Surat lamaran kerja adalah salah satu dokumen penting yang harus disiapkan oleh setiap pelamar ketika ingin melamar pekerjaan di sebuah perusahaan atau instansi. Begitu pula dengan surat lamaran kementerian, yang harus dipersiapkan dengan teliti dan benar. Nah, untuk membantu Anda dalam membuat surat lamaran kementerian yang baik dan benar, berikut adalah beberapa tips dan contohnya.
Pengertian Surat Lamaran Kementerian
Surat lamaran kementerian adalah surat permohonan untuk bekerja di instansi pemerintah, yaitu kementerian, lembaga atau badan negara. Surat ini biasanya dikirimkan oleh pelamar yang ingin mengajukan diri sebagai pegawai negeri sipil (PNS) atau tenaga kontrak di instansi tersebut.
Fungsi dan Tujuan Surat Lamaran Kementerian
Fungsi utama surat lamaran kementerian adalah sebagai alat komunikasi antara pelamar dengan pihak instansi yang dituju. Selain itu, surat ini juga berfungsi untuk:
- Menjelaskan secara rinci latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja pelamar
- Menunjukkan keseriusan dan motivasi pelamar untuk bekerja di instansi tersebut
- Menyampaikan harapan dan tujuan pelamar jika diterima bekerja di instansi tersebut
Format Surat Lamaran Kementerian
Untuk membuat surat lamaran kementerian yang baik dan benar, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam hal format, antara lain:
- Gunakan kertas A4 berwarna putih
- Tuliskan alamat dan tanggal surat di pojok kanan atas
- Tuliskan alamat instansi yang dituju di bawah tanggal
- Buat salam pembuka yang sopan dan sesuai dengan jabatan yang dituju
- Sampaikan maksud dan tujuan surat secara jelas dan singkat
- Jelaskan latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja pelamar
- Sampaikan harapan dan motivasi pelamar untuk bekerja di instansi tersebut
- Buat salam penutup yang sopan dan sesuai dengan jabatan yang dituju
- Tandatangani surat dan cantumkan nama lengkap dan nomor telepon pelamar
Contoh Surat Lamaran Kementerian
Berikut adalah dua contoh surat lamaran kementerian yang bisa Anda jadikan referensi:
Contoh 1
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepala Badan Kepegawaian Negara
Jl. Letjen H. R. Rasuna Said Kav. C-22
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya ingin mengajukan permohonan untuk bekerja sebagai pegawai negeri sipil (PNS) di Badan Kepegawaian Negara. Saya berharap dapat bergabung dengan instansi ini karena saya percaya bahwa Badan Kepegawaian Negara adalah salah satu instansi yang memiliki peran penting dalam pengembangan sumber daya manusia di Indonesia.
Saya lulus dari Program Studi Administrasi Publik di Universitas Indonesia pada tahun 2021, dan telah memiliki pengalaman magang di Kementerian Keuangan selama 6 bulan. Selama magang, saya diberikan tanggung jawab untuk mengelola data kepegawaian dan membuat laporan bulanan. Saya juga memiliki keterampilan dalam mengoperasikan Microsoft Office dan sistem informasi kepegawaian.
Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan Badan Kepegawaian Negara karena saya ingin berkontribusi dalam pengembangan sistem kepegawaian di Indonesia. Saya berharap dapat belajar dan berkembang bersama instansi ini, serta dapat memberikan yang terbaik untuk negara.
Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya siap untuk diundang mengikuti seleksi dan wawancara. Atas kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Nomor Telepon
Contoh 2
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepala Biro Umum dan Kepegawaian Kementerian Kesehatan
Jl. HR. Rasuna Said Blok X5 Kav. 4-9
Jakarta Selatan
Yth. Bapak/Ibu Kepala Biro Umum dan Kepegawaian Kementerian Kesehatan,
Dalam kesempatan ini, saya ingin mengajukan permohonan untuk bekerja sebagai tenaga kontrak di Kementerian Kesehatan. Saya tertarik untuk bergabung dengan instansi ini karena saya memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja yang sesuai dengan posisi yang ditawarkan.
Saya lulus dari Program Studi Kesehatan Masyarakat di Universitas Gadjah Mada pada tahun 2021, dan telah memiliki pengalaman kerja sebagai surveyor kesehatan di Dinas Kesehatan Kabupaten Sleman selama 1 tahun. Selama bekerja, saya bertanggung jawab untuk melakukan survei kesehatan masyarakat di wilayah Kabupaten Sleman, membuat laporan hasil survei, serta memberikan rekomendasi untuk peningkatan kesehatan masyarakat.
Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan Kementerian Kesehatan karena saya ingin terlibat dalam program-program yang berhubungan dengan kesehatan masyarakat di Indonesia. Saya juga memiliki keterampilan dalam melakukan analisis data dan presentasi, serta mampu berkomunikasi dengan baik.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Saya siap untuk mengikuti seleksi dan wawancara yang akan diadakan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Nomor Telepon
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat lamaran kementerian:
1. Apa yang harus disiapkan dalam membuat surat lamaran kementerian?
Anda perlu menyiapkan data diri, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, serta alasan dan motivasi untuk bekerja di instansi tersebut.
2. Apa yang harus diperhatikan dalam hal format surat lamaran kementerian?
Anda perlu menggunakan kertas A4 berwarna putih, menuliskan alamat dan tanggal surat di pojok kanan atas, serta menyertakan salam pembuka dan penutup yang sopan.
3. Apakah surat lamaran kementerian harus ditulis tangan?
Tidak. Saat ini, surat lamaran kementerian lebih umum ditulis dengan menggunakan komputer dan dicetak.
4. Apakah saya perlu mencantumkan riwayat hidup dalam surat lamaran kementerian?
Tidak perlu. Keterangan tentang riwayat hidup biasanya disertakan dalam CV yang terpisah dari surat lamaran kementerian.
Kesimpulan
Surat lamaran kementerian adalah dokumen penting yang harus disiapkan dengan teliti dan benar. Dalam membuat surat ini, Anda perlu memperhatikan hal-hal seperti format, isi, dan tata bahasa yang baik dan benar. Dengan memperhatikan tips dan contoh yang telah disampaikan di atas, diharapkan Anda dapat membuat surat lamaran kementerian yang dapat memikat hati pihak instansi yang dituju.