Surat lamaran kerja adalah salah satu dokumen penting yang harus disiapkan oleh setiap pelamar pekerjaan. Salah satu jenis pekerjaan yang banyak diminati adalah posisi administrasi. Jika Anda tertarik untuk melamar pekerjaan sebagai administrasi, maka Anda perlu mengetahui cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar.

Pengertian Surat Lamaran Sebagai Administrasi

Surat lamaran kerja adalah dokumen yang dibuat oleh seorang pelamar kerja untuk mengajukan permohonan pekerjaan ke sebuah perusahaan atau organisasi. Surat lamaran kerja ini berisi informasi tentang diri pelamar, pendidikan, pengalaman kerja, dan alasan mengapa pelamar cocok untuk posisi yang dilamar.

Sedangkan surat lamaran sebagai administrasi adalah surat lamaran kerja yang ditujukan untuk posisi administrasi. Posisi administrasi umumnya bertanggung jawab dalam memastikan berjalannya operasional perusahaan secara lancar dan efisien. Oleh karena itu, pelamar yang ingin melamar posisi administrasi harus mampu menunjukkan kemampuan dalam mengelola tugas administratif.

Fungsi dan Tujuan Surat Lamaran Sebagai Administrasi

Fungsi dari surat lamaran sebagai administrasi adalah untuk meyakinkan perusahaan bahwa pelamar memiliki kemampuan dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi administrasi. Surat lamaran ini juga berfungsi sebagai sarana untuk memperkenalkan diri pelamar dan menunjukkan minat dan motivasi untuk bergabung dengan perusahaan.

Tujuan dari surat lamaran sebagai administrasi adalah untuk memperoleh panggilan interview dan akhirnya mendapatkan pekerjaan sebagai administasi. Oleh karena itu, surat lamaran harus dibuat dengan baik dan menarik perhatian pihak perusahaan.

Format Surat Lamaran Sebagai Administrasi

Agar surat lamaran sebagai administrasi terlihat profesional dan terstruktur, maka Anda perlu mengikuti format yang benar. Berikut adalah format yang dapat diikuti:

  1. Header: Di bagian atas surat lamaran, tuliskan nama lengkap dan alamat pelamar, serta informasi kontak seperti nomor telepon dan email.
  2. Tanggal: Tuliskan tanggal saat surat lamaran dibuat.
  3. Perusahaan: Tuliskan nama perusahaan atau organisasi yang dituju, serta alamat lengkapnya.
  4. Salutation: Tuliskan salam pembuka, seperti “Kepada Yth.”
  5. Paragraf Pembuka: Jelaskan alasan mengapa Anda tertarik dengan posisi administrasi di perusahaan tersebut.
  6. Paragraf Inti: Jelaskan kualifikasi pelamar, seperti pendidikan, pengalaman dan skill yang dimiliki.
  7. Paragraf Penutup: Jelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi administrasi tersebut dan harapan untuk dapat bergabung dengan perusahaan.
  8. Salutation Penutup: Tuliskan salam penutup seperti “Hormat saya,” atau “Terima kasih atas perhatiannya.”
  9. Tanda tangan: Tandatangani surat lamaran dan tuliskan nama lengkap.

Contoh Surat Lamaran Sebagai Administrasi

Berikut adalah contoh surat lamaran sebagai administrasi yang dapat dijadikan referensi:

Contoh Surat Lamaran Sebagai Administrasi 1

Dear HRD PT. ABC,

Dalam kesempatan ini, saya ingin mengajukan lamaran sebagai Administrasi di PT. ABC yang saya lihat dari situs karir PT. ABC. Saya tertarik untuk bergabung dengan PT. ABC karena perusahaan ini memiliki reputasi yang baik dalam industri dan saya yakin dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan.

Saya lulusan S1 Manajemen Bisnis dari Universitas XYZ dan memiliki pengalaman kerja sebagai administrasi di perusahaan sebelumnya. Saya memiliki kemampuan untuk mengelola tugas administratif seperti mengelola surat masuk dan keluar, membuat laporan bulanan dan melakukan koordinasi dengan departemen lain di perusahaan.

Saya sangat tertarik dengan posisi Administrasi di PT. ABC dan yakin dapat memberikan kemampuan dan pengalaman saya untuk membantu perusahaan mencapai tujuannya. Saya harap dapat bergabung dengan perusahaan ini dan membuktikan kemampuan saya dalam bidang administrasi.

Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Saya siap mengikuti semua tahapan seleksi yang ditetapkan.

Hormat saya,

Andi Wijaya

Contoh Surat Lamaran Sebagai Administrasi 2

Kepada Yth, HRD PT. XYZ,

Saya mengajukan lamaran sebagai Administrasi di PT. XYZ yang saya lihat dari situs karir PT. XYZ. Saya tertarik untuk bergabung dengan PT. XYZ karena perusahaan ini memiliki visi dan misi yang sejalan dengan nilai-nilai yang saya miliki.

Saya lulusan D3 Administrasi Bisnis dari Universitas ABC dan telah memiliki pengalaman kerja sebagai administrasi di perusahaan sebelumnya. Saya memiliki kemampuan untuk mengelola tugas administratif seperti menyusun jadwal kerja, mempersiapkan meeting, mengelola surat masuk dan keluar, serta mengelola arsip dokumen.

Saya yakin dapat memberikan kemampuan dan pengalaman saya untuk membantu perusahaan mencapai tujuannya dan siap untuk bergabung dengan tim PT. XYZ. Saya harap dapat diberikan kesempatan untuk bertemu dengan Anda dan membuktikan kemampuan saya dalam bidang administrasi.

Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Saya siap mengikuti semua tahapan seleksi yang ditetapkan.

Hormat saya,

Anita Sari

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat lamaran sebagai administrasi:

1. Apa yang perlu diperhatikan dalam membuat surat lamaran sebagai administrasi?

Anda perlu memperhatikan format surat lamaran yang benar, serta menunjukkan kualifikasi dan pengalaman yang dimiliki untuk posisi administrasi. Pastikan juga untuk menunjukkan minat dan motivasi untuk bergabung dengan perusahaan.

2. Apakah perlu mencantumkan riwayat hidup (CV) dalam surat lamaran sebagai administrasi?

Tidak perlu, namun Anda dapat mencantumkan ringkasan riwayat hidup yang relevan dengan posisi administrasi yang dilamar.

3. Apakah perlu mencantumkan referensi dalam surat lamaran sebagai administrasi?

Tidak perlu, namun Anda dapat mencantumkan referensi jika diminta oleh pihak perusahaan.

4. Apa yang harus dilakukan setelah mengirimkan surat lamaran sebagai administrasi?

Anda dapat menunggu panggilan interview dari pihak perusahaan atau melakukan follow-up melalui telepon atau email.

5. Bagaimana jika tidak mendapatkan panggilan interview setelah mengirimkan surat lamaran sebagai administrasi?

Jangan menyerah, terus gali informasi tentang lowongan pekerjaan lainnya dan tingkatkan kualifikasi dan pengalaman Anda.

Kesimpulan

Surat lamaran sebagai administrasi adalah dokumen penting untuk mendapatkan pekerjaan di bidang administrasi. Dalam membuat surat lamaran tersebut, perlu memperhatikan format yang benar, menunjukkan kualifikasi dan pengalaman yang dimiliki, serta menunjukkan minat dan motivasi untuk bergabung dengan perusahaan. Semoga contoh surat lamaran sebagai administrasi ini bisa menjadi referensi dan membantu Anda dalam mendapatkan pekerjaan impian.