Surat lamaran pekerjaan resmi adalah dokumen penting yang harus disiapkan oleh setiap pencari kerja. Surat ini berfungsi untuk memperkenalkan diri dan mengajukan permohonan untuk dipekerjakan di suatu perusahaan atau organisasi. Namun, banyak orang seringkali bingung mengenai format, isi, dan tujuan dari surat lamaran pekerjaan resmi.

Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan Resmi

Surat lamaran pekerjaan resmi adalah dokumen tertulis yang berisi pengenalan diri, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan alasan mengapa seseorang ingin bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini biasanya dikirim bersama dengan CV atau resume sebagai bahan pertimbangan dalam proses seleksi karyawan.

Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan Resmi

Surat lamaran pekerjaan resmi memiliki fungsi yang sangat penting dalam proses seleksi karyawan. Beberapa fungsi dari surat lamaran pekerjaan resmi antara lain:

  • Memperkenalkan diri dan menunjukkan minat untuk bergabung dengan perusahaan.
  • Menjelaskan kualifikasi dan pengalaman kerja yang dimiliki oleh pencari kerja.
  • Menunjukkan kemampuan menulis dan berkomunikasi secara efektif.
  • Menunjukkan motivasi dan keinginan untuk bekerja di perusahaan tersebut.
  • Memiliki nilai tambah dalam proses seleksi karyawan.

Tujuan Surat Lamaran Pekerjaan Resmi

Surat lamaran pekerjaan resmi memiliki beberapa tujuan yang harus dipahami oleh pencari kerja. Tujuan dari surat lamaran pekerjaan resmi antara lain:

  • Menarik perhatian pihak HRD atau recruiter untuk membaca CV atau resume.
  • Menunjukkan kemampuan dan kualifikasi yang dimiliki oleh pencari kerja.
  • Menjelaskan alasan mengapa pencari kerja tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut.
  • Menunjukkan sikap profesional dan kesiapan untuk bekerja di perusahaan tersebut.
  • Memotivasi pihak HRD atau recruiter untuk mengundang pencari kerja untuk interview.

Format Surat Lamaran Pekerjaan Resmi

Format surat lamaran pekerjaan resmi harus disusun dengan rapi dan profesional. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam format surat lamaran pekerjaan resmi antara lain:

  • Gunakan kertas A4 dengan margin 2,5 cm untuk setiap sisi.
  • Pilih jenis huruf Times New Roman atau Arial dengan ukuran 12.
  • Jarak antar baris sebaiknya 1,5 atau 2.
  • Susun surat dengan rapi dan mudah dibaca.
  • Letakkan informasi penting seperti nama, alamat, dan nomor telepon di bagian atas.
  • Susun surat lamaran pekerjaan resmi dengan format yang benar sesuai dengan contoh yang telah diberikan.

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Resmi

Berikut adalah contoh surat lamaran pekerjaan resmi yang baik dan benar:

Contoh 1

Jakarta, 1 Januari 2022

Yth. Bapak/Ibu HRD PT ABC

Perusahaan ABC

Jalan Sudirman No. 10

Jakarta, 10110

Dengan hormat,

Saya, Andi Susanto, tertarik untuk bergabung dengan PT ABC sebagai bagian dari tim pemasaran. Saya memiliki pengalaman kerja selama 3 tahun di bidang pemasaran dan telah bekerja di beberapa perusahaan yang bergerak di bidang yang sama.

Selama bekerja, saya telah berhasil mencapai target penjualan yang ditetapkan dan mampu mengembangkan pasar di wilayah kerja saya. Saya memiliki kemampuan presentasi yang baik dan mampu berkomunikasi dengan baik dengan klien dan rekan kerja.

Saya memiliki latar belakang pendidikan di bidang pemasaran dan memiliki sertifikasi di bidang digital marketing. Saya juga memiliki kemampuan dalam penggunaan media sosial dan Google Adwords.

Saya sangat berharap dapat bergabung dengan PT ABC dan berkontribusi dalam pengembangan bisnis perusahaan. Saya siap untuk menghadapi tantangan dan belajar hal-hal baru yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini.

Saya lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya untuk pertimbangan Bapak/Ibu HRD. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu HRD dan saya sangat berharap dapat diundang untuk interview.

Hormat saya,

Andi Susanto

Contoh 2

Surabaya, 1 Januari 2022

Yth. Bapak/Ibu HRD PT XYZ

Perusahaan XYZ

Jalan Gajah Mada No. 20

Surabaya, 60282

Dengan hormat,

Saya, Ratna Dewi, tertarik untuk bergabung dengan PT XYZ sebagai bagian dari tim akuntansi. Saya memiliki pengalaman kerja selama 5 tahun di bidang akuntansi dan telah bekerja di beberapa perusahaan yang bergerak di bidang yang sama.

Selama bekerja, saya telah berhasil menyelesaikan laporan keuangan dan mampu mengelola keuangan perusahaan dengan baik. Saya memiliki kemampuan analisis yang baik dan mampu menggunakan software akuntansi seperti MYOB dan Zahir.

Saya memiliki latar belakang pendidikan di bidang akuntansi dan telah memiliki sertifikasi akuntansi yang dikeluarkan oleh IAI. Saya juga memiliki kemampuan dalam penggunaan Microsoft Excel dan Word.

Saya sangat berharap dapat bergabung dengan PT XYZ dan berkontribusi dalam pengembangan bisnis perusahaan. Saya siap untuk menghadapi tantangan dan belajar hal-hal baru yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini.

Saya lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya untuk pertimbangan Bapak/Ibu HRD. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu HRD dan saya sangat berharap dapat diundang untuk interview.

Hormat saya,

Ratna Dewi

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat lamaran pekerjaan resmi:

1. Apa yang harus ditulis dalam surat lamaran pekerjaan resmi?

Dalam surat lamaran pekerjaan resmi, harus mencantumkan nama lengkap, alamat, nomor telepon, email, posisi yang dilamar, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan alasan mengapa tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut.

2. Apakah surat lamaran pekerjaan resmi harus disertai dengan CV atau resume?

Ya, surat lamaran pekerjaan resmi biasanya dikirim bersama dengan CV atau resume sebagai bahan pertimbangan dalam proses seleksi karyawan.

3. Bagaimana cara membuat surat lamaran pekerjaan resmi yang baik dan benar?

Surat lamaran pekerjaan resmi harus disusun dengan rapi dan profesional. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam format surat lamaran pekerjaan resmi antara lain: gunakan kertas A4 dengan margin 2,5 cm untuk setiap sisi, pilih jenis huruf Times New Roman atau Arial dengan ukuran 12, jarak antar baris sebaiknya 1,5 atau 2, susun surat dengan rapi dan mudah