Apakah kontrak kerja Anda akan segera berakhir dan Anda ingin melanjutkan kontrak tersebut? Jika ya, maka Anda perlu mengirimkan surat lamaran perpanjangan kontrak kerja kepada atasan Anda. Surat lamaran ini sangat penting untuk memperpanjang kontrak kerja Anda sehingga Anda dapat tetap bekerja di perusahaan tersebut. Dalam artikel ini, kami akan membahas apa itu surat lamaran perpanjangan kontrak kerja, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQ untuk membantu Anda menulis surat lamaran yang baik dan benar.
Pengertian Surat Lamaran Perpanjangan Kontrak Kerja
Surat lamaran perpanjangan kontrak kerja adalah surat resmi yang dikirimkan oleh karyawan kepada atasan mereka untuk meminta perpanjangan kontrak kerja mereka. Surat lamaran ini harus mencakup alasan mengapa karyawan ingin memperpanjang kontrak kerja mereka dan juga perincian tentang kontrak kerja yang akan diperpanjang. Surat lamaran perpanjangan kontrak kerja seharusnya ditulis dengan jelas dan mudah dipahami oleh atasan Anda.
Fungsi dan Tujuan Surat Lamaran Perpanjangan Kontrak Kerja
Surat lamaran perpanjangan kontrak kerja memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Memperpanjang kontrak kerja karyawan.
- Menjaga hubungan kerja yang baik antara karyawan dan atasan.
- Memastikan karyawan tetap bekerja di perusahaan yang sama.
- Menjaga kestabilan dan kontinuitas kerja di perusahaan.
Format Surat Lamaran Perpanjangan Kontrak Kerja
Surat lamaran perpanjangan kontrak kerja harus ditulis dengan format resmi dan harus mencakup informasi penting berikut:
- Nama dan alamat perusahaan
- Tanggal
- Subjek surat
- Nama atasan yang dituju
- Alasan mengapa ingin memperpanjang kontrak kerja
- Tanggal kontrak kerja sebelumnya berakhir
- Tanggal kontrak kerja yang diinginkan
- Penutup
- Tanda tangan karyawan
Contoh Surat Lamaran Perpanjangan Kontrak Kerja
Berikut adalah contoh surat lamaran perpanjangan kontrak kerja yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1:
Perusahaan XYZ
Jalan Raya No. 123
Jakarta Selatan
18 Agustus 2022
Subjek: Permohonan Perpanjangan Kontrak Kerja
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
Perusahaan XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Sarah Smith
Posisi: Marketing Executive
No. Karyawan: XYZ-001
Dalam hal ini, saya ingin memohon perpanjangan kontrak kerja saya dengan perusahaan XYZ. Kontrak kerja saya saat ini akan berakhir pada tanggal 31 Agustus 2022, dan saya ingin memperpanjangnya selama satu tahun ke depan. Saya sangat senang bekerja di perusahaan ini dan berharap untuk terus bekerja di sini.
Saya berterima kasih atas perhatian Bapak/Ibu HRD dan harapannya bahwa permohonan ini akan dipertimbangkan dengan baik. Saya siap membicarakan hal ini lebih lanjut jika diperlukan.
Hormat saya,
Sarah Smith
Contoh 2:
Perusahaan ABC
Jalan Raya No. 456
Depok
18 Agustus 2022
Subjek: Permohonan Perpanjangan Kontrak Kerja
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
Perusahaan ABC
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: John Doe
Posisi: Front-End Developer
No. Karyawan: ABC-001
Dalam hal ini, saya ingin memohon perpanjangan kontrak kerja saya dengan perusahaan ABC. Kontrak kerja saya saat ini akan berakhir pada tanggal 30 September 2022, dan saya ingin memperpanjangnya selama dua tahun ke depan. Saya senang bekerja di perusahaan ini dan merasa bahwa pekerjaan saya masih belum selesai.
Saya berterima kasih atas perhatian Bapak/Ibu HRD dan harapannya bahwa permohonan ini akan dipertimbangkan dengan baik. Saya siap membicarakan hal ini lebih lanjut jika diperlukan.
Hormat saya,
John Doe
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat lamaran perpanjangan kontrak kerja:
1. Kapan sebaiknya saya mengirimkan surat lamaran perpanjangan kontrak kerja?
Anda sebaiknya mengirimkan surat lamaran perpanjangan kontrak kerja sebelum kontrak kerja Anda berakhir. Biasanya, atasan Anda memerlukan waktu untuk mempertimbangkan permintaan Anda, jadi sebaiknya Anda mengirimkan surat tersebut beberapa minggu atau bahkan beberapa bulan sebelum kontrak kerja Anda berakhir.
2. Apa yang harus saya sertakan dalam surat lamaran perpanjangan kontrak kerja?
Anda harus mencakup alasan mengapa Anda ingin memperpanjang kontrak kerja Anda dan juga perincian tentang kontrak kerja yang akan diperpanjang. Pastikan bahwa surat lamaran Anda ditulis dengan jelas dan mudah dipahami oleh atasan Anda.
3. Apa yang harus saya lakukan jika atasan saya menolak permintaan saya untuk memperpanjang kontrak kerja?
Jika atasan Anda menolak permintaan Anda untuk memperpanjang kontrak kerja, cobalah untuk memahami alasannya dan cari tahu apakah ada hal yang dapat Anda lakukan untuk memperbaiki situasi tersebut. Jika tidak, maka Anda mungkin perlu mencari pekerjaan baru.
4. Apakah saya dapat memperpanjang kontrak kerja saya lebih dari sekali?
Ya, Anda dapat memperpanjang kontrak kerja Anda lebih dari sekali selama perusahaan Anda setuju untuk melakukannya. Namun, pastikan untuk membicarakan hal ini dengan atasan Anda dan mencari tahu apakah perusahaan Anda memiliki kebijakan tertentu tentang hal ini.
5. Apakah saya perlu menandatangani surat lamaran perpanjangan kontrak kerja?
Ya, Anda perlu menandatangani surat lamaran perpanjangan kontrak kerja Anda untuk menunjukkan bahwa Anda setuju dengan perpanjangan kontrak tersebut.
6. Apakah saya perlu menyiapkan dokumen lain untuk memperpanjang kontrak kerja saya?
Biasanya, Anda tidak perlu menyiapkan dokumen lain untuk memperpanjang kontrak kerja Anda. Namun, tergantung pada kebijakan perusahaan Anda, Anda mungkin perlu menyiapkan dokumen tertentu seperti surat pengunduran diri dari perusahaan Anda sebelumnya atau sertifikat keahlian Anda.
7. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproses surat lamaran perpanjangan kontrak kerja?
Waktu yang dibutuhkan untuk memproses surat lamaran perpanjangan kontrak kerja dapat bervariasi tergantung pada kebijakan perusahaan Anda. Namun, biasanya atasan Anda memerlukan waktu