Surat lamaran kerja adalah dokumen penting yang harus disiapkan ketika ingin melamar pekerjaan. Namun, dengan semakin berkembangnya teknologi, saat ini banyak perusahaan yang meminta pelamar mengirimkan surat lamaran via email. Jika Anda belum terbiasa dengan format surat lamaran via email, berikut adalah beberapa tips dan contohnya.
Pengertian Surat Lamaran Via Email
Surat lamaran kerja via email adalah surat lamaran kerja yang dikirimkan melalui email. Surat ini berisi informasi tentang diri pelamar, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan alasan mengapa pelamar ingin bekerja di perusahaan tersebut.
Fungsi dan Tujuan Surat Lamaran Via Email
Fungsi utama surat lamaran via email adalah sebagai sarana untuk memperkenalkan diri dan menunjukkan ketertarikan pelamar terhadap posisi yang ditawarkan. Tujuan utama surat lamaran via email adalah untuk meyakinkan perusahaan bahwa pelamar adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut, sehingga mereka akan mempertimbangkan pelamar untuk diundang wawancara.
Format Surat Lamaran Via Email
Format surat lamaran via email sebenarnya cukup sederhana. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam format surat lamaran via email:
- Gunakan subjek email yang jelas dan singkat, seperti “Surat Lamaran - [Nama Pelamar]”.
- Tulis salam pembuka yang sopan, seperti “Kepada Yth. HRD [Nama Perusahaan]”.
- Tulis paragraf pembuka yang menjelaskan tujuan surat lamaran.
- Tulis paragraf kedua yang berisi informasi tentang diri pelamar, pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang dimiliki.
- Tulis paragraf ketiga yang menjelaskan mengapa pelamar tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut.
- Tulis salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya, [Nama Pelamar]”.
- Sertakan lampiran berupa CV dan dokumen pendukung lainnya.
Contoh Surat Lamaran Via Email
Berikut adalah contoh surat lamaran via email yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Subjek: Surat Lamaran - John Doe
Kepada Yth. HRD PT XYZ
Dengan hormat,
Saya menulis surat ini untuk melamar posisi sebagai Marketing Executive yang sedang dibuka di PT XYZ. Saya tertarik dengan perusahaan ini karena reputasinya yang baik di industri dan saya yakin saya bisa berkontribusi dalam meningkatkan performa marketing perusahaan.
Seperti yang tertera pada CV yang saya lampirkan, saya memiliki pengalaman kerja selama 3 tahun di bidang marketing dan pernah bekerja di perusahaan-perusahaan ternama. Selain itu, saya memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik serta mampu bekerja dalam tim.
Saya sangat berharap dapat bergabung dengan PT XYZ dan berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan. Terima kasih atas kesempatan ini dan saya sangat menantikan undangan wawancara.
Hormat saya,
John Doe
Contoh 2
Subjek: Lamaran Kerja - Jane Smith
Kepada Yth. HRD PT ABC
Dengan hormat,
Saya menulis surat ini untuk melamar posisi sebagai Software Developer yang sedang dibuka di PT ABC. Saya tertarik dengan perusahaan ini karena saya percaya bahwa perusahaan ini memiliki visi dan misi yang sejalan dengan nilai-nilai saya.
Sebagai seorang software developer, saya memiliki pengalaman kerja selama 5 tahun dan telah mengembangkan berbagai aplikasi yang sukses di pasaran. Saya memiliki kemampuan pemrograman yang handal dan mampu beradaptasi dengan teknologi terbaru. Selain itu, saya juga memiliki kemampuan analisis yang baik serta mampu bekerja dalam tim.
Saya sangat berharap dapat bergabung dengan PT ABC dan berkontribusi dalam pengembangan produk perusahaan. Terima kasih atas kesempatan ini dan saya sangat menantikan undangan wawancara.
Hormat saya,
Jane Smith
FAQs
Beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat lamaran via email adalah:
- Apakah surat lamaran via email harus dilampirkan dengan foto pelamar?
- Tidak. Saat ini, foto pelamar tidak lagi menjadi hal yang wajib dilampirkan dalam surat lamaran via email.
- Apakah surat lamaran via email harus ditulis dalam Bahasa Inggris?
- Tergantung pada persyaratan perusahaan. Jika perusahaan meminta surat lamaran dalam Bahasa Inggris, maka sebaiknya pelamar menulis surat lamaran dalam Bahasa Inggris.
- Berapa lama waktu yang dibutuhkan perusahaan untuk memberikan respons setelah surat lamaran dikirimkan?
- Tergantung pada kebijakan perusahaan. Namun, jika dalam waktu 2 minggu belum ada respons dari perusahaan, pelamar dapat mengirimkan follow-up email untuk menanyakan status lamaran.
Kesimpulan
Surat lamaran via email adalah format surat lamaran yang semakin populer saat ini. Dalam menulis surat lamaran via email, perhatikan format yang benar dan jangan lupa untuk menunjukkan ketertarikan dan kemampuan yang dimiliki. Dengan mengikuti tips dan contoh yang telah disebutkan di atas, diharapkan surat lamaran Anda dapat menarik perhatian perusahaan dan membantu Anda mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.