Bagi karyawan kontrak, proses perpanjangan kontrak menjadi hal yang wajib dilakukan. Salah satu syaratnya adalah dengan mengirimkan surat lamaran kerja perpanjangan kontrak. Namun, banyak karyawan yang bingung bagaimana cara membuat surat tersebut. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dibahas pengertian, fungsi, tujuan, format, serta contoh surat lamaran kerja perpanjangan kontrak.
Pengertian Surat Lamaran Kerja Perpanjangan Kontrak
Surat lamaran kerja perpanjangan kontrak adalah surat yang dikirimkan oleh karyawan yang ingin memperpanjang masa kerja di perusahaan tempatnya bekerja. Dalam surat ini, karyawan menyampaikan niatnya untuk melanjutkan kontrak kerja yang telah berakhir atau akan berakhir dalam waktu dekat. Surat lamaran kerja perpanjangan kontrak ini harus dibuat secara resmi dan mengikuti format yang berlaku di perusahaan.
Fungsi dan Tujuan Surat Lamaran Kerja Perpanjangan Kontrak
Fungsi utama dari surat lamaran kerja perpanjangan kontrak adalah sebagai sarana komunikasi antara karyawan dengan perusahaan. Surat ini juga menjadi bukti bahwa karyawan telah menyampaikan niatnya untuk memperpanjang kontrak kerja. Tujuan dari surat lamaran kerja perpanjangan kontrak adalah agar perusahaan mengetahui bahwa karyawan masih berminat untuk bekerja di perusahaan dan bersedia melanjutkan kontrak kerja yang telah ada.
Format Surat Lamaran Kerja Perpanjangan Kontrak
Format surat lamaran kerja perpanjangan kontrak harus mengikuti standar yang berlaku di perusahaan. Berikut adalah format yang umum digunakan:
- Header: pada bagian ini, tuliskan nama, alamat, dan kontak yang dapat dihubungi oleh perusahaan.
- Tanggal: tuliskan tanggal dibuatnya surat lamaran.
- Perusahaan yang dituju: tuliskan nama perusahaan yang diinginkan karyawan.
- Bagian pembuka: pada bagian ini, tuliskan tujuan surat dan sampaikan niat untuk memperpanjang kontrak kerja.
- Bagian isi: jelaskan alasan mengapa ingin memperpanjang kontrak kerja dan sampaikan kembali keinginan untuk tetap bekerja di perusahaan.
- Penutup: pada bagian ini, sampaikan terima kasih atas perhatian perusahaan dan sampaikan kesediaan untuk memberikan kinerja terbaik.
- Tanda tangan: jangan lupa menandatangani surat lamaran dan mencantumkan nama dan jabatan karyawan.
Contoh Surat Lamaran Kerja Perpanjangan Kontrak
Berikut adalah contoh surat lamaran kerja perpanjangan kontrak yang bisa menjadi acuan:
Contoh 1
Surabaya, 11 Agustus 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT ABCD
Jl. Raya ABCD No. 10
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dewi Lestari
Alamat : Jl. Raya Jemursari No. 20, Surabaya
No. HP : 08123456789
Email : [email protected]
Menyatakan niat untuk memperpanjang kontrak kerja yang telah saya jalani selama 1 tahun di PT ABCD sebagai staff administrasi. Kontrak kerja saya akan berakhir pada 31 Agustus 2021.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh PT ABCD untuk dapat bergabung dan bekerja di perusahaan ini. Saya merasa cocok dan nyaman dengan pekerjaan yang saya lakukan dan lingkungan kerja yang ada di perusahaan.
Oleh karena itu, saya bermaksud untuk memperpanjang kontrak kerja saya selama 1 tahun ke depan. Saya berharap PT ABCD dapat mempertimbangkan permintaan saya ini dan memberikan kesempatan untuk saya terus berkembang dan memberikan yang terbaik untuk perusahaan.
Demikian surat lamaran kerja perpanjangan kontrak ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dewi Lestari
Staff Administrasi
Contoh 2
Bandung, 16 Agustus 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT XYZ
Jl. Raya XYZ No. 15
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Setiawan
Alamat : Jl. Merdeka No. 5, Bandung
No. HP : 08234567890
Email : [email protected]
Menyatakan niat untuk memperpanjang kontrak kerja yang telah saya jalani selama 2 tahun di PT XYZ sebagai staff IT. Kontrak kerja saya akan berakhir pada 31 Agustus 2021.
Saya menyadari bahwa PT XYZ adalah perusahaan yang sangat baik dan profesional dalam bidang teknologi informasi. Saya merasa sangat cocok dan nyaman dengan pekerjaan yang saya lakukan dan lingkungan kerja yang ada di perusahaan.
Oleh karena itu, saya bermaksud untuk memperpanjang kontrak kerja saya selama 2 tahun ke depan. Saya berharap PT XYZ dapat mempertimbangkan permintaan saya ini dan memberikan kesempatan untuk saya terus berkembang dan memberikan yang terbaik untuk perusahaan.
Demikian surat lamaran kerja perpanjangan kontrak ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Setiawan
Staff IT
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat lamaran kerja perpanjangan kontrak:
- Apakah surat lamaran kerja perpanjangan kontrak harus dibuat secara resmi?
Ya, surat lamaran kerja perpanjangan kontrak harus dibuat secara resmi dan mengikuti format yang berlaku di perusahaan. - Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat lamaran kerja perpanjangan kontrak?
Karyawan sebaiknya mengirimkan surat lamaran kerja perpanjangan kontrak beberapa minggu sebelum kontrak kerja berakhir. - Apakah surat lamaran kerja perpanjangan kontrak harus ditandatangani?
Ya, surat lamaran kerja perpanjangan kontrak harus ditandatangani dan dicantumkan nama serta jabatan karyawan.
Kesimpulan
Berdasarkan penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa surat lamaran kerja perpanjangan kontrak sangat penting bagi karyawan kontrak yang ingin melanjutkan masa kerja di perusahaan. Surat ini harus dibuat dengan format yang resmi dan mengikuti standar yang berlaku di perusahaan. Dengan mengirimkan surat lamaran kerja perpanjangan kontrak, karyawan dapat menunjukkan niatnya untuk tetap bekerja di perusahaan serta memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mempertimbangkan permintaan tersebut.