Mencari pekerjaan memang tidak mudah, namun dengan persiapan yang baik, peluang untuk diterima di perusahaan yang diinginkan semakin besar. Salah satu persiapan yang penting adalah membuat surat lamaran kerja. Artikel ini akan membahas tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, serta contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar.

Pengertian Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja adalah dokumen resmi yang dibuat oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan di sebuah perusahaan. Surat ini berisi informasi tentang diri pelamar, seperti riwayat pendidikan, pengalaman kerja, serta keahlian yang dimiliki. Tujuan dari surat lamaran kerja adalah untuk meyakinkan pihak perusahaan bahwa pelamar adalah kandidat yang tepat untuk mengisi posisi yang dibutuhkan.

Fungsi dan Tujuan Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja memiliki beberapa fungsi dan tujuan, diantaranya:

  1. Menjelaskan minat dan tujuan pelamar untuk bergabung dengan perusahaan.
  2. Menjelaskan latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja pelamar.
  3. Meyakinkan pihak perusahaan bahwa pelamar memiliki kualifikasi dan keahlian yang dibutuhkan untuk mengisi posisi yang sedang dibuka.
  4. Memberikan gambaran tentang kepribadian pelamar dan seberapa cocok ia dengan budaya perusahaan.

Format Surat Lamaran Kerja

Format surat lamaran kerja sebaiknya dibuat dengan rapi dan mudah dibaca. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat format surat lamaran kerja, diantaranya:

  1. Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
  2. Tuliskan alamat dan tanggal pada bagian atas sebelah kanan.
  3. Tuliskan nama perusahaan dan alamat pada bagian bawah sebelah kiri.
  4. Tuliskan posisi yang dilamar pada bagian tengah atas.
  5. Sertakan informasi pribadi, seperti nama, alamat, dan nomor telepon pada bagian atas sebelah kiri.
  6. Tuliskan paragraf pengantar yang menjelaskan minat dan tujuan pelamar untuk bergabung dengan perusahaan.
  7. Tuliskan paragraf tentang latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja pelamar.
  8. Tuliskan paragraf penutup yang mengucapkan terima kasih dan menyatakan kesiapan untuk dihubungi.
  9. Tandatangani surat lamaran kerja dan cantumkan nama lengkap serta tanggal.

Contoh Surat Lamaran Kerja

Berikut adalah contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar:

Contoh 1

Jakarta, 22 Oktober 2021

PT. ABCD
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan

Kepada Yth.,
Bagian HRD PT. ABCD

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mengajukan permohonan untuk bergabung dengan PT. ABCD sebagai Marketing Executive.

Saya lulusan S1 Manajemen Pemasaran dari Universitas Indonesia dan memiliki pengalaman kerja selama 2 tahun di bidang marketing. Selama bekerja, saya berhasil meningkatkan penjualan produk sebesar 30% dan memenangkan beberapa penghargaan atas kontribusi saya dalam meningkatkan brand awareness perusahaan.

Saya memiliki kemampuan menjalin relasi yang baik dengan pelanggan, serta mampu membuat konten marketing yang menarik dan efektif. Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya dapat menjadi nilai tambah bagi PT. ABCD dalam mencapai target penjualan dan mengembangkan brand perusahaan.

Terlampir saya sertakan CV dan dokumen pendukung lainnya. Saya siap untuk menghadapi tahap seleksi berikutnya dan dapat dihubungi melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Nama Lengkap
0821xxxxxxx
[email protected]

Contoh 2

Jakarta, 22 Oktober 2021

PT. EFGH
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta Pusat

Kepada Yth.,
Bagian HRD PT. EFGH

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mengajukan permohonan untuk bergabung dengan PT. EFGH sebagai Junior Graphic Designer.

Saya lulusan D3 Desain Grafis dari Institut Seni Indonesia dan memiliki pengalaman kerja selama 1 tahun di bidang desain grafis. Saya memiliki kemampuan dalam menggunakan software desain seperti Adobe Photoshop, Illustrator, dan CorelDRAW, serta mampu membuat desain yang kreatif dan menarik.

Saya memiliki minat yang besar dalam mengembangkan kemampuan desain grafis saya, dan yakin bahwa PT. EFGH dapat memberikan kesempatan dan tantangan yang sesuai dengan minat dan kemampuan saya. Saya siap bekerja keras dan belajar dengan tekun untuk mencapai tujuan perusahaan.

Terlampir saya sertakan CV dan portofolio desain saya. Saya dapat dihubungi melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini untuk menjawab pertanyaan lebih lanjut atau mengikuti tahap seleksi berikutnya.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Nama Lengkap
0812xxxxxxx
[email protected]

FAQs (Frequently Asked Questions)

1. Apakah surat lamaran kerja harus dibuat dengan tangan atau bisa menggunakan komputer?

Surat lamaran kerja dapat dibuat dengan tangan atau menggunakan komputer. Namun, sebaiknya menggunakan komputer agar format dan tata bahasa lebih rapi dan mudah dibaca.

2. Apakah surat lamaran kerja harus ditandatangani?

Ya, surat lamaran kerja harus ditandatangani oleh pelamar sebagai tanda keseriusan dan kejujuran dalam melamar pekerjaan.

3. Berapa halaman surat lamaran kerja yang ideal?

Surat lamaran kerja sebaiknya tidak terlalu panjang, idealnya tidak lebih dari 1 halaman. Halaman yang terlalu panjang dapat membuat pihak perusahaan bosan membacanya dan mengurangi minat untuk melanjutkan proses seleksi.

Kesimpulan

Surat lamaran kerja adalah dokumen penting dalam mencari pekerjaan. Surat ini berfungsi untuk menjelaskan minat dan tujuan pelamar, serta meyakinkan pihak perusahaan bahwa pelamar memiliki kualifikasi dan keahlian yang dibutuhkan. Format surat lamaran kerja sebaiknya dibuat dengan rapi dan mudah dibaca. Sebagai pelamar, kita harus mempersiapkan surat lamaran kerja dengan baik agar memiliki peluang yang lebih besar untuk diterima di perusahaan yang diinginkan.