Mencari pekerjaan memang tidak mudah, apalagi di masa pandemi seperti sekarang ini. Persaingan semakin ketat, sehingga setiap pelamar harus mempersiapkan diri dengan baik. Salah satu hal penting yang harus dipersiapkan adalah surat lamaran kantor. Surat lamaran kantor merupakan dokumen yang sangat penting dalam melamar pekerjaan. Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan pertanyaan umum seputar surat lamaran kantor.

Pengertian Surat Lamaran Kantor

Surat lamaran kantor adalah dokumen yang berisi permintaan untuk bekerja di sebuah perusahaan atau organisasi. Surat ini menjadi salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh pelamar sebelum diundang untuk mengikuti tahap berikutnya dalam proses seleksi. Sebagai pelamar, Anda harus menunjukkan kemampuan Anda dalam menyusun surat lamaran yang baik dan meyakinkan agar dapat diterima di perusahaan yang dituju.

Fungsi Surat Lamaran Kantor

Surat lamaran kantor memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  1. Sebagai alat untuk memperkenalkan diri dan kemampuan kepada perusahaan yang dituju.
  2. Menunjukkan keseriusan dan keinginan pelamar untuk bekerja di perusahaan.
  3. Menunjukkan kemampuan pelamar dalam menyusun surat yang baik dan meyakinkan.
  4. Menjadi alat untuk membedakan pelamar yang serius dengan yang tidak serius.

Tujuan Surat Lamaran Kantor

Tujuan utama dari surat lamaran kantor adalah untuk mendapatkan undangan untuk mengikuti tahap seleksi berikutnya. Selain itu, surat lamaran kantor juga dapat digunakan untuk:

  • Menjelaskan latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja pelamar.
  • Menunjukkan kemampuan dan keterampilan yang dimiliki oleh pelamar.
  • Menjelaskan alasan pelamar tertarik untuk bekerja di perusahaan.
  • Menunjukkan kesediaan pelamar untuk mengikuti tahap seleksi berikutnya.

Format Surat Lamaran Kantor

Format surat lamaran kantor harus dibuat dengan rapi dan mudah dibaca. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat lamaran kantor antara lain:

  • Gunakan amplop berukuran A4 atau legal.
  • Tuliskan alamat perusahaan dengan jelas dan lengkap di bagian kiri atas amplop.
  • Tuliskan nama perusahaan di bawah alamat.
  • Tuliskan nama lengkap pelamar di bawah nama perusahaan.
  • Tuliskan alamat lengkap pelamar di bawah nama lengkap.
  • Tuliskan tanggal surat dikirim di bagian kanan atas amplop.
  • Gunakan huruf yang mudah dibaca.
  • Pisahkan antara paragraf dengan spasi atau enter.
  • Tuliskan tanda tangan dan nama lengkap pelamar di bawah paragraf terakhir.

Contoh Surat Lamaran Kantor

Berikut adalah contoh surat lamaran kantor yang baik dan meyakinkan:

Contoh 1:

Surabaya, 25 Agustus 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT. ABC Indonesia
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Surabaya

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Andi Prasetyo
Alamat : Jl. Raya Gubeng No. 45, Surabaya
No. Telepon : 081234567890

Dalam kesempatan ini, saya mengajukan lamaran untuk bergabung dengan PT. ABC Indonesia sebagai Sales Executive. Saya sangat tertarik dengan posisi ini dan merasa memiliki kemampuan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Saya memiliki pengalaman selama 3 tahun bekerja di bidang sales dan mampu mencapai target yang telah ditetapkan. Selain itu, saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mudah bergaul dengan orang lain. Saya juga mampu bekerja dalam tim dan mandiri.

Saya yakin dapat memberikan kontribusi yang baik bagi PT. ABC Indonesia dan siap mengikuti tahap seleksi berikutnya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu HRD dan saya sangat berharap dapat bergabung dengan perusahaan ini.

Hormat saya,

Andi Prasetyo

Contoh 2:

Surabaya, 25 Agustus 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT. XYZ Indonesia
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Surabaya

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Budi Setiawan
Alamat : Jl. Raya Dharmahusada Permai No. 10, Surabaya
No. Telepon : 081234567890

Dalam kesempatan ini, saya mengajukan lamaran untuk bergabung dengan PT. XYZ Indonesia sebagai Staff Administrasi. Saya sangat tertarik dengan posisi ini dan merasa memiliki kemampuan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Saya baru saja lulus dari Universitas Airlangga dengan jurusan Administrasi Bisnis. Selama kuliah, saya telah mempelajari berbagai macam materi terkait administrasi dan mampu mengoperasikan komputer dengan baik. Selain itu, saya juga memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik dan mampu bekerja dalam tim.

Saya yakin dapat memberikan kontribusi yang baik bagi PT. XYZ Indonesia dan siap mengikuti tahap seleksi berikutnya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu HRD dan saya sangat berharap dapat bergabung dengan perusahaan ini.

Hormat saya,

Budi Setiawan

Pertanyaan Umum tentang Surat Lamaran Kantor

1. Apakah surat lamaran kantor harus ditulis tangan?

Tidak, surat lamaran kantor dapat ditulis menggunakan komputer dan dicetak menggunakan printer.

2. Berapa jumlah kata yang ideal untuk surat lamaran kantor?

Jumlah kata ideal untuk surat lamaran kantor adalah antara 300 hingga 500 kata.

3. Apakah surat lamaran kantor harus disertai dengan CV?

Ya, surat lamaran kantor harus disertai dengan CV sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh pelamar.

4. Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat lamaran kantor?

Waktu yang tepat untuk mengirimkan surat lamaran kantor adalah saat perusahaan membuka lowongan pekerjaan.

5. Apakah pelamar dapat mengirimkan surat lamaran kantor melalui email?

Ya, pelamar dapat mengirimkan surat lamaran kantor melalui