Jika kamu sedang kuliah di perguruan tinggi, kamu pasti sudah mendengar tentang magang yang merupakan salah satu syarat penting untuk lulus. Nah, salah satu dokumen yang dibutuhkan ketika kamu ingin melamar magang adalah surat lamaran magang mahasiswa. Di dalam artikel ini, kamu akan mengetahui dengan lebih detail tentang surat lamaran magang mahasiswa, termasuk pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contohnya.

Pengertian Surat Lamaran Magang Mahasiswa

Surat lamaran magang mahasiswa adalah sebuah dokumen yang dibuat oleh seorang mahasiswa untuk melamar magang di suatu perusahaan atau lembaga. Isi dari surat tersebut berisi informasi tentang diri mahasiswa, seperti nama, jurusan, universitas, dan lain-lain. Selain itu, surat lamaran magang mahasiswa juga berisi alasan mengapa mahasiswa tersebut ingin magang di perusahaan tersebut, serta kemampuan dan keahlian yang dimiliki oleh mahasiswa yang berkaitan dengan bidang magang.

Fungsi Surat Lamaran Magang Mahasiswa

Surat lamaran magang mahasiswa memiliki beberapa fungsi yang penting, di antaranya:

  • Sebagai alat untuk memperkenalkan diri dan mengajukan permohonan magang kepada perusahaan atau lembaga yang dituju
  • Sebagai sarana untuk menunjukkan minat dan motivasi mahasiswa dalam bidang tertentu
  • Sebagai media untuk menunjukkan kemampuan dan keahlian yang dimiliki oleh mahasiswa
  • Sebagai syarat untuk bisa mengikuti seleksi magang di perusahaan atau lembaga tertentu

Tujuan Surat Lamaran Magang Mahasiswa

Tujuan utama dari surat lamaran magang mahasiswa adalah untuk memperoleh kesempatan untuk magang di perusahaan atau lembaga tertentu. Selain itu, tujuan lain dari surat lamaran magang mahasiswa adalah sebagai berikut:

  • Menunjukkan kemampuan dan keahlian mahasiswa yang berkaitan dengan bidang magang
  • Menunjukkan minat dan motivasi mahasiswa dalam bidang tertentu
  • Menyampaikan informasi tentang diri mahasiswa secara lengkap dan jelas

Format Surat Lamaran Magang Mahasiswa

Untuk membuat surat lamaran magang mahasiswa yang baik dan benar, ada beberapa format yang perlu diperhatikan, antara lain:

  1. Header
    Di bagian header surat, cantumkan nama dan alamat lengkap perusahaan atau lembaga yang dituju, serta nama dan alamat lengkap mahasiswa.
  2. Salutation
    Di bagian salutation, cantumkan kata sapaan yang sesuai, seperti “Kepada Yth. HRD Perusahaan ABC”.
  3. Paragraf Pembuka
    Di paragraf pembuka, tuliskan tujuan kamu mengirimkan surat lamaran magang mahasiswa, seperti “Saya yang bertanda tangan di bawah ini bermaksud mengajukan permohonan magang di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.”
  4. Paragraf Penjelasan
    Di paragraf penjelasan, jelaskan tentang diri kamu, universitas dan jurusan yang kamu ambil, serta keahlian dan kemampuan yang kamu miliki yang berkaitan dengan bidang magang yang kamu lamar.
  5. Paragraf Penutup
    Di paragraf penutup, sampaikan terima kasih kamu kepada perusahaan atau lembaga yang dituju atas perhatian dan kesempatan untuk melamar magang. Jangan lupa untuk menyertakan nomor telepon atau email untuk bisa dihubungi.
  6. Complimentary Close
    Di bagian complimentary close, gunakan kata-kata yang sopan seperti “Hormat saya,” atau “Terima kasih.”
  7. Tanda Tangan
    Di bagian tanda tangan, cantumkan nama lengkap kamu dan tanda tangan di bawahnya.

Contoh Surat Lamaran Magang Mahasiswa

Berikut ini adalah contoh surat lamaran magang mahasiswa yang baik dan benar:

Contoh 1:

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth. HRD Perusahaan ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini bermaksud mengajukan permohonan magang di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya adalah mahasiswa semester 6 jurusan Teknik Informatika Universitas XYZ yang tertarik dengan bidang pengembangan aplikasi.

Saya telah memiliki pengalaman dalam mengembangkan aplikasi selama 1 tahun, serta memiliki kemampuan programming yang baik. Saya tertarik untuk magang di perusahaan Bapak/Ibu untuk bisa belajar lebih banyak tentang pengembangan aplikasi dan memperluas pengalaman saya di bidang ini.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV dan portofolio saya. Saya siap untuk menghadiri wawancara pada saat yang dijadwalkan. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan untuk melamar magang di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Hormat saya,

Nama Lengkap

Contoh 2:

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth. HRD Lembaga XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini bermaksud mengajukan permohonan magang di lembaga yang Bapak/Ibu pimpin. Saya adalah mahasiswa semester 6 jurusan Komunikasi Universitas ABC yang tertarik dengan bidang Public Relations.

Saya telah memiliki pengalaman dalam mengelola event di kampus selama 2 tahun, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Saya tertarik untuk magang di lembaga Bapak/Ibu untuk bisa belajar lebih banyak tentang Public Relations dan memperluas pengalaman saya di bidang ini.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV dan portfolio saya. Saya siap untuk menghadiri wawancara pada saat yang dijadwalkan. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan untuk melamar magang di lembaga yang Bapak/Ibu pimpin.

Hormat saya,

Nama Lengkap

FAQs

1. Apakah surat lamaran magang mahasiswa harus formal?
Tidak harus formal, tetapi sebaiknya tetap sopan dan jelas dalam menyampaikan maksud dan tujuan kamu mengirimkan surat tersebut.

2. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menunggu balasan dari perusahaan atau lembaga yang dituju?
Waktu yang dibutuhkan untuk menunggu balasan bisa bervariasi, tergantung pada kebijakan dari perusahaan atau lembaga yang dituju. Ada yang cepat merespon, ada juga yang membutuhkan waktu yang lebih lama.

3. Apa yang harus dilakukan jika tidak mendapat balasan dari perusahaan atau lembaga yang dituju?
Jika sudah menunggu cukup lama dan tidak mendapat balasan, seba