Magang merupakan kesempatan yang sangat baik bagi para mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman kerja di dunia nyata. Namun, sebelum memulai magang, kamu harus membuat surat lamaran magang terlebih dahulu. Surat lamaran magang bahasa Inggris dapat menjadi tantangan bagi banyak orang, terutama jika bahasa Inggris bukan bahasa asli mereka. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat lamaran magang bahasa Inggris.
Pengertian Surat Lamaran Magang Bahasa Inggris
Surat lamaran magang bahasa Inggris adalah surat yang ditulis oleh mahasiswa yang ingin melamar magang ke perusahaan-perusahaan yang menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa resmi mereka. Surat ini bertujuan untuk memperkenalkan diri dan mengajukan permohonan magang di perusahaan tersebut.
Fungsi Surat Lamaran Magang Bahasa Inggris
Surat lamaran magang bahasa Inggris memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Memperkenalkan diri secara formal kepada perusahaan
- Menjelaskan tujuan dan keinginan untuk magang di perusahaan tersebut
- Menunjukkan kemampuan dan keterampilan yang dimiliki oleh mahasiswa
- Menunjukkan rasa hormat dan kesopanan kepada perusahaan
Tujuan Surat Lamaran Magang Bahasa Inggris
Tujuan utama dari surat lamaran magang bahasa Inggris adalah untuk mendapatkan kesempatan magang di perusahaan tersebut. Selain itu, tujuan lain dari surat lamaran magang bahasa Inggris adalah untuk:
- Membuat perusahaan tertarik untuk mempertimbangkan mahasiswa sebagai kandidat magang
- Menunjukkan kemampuan dan keterampilan yang dimiliki oleh mahasiswa
- Menunjukkan rasa hormat dan kesopanan kepada perusahaan
Format Surat Lamaran Magang Bahasa Inggris
Format surat lamaran magang bahasa Inggris meliputi:
- Header: Nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email mahasiswa
- Tanggal: Tanggal penulisan surat
- Perusahaan: Nama perusahaan, alamat, dan nama kontak person
- Salutation: Salam pembuka yang sopan seperti “Dear Sir/Madam” atau “To Whom It May Concern”
- Paragraf pembuka: Perkenalan diri dan tujuan penulisan surat
- Paragraf inti: Penjelasan tentang kemampuan dan keterampilan yang dimiliki oleh mahasiswa, serta alasan mengapa mahasiswa ingin magang di perusahaan tersebut
- Paragraf penutup: Permintaan untuk diundang untuk wawancara atau kontak lebih lanjut, serta ucapan terima kasih
- Salutation: Salam penutup yang sopan seperti “Sincerely” atau “Best regards”
- Tanda tangan: Nama lengkap dan tanda tangan mahasiswa
Contoh Surat Lamaran Magang Bahasa Inggris
Berikut adalah contoh surat lamaran magang bahasa Inggris yang baik:
Header:
Jane Doe
123 Main Street
Anytown, USA 12345
(555) 555-5555
[email protected]
Tanggal: January 1, 2022
Perusahaan:
XYZ Corporation
456 Main Street
Anytown, USA 12345
Attn: Hiring Manager
Salutation: Dear Sir/Madam,
Paragraf pembuka:
My name is Jane Doe and I am writing to express my interest in the internship position with XYZ Corporation. I am a junior at ABC University majoring in Marketing and I am excited about the opportunity to gain valuable experience in the field.
Paragraf inti:
I believe that my strong communication skills, attention to detail, and ability to work well in a team make me a strong candidate for this position. I am also proficient in Microsoft Excel, which I believe will be a valuable asset to your team. Additionally, I am passionate about marketing and I am excited to learn more about the industry through this internship opportunity.
Paragraf penutup:
Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss my qualifications further and I look forward to hearing from you soon.
Salutation: Sincerely,
Tanda tangan:
Jane Doe
Berikut adalah contoh surat lamaran magang bahasa Inggris yang kurang baik:
Header:
Jane Doe
123 Main Street
Anytown, USA 12345
(555) 555-5555
[email protected]
Tanggal: January 1, 2022
Perusahaan:
XYZ Corporation
456 Main Street
Anytown, USA 12345
Salutation: To Whom It May Concern,
Paragraf pembuka:
My name is Jane Doe and I am writing to apply for the internship position with XYZ Corporation. I am a junior at ABC University and I am interested in gaining experience in the field.
Paragraf inti:
I have some experience working in customer service and I am proficient in Microsoft Office. I believe that these skills will be useful in the internship position. Additionally, I am excited to learn more about the industry and gain valuable experience.
Paragraf penutup:
Please contact me if you have any further questions. Thank you.
Salutation: Regards,
Tanda tangan:
Jane Doe
Contoh surat lamaran magang bahasa Inggris yang kurang baik tersebut tidak memberikan informasi yang cukup tentang kemampuan dan keterampilan mahasiswa. Selain itu, surat tersebut juga tidak memiliki permintaan untuk diundang untuk wawancara atau kontak lebih lanjut.
FAQs
1. Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat lamaran magang?
Waktu yang terbaik untuk mengirimkan surat lamaran magang adalah sekitar dua hingga tiga bulan sebelum tanggal mulai magang.
2. Apakah saya perlu menyertakan resume/CV dalam surat lamaran magang?
Ya, sebaiknya kamu menyertakan resume/CV dalam surat lamaran magang. Resume/CV dapat memberikan informasi lebih detail tentang pengalaman dan keterampilan yang dimiliki oleh mahasiswa.
3. Apakah saya harus menuliskan pengalaman kerja sebelumnya dalam surat lamaran magang?
Tidak, kamu tidak perlu menuliskan pengalaman kerja sebelumnya jika kamu belum memiliki pengalaman. Namun, jika kamu memiliki pengalaman kerja yang relevan dengan posisi magang yang kamu lamar, maka sebaiknya kamu mencantumkannya dalam surat lamaran magang.
Kesimpulan
Surat lamaran magang bahasa Inggris adalah surat yang ditulis oleh mahasiswa yang ingin melamar magang di perusahaan-perusahaan yang menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa resmi mereka. Surat ini memiliki beberapa fungsi, antara lain memperkenalkan diri secara formal kepada perusahaan, menjelaskan tujuan dan keinginan untuk magang