Surat lamaran kerja dinas merupakan salah satu cara untuk mengajukan permohonan pekerjaan di instansi pemerintah. Surat lamaran kerja ini sangat penting dan harus dibuat dengan baik agar bisa menarik perhatian pihak instansi yang dituju. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh (minimum 2 examples) & FAQs seputar surat lamaran kerja dinas.
Pengertian Surat Lamaran Kerja Dinas
Surat lamaran kerja dinas adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang pelamar untuk mengajukan permohonan pekerjaan di instansi pemerintah. Surat lamaran kerja ini merupakan langkah awal untuk memperoleh kesempatan untuk diinterview dan mendapatkan pekerjaan di instansi tersebut.
Fungsi dan Tujuan Surat Lamaran Kerja Dinas
Surat lamaran kerja dinas memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Menjelaskan secara jelas dan terperinci tentang diri kita sebagai pelamar, termasuk pendidikan, pengalaman kerja, dan kemampuan yang dimiliki.
- Menunjukkan ketertarikan dan kemampuan kita untuk bekerja di instansi pemerintah tersebut.
- Memberikan kesan pertama yang baik terhadap pihak instansi.
- Membuat pihak instansi tertarik untuk mengundang kita untuk diinterview.
Format Surat Lamaran Kerja Dinas
Format surat lamaran kerja dinas harus dibuat dengan baik dan benar. Berikut ini adalah format yang harus diperhatikan:
- Header dan footer: Tuliskan nama dan alamat lengkap kita sebagai pelamar di header dan nomor kontak di footer.
- Tanggal: Tuliskan tanggal pada bagian yang sama dengan alamat penerima surat.
- Alamat: Tuliskan alamat lengkap instansi penerima surat.
- Salutation: Gunakan salam yang sopan seperti “Kepada Yth.”
- Pengantar: Tuliskan tujuan dan alasan mengapa kita mengirim surat lamaran kerja ini.
- Paragraf utama: Jelaskan pendidikan, pengalaman kerja, dan kemampuan yang dimiliki serta bagaimana hal tersebut dapat berguna bagi instansi penerima surat.
- Penutup: Sampaikan harapan untuk dapat diundang untuk diinterview dan ucapan terima kasih.
- Tanda tangan: Tandatangani surat lamaran kerja dan tuliskan nama lengkap kita di bawahnya.
Contoh Surat Lamaran Kerja Dinas
Berikut ini adalah contoh surat lamaran kerja dinas yang bisa dijadikan referensi:
Contoh Surat Lamaran Kerja Dinas 1
Yth. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi XYZ
Jalan ABC No. 123
Kota XYZ
Perihal: Lamaran Pekerjaan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Ani Wijaya
Alamat: Jalan MNO No. 456, Kota XYZ
Nomor Kontak: 08123456789
Bersama surat lamaran kerja ini, saya bermaksud untuk melamar pekerjaan sebagai staf administrasi di Dinas Kesehatan Provinsi XYZ. Saya sangat tertarik dengan posisi ini karena saya memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi selama 3 tahun dan memiliki kemampuan dalam mengoperasikan program Microsoft Office.
Saya yakin bahwa kemampuan dan pengalaman kerja saya akan sangat berguna bagi Dinas Kesehatan Provinsi XYZ. Saya berharap dapat diundang untuk diinterview dan bergabung dengan tim di instansi yang terhormat ini. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Ani Wijaya
Contoh Surat Lamaran Kerja Dinas 2
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kota XYZ
Jalan DEF No. 789
Kota XYZ
Perihal: Lamaran Pekerjaan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jalan GHI No. 101, Kota XYZ
Nomor Kontak: 087654321
Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan Dinas Pendidikan Kota XYZ sebagai guru matematika. Saya lulusan S1 Matematika dari Universitas ABC dan telah memiliki pengalaman mengajar selama 2 tahun di SMK XYZ.
Saya memiliki kemampuan dalam mengajar matematika dengan metode yang menarik dan mudah dipahami oleh siswa. Saya juga memiliki kemampuan dalam mengoperasikan program Microsoft Office dan memiliki keterampilan interpersonal yang baik.
Saya berharap dapat diundang untuk diinterview dan dapat bergabung dengan tim di instansi yang terhormat ini. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Budi Santoso
FAQs
1. Apa itu surat lamaran kerja dinas?
Surat lamaran kerja dinas adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang pelamar untuk mengajukan permohonan pekerjaan di instansi pemerintah.
2. Apa fungsi dan tujuan dari surat lamaran kerja dinas?
Surat lamaran kerja dinas memiliki fungsi dan tujuan, di antaranya adalah menjelaskan secara jelas dan terperinci tentang diri kita sebagai pelamar, menunjukkan ketertarikan dan kemampuan kita untuk bekerja di instansi pemerintah, memberikan kesan pertama yang baik terhadap pihak instansi, dan membuat pihak instansi tertarik untuk mengundang kita untuk diinterview.
3. Bagaimana format yang benar untuk membuat surat lamaran kerja dinas?
Format surat lamaran kerja dinas harus dibuat dengan baik dan benar, dengan header dan footer yang mencantumkan nama dan alamat lengkap kita sebagai pelamar di header dan nomor kontak di footer, serta tanggal dan alamat lengkap instansi penerima surat. Selain itu, gunakan salam yang sopan, jelaskan pendidikan, pengalaman kerja, dan kemampuan yang dimiliki serta bagaimana hal tersebut dapat berguna bagi instansi penerima surat, dan sampaikan harapan untuk dapat diundang untuk diinterview dan ucapan terima kasih.
4. Apakah ada contoh surat lamaran kerja dinas yang bisa dijadikan referensi?
Tentu saja, ada banyak contoh surat lamaran kerja dinas yang bisa dijadikan referensi, salah satunya adalah yang telah disertakan di artikel ini.
5. Apa yang harus diperhatikan saat membuat surat lamaran kerja dinas?
Saat membuat surat lamaran kerja dinas, kita harus memperhatikan format yang benar, bahasa yang sopan dan baik, serta menjelaskan diri kita secara jelas dan terperinci, termasuk pendidikan, pengalaman kerja, dan kemampuan yang dimiliki serta bagaimana hal tersebut dapat berguna bagi instansi penerima surat.
6. Apakah saya harus mengepos surat lamaran kerja dinas?
Sebaiknya ya, karena surat lamaran kerja dinas yang dikirimkan melalui pos akan memberikan kesan yang lebih serius dan profesional.