas perhatian dan waktu yang diberikan.
Hormat saya,
[Nama lengkap]
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat lamaran formal:
Apa bedanya surat lamaran formal dan informal?
Surat lamaran formal digunakan untuk melamar pekerjaan dengan cara resmi dan profesional. Sedangkan surat lamaran informal digunakan untuk melamar pekerjaan dengan cara yang lebih santai dan tidak terlalu formal.
Apakah surat lamaran formal harus ditulis tangan?
Tidak. Surat lamaran formal dapat ditulis menggunakan komputer atau mesin ketik. Namun, pastikan bahwa surat lamaran formal yang kamu tulis rapi dan mudah dibaca.
Apakah saya harus menyertakan foto dalam surat lamaran formal?
Tidak. Tidak semua perusahaan meminta kamu untuk menyertakan foto dalam surat lamaran formal. Namun, jika perusahaan meminta kamu untuk menyertakan foto, pastikan bahwa foto yang kamu sertakan adalah foto yang profesional.
Apakah saya harus menyebutkan gaji yang diharapkan dalam surat lamaran formal?
Tidak. Sebaiknya kamu tidak menyebutkan gaji yang diharapkan dalam surat lamaran formal. Biarkan perusahaan yang menentukan gaji yang sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman kamu.
Apakah saya harus menyebutkan referensi dalam surat lamaran formal?
Tidak. Tidak perlu menyebutkan referensi dalam surat lamaran formal kecuali perusahaan meminta kamu untuk melakukannya.
Apa yang harus saya lakukan setelah mengirim surat lamaran formal?
Tunggu beberapa waktu untuk mendapatkan respons dari perusahaan. Jika kamu tidak mendapatkan respons setelah beberapa minggu, jangan ragu untuk mengirimkan email atau telepon ke perusahaan untuk menanyakan status lamaran kamu.
Apakah saya harus menandatangani surat lamaran formal?
Ya. Pastikan bahwa kamu menandatangani surat lamaran formal yang kamu kirimkan. Tanda tangan menunjukkan bahwa surat lamaran formal tersebut asli dan resmi.
Apakah saya harus menulis surat lamaran formal dalam bahasa Inggris?
Tergantung pada perusahaan yang kamu lamar. Jika perusahaan menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa kerja, maka kamu harus menulis surat lamaran formal dalam bahasa Inggris. Namun, jika perusahaan menggunakan bahasa Indonesia sebagai bahasa kerja, maka kamu dapat menulis surat lamaran formal dalam bahasa Indonesia.
Apakah saya harus menulis surat lamaran formal dengan gaya yang formal?
Ya. Surat lamaran formal harus ditulis dengan gaya yang formal dan profesional. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu santai atau slang dalam surat lamaran formal.
Apakah saya harus menyebutkan pengalaman kerja saya dalam surat lamaran formal?
Ya. Sebaiknya kamu menyebutkan pengalaman kerja kamu yang relevan