Surat lanjut tender kantin merupakan salah satu dokumen penting dalam pembukaan tender kantin di sebuah instansi atau perusahaan. Terkadang, surat ini juga disebut sebagai surat undangan kantin. Surat lanjut tender kantin digunakan untuk memberikan informasi lebih lanjut kepada peserta tender tentang tahapan selanjutnya setelah mereka mengirimkan penawaran. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih jelas tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat lanjut tender kantin.

Pengertian Surat Lanjut Tender Kantin

Surat lanjut tender kantin merupakan surat yang diterbitkan oleh pihak yang mengadakan tender kantin setelah mereka menerima penawaran dari para peserta tender. Surat ini berisi informasi tentang tahapan selanjutnya dalam proses tender kantin, seperti jadwal presentasi, jadwal pertanyaan dan jawaban, serta jadwal pengumuman pemenang tender kantin.

Fungsi Surat Lanjut Tender Kantin

Fungsi utama dari surat lanjut tender kantin adalah memberikan informasi lebih lanjut kepada para peserta tender tentang tahapan selanjutnya dalam proses tender. Surat ini juga berfungsi untuk memastikan bahwa peserta tender memahami dengan jelas tentang jadwal dan proses selanjutnya. Selain itu, surat lanjut tender kantin juga dapat membantu menghindari kesalahan komunikasi antara pihak yang mengadakan tender kantin dan peserta tender.

Tujuan Surat Lanjut Tender Kantin

Tujuan utama dari surat lanjut tender kantin adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan lengkap kepada para peserta tender tentang tahapan selanjutnya dalam proses tender kantin. Surat ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa peserta tender memahami dengan jelas tentang jadwal dan proses selanjutnya, sehingga dapat mempersiapkan diri dengan baik untuk menghadapi tahapan-tahapan tersebut. Selain itu, surat lanjut tender kantin juga bertujuan untuk meminimalisir terjadinya kesalahan komunikasi antara pihak yang mengadakan tender kantin dan peserta tender.

Format Surat Lanjut Tender Kantin

Surat lanjut tender kantin harus memuat informasi yang lengkap dan jelas tentang tahapan selanjutnya dalam proses tender kantin. Beberapa informasi penting yang harus disertakan dalam surat ini antara lain:

  • Nama dan alamat perusahaan atau instansi yang mengadakan tender kantin
  • Nama dan alamat peserta tender yang dinyatakan lolos seleksi
  • Jadwal presentasi
  • Jadwal pertanyaan dan jawaban
  • Jadwal pengumuman pemenang tender kantin
  • Informasi kontak yang dapat dihubungi untuk keterangan lebih lanjut

Surat lanjut tender kantin harus disusun dengan rapi dan jelas, menggunakan bahasa yang mudah dipahami oleh semua pihak yang terlibat dalam proses tender kantin.

Contoh Surat Lanjut Tender Kantin

Berikut adalah contoh surat lanjut tender kantin:

Contoh Surat Lanjut Tender Kantin 1

Kepada Yth. Peserta Tender Kantin,

Dengan ini kami informasikan bahwa perusahaan/instansi kami telah menyeleksi penawaran yang masuk untuk tender kantin. Berdasarkan hasil seleksi, kami telah menentukan bahwa perusahaan/instansi Bapak/Ibu dinyatakan lolos seleksi dan masuk ke tahap selanjutnya dalam proses tender kantin.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam presentasi yang akan diselenggarakan pada:

  • Hari/tanggal: Senin, 1 Juni 2020
  • Waktu: Pukul 09.00 WIB
  • Tempat: Ruang Pertemuan Utama, lantai 5, Gedung ABC

Selain presentasi, kami juga akan menyediakan waktu untuk pertanyaan dan jawaban terkait tender kantin. Jadwal pertanyaan dan jawaban sebagai berikut:

  • Hari/tanggal: Selasa, 2 Juni 2020
  • Waktu: Pukul 10.00-12.00 WIB
  • Tempat: Ruang Pertemuan Utama, lantai 5, Gedung ABC

Setelah presentasi dan pertanyaan dan jawaban, kami akan segera mengumumkan pemenang tender kantin. Jadwal pengumuman pemenang tender kantin sebagai berikut:

  • Hari/tanggal: Rabu, 3 Juni 2020
  • Waktu: Pukul 15.00 WIB
  • Tempat: Ruang Pertemuan Utama, lantai 5, Gedung ABC

Untuk keterangan lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat menghubungi kami melalui kontak berikut:

Terima kasih atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu dalam tender kantin ini.

Salam,

Manajemen ABC

Contoh Surat Lanjut Tender Kantin 2

Kepada Yth. Peserta Tender Kantin,

Kami informasikan bahwa perusahaan/instansi kami telah menyeleksi penawaran yang masuk untuk tender kantin. Berdasarkan hasil seleksi, kami telah menentukan bahwa perusahaan/instansi Bapak/Ibu dinyatakan lolos seleksi dan masuk ke tahap selanjutnya dalam proses tender kantin.

Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam presentasi yang akan diselenggarakan pada:

  • Hari/tanggal: Senin, 1 Juni 2020
  • Waktu: Pukul 09.00 WIB
  • Tempat: Ruang Pertemuan Utama, lantai 5, Gedung ABC

Selain presentasi, kami juga akan menyediakan waktu untuk pertanyaan dan jawaban terkait tender kantin. Jadwal pertanyaan dan jawaban sebagai berikut:

  • Hari/tanggal: Selasa, 2 Juni 2020
  • Waktu: Pukul 10.00-12.00 WIB
  • Tempat: Ruang Pertemuan Utama, lantai 5, Gedung ABC

Setelah presentasi dan pertanyaan dan jawaban, kami akan segera mengumumkan pemenang tender kantin. Jadwal pengumuman pemenang tender kantin akan kami informasikan lebih lanjut melalui email.

Untuk keterangan lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat menghubungi kami melalui kontak berikut:

Terima kasih atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu dalam tender kantin ini.

Salam,

Manajemen ABC

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat lanjut tender kantin:

  • Apa bedanya surat lanjut tender kantin dengan surat undangan k