Saat mencari pekerjaan, salah satu dokumen yang wajib Anda buat adalah surat lamaran kerja. Surat ini merupakan media untuk memperkenalkan diri, mengungkapkan minat dan kemampuan, serta meyakinkan calon perusahaan untuk memilih Anda sebagai kandidat terbaik. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mengetahui cara membuat surat lamaran kerja yang benar agar mendapatkan kesan yang baik dari pihak perusahaan. Berikut ini adalah beberapa informasi penting yang perlu Anda ketahui mengenai surat lamaran kerja.

Pengertian Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja adalah dokumen tertulis yang berisi permohonan atau pengajuan untuk mendapatkan pekerjaan di suatu perusahaan atau instansi tertentu. Surat ini menjadi media bagi calon karyawan untuk memperkenalkan diri, menyampaikan kelebihan dan pengalaman yang dimiliki, serta menyakinkan pihak perusahaan bahwa dirinya adalah kandidat yang tepat untuk posisi yang dilamar.

Fungsi dan Tujuan Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja memiliki fungsi dan tujuan sebagai berikut:

  • Sebagai media pendukung dalam melamar pekerjaan
  • Menunjukkan minat dan motivasi untuk bergabung dengan perusahaan tersebut
  • Memperkenalkan diri secara lebih detail dan jelas
  • Menunjukkan kelebihan dan pengalaman yang dimiliki
  • Menyakinkan pihak perusahaan bahwa dirinya adalah kandidat terbaik untuk posisi yang dilamar

Format Surat Lamaran Kerja yang Benar

Untuk membuat surat lamaran kerja yang benar, ada beberapa format yang perlu Anda perhatikan, di antaranya:

  • Kertas: Ukuran A4
  • Font: Times New Roman atau Arial dengan ukuran 12
  • Margin: Kiri 3cm, atas 4cm, kanan 3cm, bawah 3cm
  • Jarak antar paragraf: 1,5 spasi
  • Isi surat: Maksimal 1 halaman
  • Penulisan: Bahasa Indonesia yang baik dan benar

Contoh Surat Lamaran Kerja yang Benar

Berikut adalah contoh surat lamaran kerja yang benar:

Contoh Surat Lamaran Kerja 1

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu HRD

PT ABCD

Jl. Sudirman No. 1

Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Fulan Bin Fulan

Tempat, tanggal lahir: Jakarta, 1 Januari 2000

Alamat: Jl. Sudirman No. 2, Jakarta Selatan

Pendidikan terakhir: S1 Teknik Informatika, Universitas Indonesia

Dalam kesempatan ini, saya ingin mengajukan permohonan untuk bergabung dengan PT ABCD sebagai karyawan di bagian IT. Saya memiliki pengalaman bekerja selama 2 tahun sebagai Web Developer di PT XYZ dan telah mengembangkan beberapa aplikasi web yang sukses di pasaran. Selain itu, saya juga memiliki kemampuan dalam bahasa pemrograman seperti PHP, HTML, CSS, dan JavaScript.

Saya yakin dengan latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja yang saya miliki, saya dapat memberikan kontribusi positif bagi PT ABCD dan dapat beradaptasi dengan lingkungan kerja di perusahaan tersebut. Saya sangat berharap dapat bergabung dan berkontribusi di PT ABCD.

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Fulan Bin Fulan

Contoh Surat Lamaran Kerja 2

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu HRD

PT EFGH

Jl. Sudirman No. 3

Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Fulana Binti Fulan

Tempat, tanggal lahir: Jakarta, 1 Januari 2000

Alamat: Jl. Sudirman No. 4, Jakarta Selatan

Pendidikan terakhir: S1 Psikologi, Universitas Indonesia

Dalam kesempatan ini, saya ingin mengajukan permohonan untuk bergabung dengan PT EFGH sebagai karyawan di bagian HRD. Saya memiliki pengalaman bekerja selama 2 tahun sebagai HR Assistant di PT XYZ dan telah mengelola beberapa program pelatihan dan pengembangan karyawan yang berhasil meningkatkan produktivitas perusahaan.

Saya yakin dengan latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja yang saya miliki, saya dapat memberikan kontribusi positif bagi PT EFGH dalam mengembangkan sumber daya manusia di perusahaan tersebut. Saya sangat berharap dapat bergabung dan berkontribusi di PT EFGH.

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Fulana Binti Fulan

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat lamaran kerja:

1. Apakah surat lamaran kerja wajib dibuat?

Iya, surat lamaran kerja merupakan dokumen penting yang harus dibuat saat melamar pekerjaan. Surat ini akan membantu calon karyawan untuk memperkenalkan diri secara lebih detail dan jelas, serta meyakinkan pihak perusahaan bahwa dirinya adalah kandidat terbaik untuk posisi yang dilamar.

2. Apakah format surat lamaran kerja harus sama untuk setiap perusahaan?

Tidak selalu sama. Setiap perusahaan memiliki kebijakan dan persyaratan yang berbeda-beda mengenai format surat lamaran kerja yang harus diikuti. Oleh karena itu, pastikan untuk membaca dan mengikuti persyaratan yang ada pada perusahaan yang Anda lamar.

3. Apakah surat lamaran kerja harus ditulis tangan?

Tidak harus. Saat ini, surat lamaran kerja dapat ditulis dengan menggunakan komputer dan printer. Namun, jika pihak perusahaan mengharuskan surat lamaran kerja ditulis tangan, maka pastikan tulisan Anda rapi dan mudah dibaca.

4. Apa yang harus dihindari saat membuat surat lamaran kerja?

Beberapa hal yang harus dihindari saat membuat surat lamaran kerja adalah:

  • Tidak mencantumkan informasi yang tidak relevan dengan posisi yang dilamar
  • Menulis surat dengan bahasa yang tidak sopan atau tidak sesuai dengan etika bisnis
  • Menyalin surat lamaran kerja dari contoh yang tersedia di internet tanpa melakukan perubahan apapun
  • Tidak menyertakan lampiran atau dokumen pendukung yang diminta oleh pihak perusahaan

5. Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat lamaran kerja?

Idealnya, surat lamaran kerja harus dikirimkan secepatnya setelah lowongan pekerja