Saat kamu diterima bekerja di suatu perusahaan atau instansi pemerintah, kamu pasti akan menerima sebuah surat yang disebut dengan surat lantikan. Surat ini penting karena berisi informasi mengenai posisi, tugas, dan tanggung jawab yang akan kamu emban selama bekerja di tempat tersebut. Nah, dalam artikel ini, kita akan membahas lebih dalam mengenai pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, serta beberapa pertanyaan seputar surat lantikan. Yuk, simak!

Pengertian Surat Lantikan

Surat lantikan adalah surat yang diberikan oleh suatu perusahaan atau instansi pemerintah kepada seseorang yang telah diterima bekerja di tempat tersebut. Surat ini berisi informasi mengenai posisi, tugas, dan tanggung jawab yang akan diemban oleh pegawai tersebut selama bekerja di perusahaan atau instansi tersebut. Biasanya, surat lantikan juga berisi informasi mengenai gaji, tunjangan, dan jangka waktu kontrak kerja.

Fungsi dan Tujuan Surat Lantikan

Surat lantikan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:

  • Memberikan informasi mengenai posisi, tugas, dan tanggung jawab yang akan diemban oleh pegawai tersebut.
  • Memberikan informasi mengenai gaji, tunjangan, dan jangka waktu kontrak kerja.
  • Menjelaskan secara jelas dan rinci mengenai aturan-aturan yang harus dipatuhi oleh pegawai tersebut selama bekerja di perusahaan atau instansi tersebut.
  • Menjadi bukti sah bahwa seseorang telah diterima bekerja di perusahaan atau instansi tersebut.

Format Surat Lantikan

Surat lantikan umumnya memiliki format yang sama, yaitu:

  1. Header, berisi informasi mengenai perusahaan atau instansi pemerintah yang memberikan surat lantikan.
  2. Bagian pengenalan, berisi informasi mengenai nama dan alamat lengkap penerima surat.
  3. Bagian pembuka, berisi ucapan selamat atas diterimanya penerima surat sebagai pegawai di perusahaan atau instansi tersebut.
  4. Bagian isi surat, berisi informasi mengenai posisi, tugas, dan tanggung jawab yang akan diemban oleh pegawai tersebut selama bekerja di perusahaan atau instansi tersebut.
  5. Bagian penutup, berisi ucapan terima kasih atas keputusan penerima surat untuk bergabung dengan perusahaan atau instansi tersebut, serta informasi mengenai tindak lanjut yang harus dilakukan oleh penerima surat.
  6. Tanda tangan, berisi tanda tangan pejabat yang memberikan surat lantikan.

Contoh Surat Lantikan

Berikut ini adalah contoh surat lantikan dari sebuah perusahaan swasta:

Perusahaan Swasta XYZ
Jl. Jend. Sudirman No. 10
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Fax. (021) 1234568

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Fulan
Jl. Gatot Subroto No. 15
Jakarta 12346

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan senang hati kami mengucapkan selamat atas diterimanya Bapak/Ibu Fulan sebagai pegawai tetap di Perusahaan Swasta XYZ dengan posisi Staff Administrasi. Berikut adalah informasi mengenai tugas dan tanggung jawab yang akan diemban oleh Bapak/Ibu Fulan selama bekerja di Perusahaan Swasta XYZ:

  • Melakukan pengarsipan data dan dokumen perusahaan.
  • Melakukan administrasi keuangan perusahaan.
  • Menangani kegiatan rekrutmen pegawai perusahaan.

Adapun gaji dan tunjangan yang akan diterima oleh Bapak/Ibu Fulan adalah sebesar Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah) per bulan, serta tunjangan kesehatan dan tunjangan transportasi.

Kami berharap Bapak/Ibu Fulan dapat berkontribusi secara maksimal untuk kemajuan Perusahaan Swasta XYZ. Silakan segera menghubungi kami untuk melakukan tindak lanjut terkait hal ini.

Terima kasih.

Hormat kami,
Perusahaan Swasta XYZ

(Tanda tangan pejabat perusahaan)

Sedangkan berikut adalah contoh surat lantikan dari sebuah instansi pemerintah:

Pemerintah Kabupaten ABC
Jl. Ahmad Yani No. 20
Bandung 40251
Telp. (022) 1234567
Fax. (022) 1234568

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Fulan
Jl. Asia Afrika No. 25
Bandung 40252

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan ini kami informasikan bahwa Bapak/Ibu Fulan telah diterima sebagai pegawai tetap di Pemerintah Kabupaten ABC dengan posisi Staf Administrasi. Berikut adalah informasi mengenai tugas dan tanggung jawab yang akan diemban oleh Bapak/Ibu Fulan selama bekerja di Pemerintah Kabupaten ABC:

  • Melakukan pengarsipan data dan dokumen pemerintah.
  • Melakukan administrasi keuangan pemerintah.
  • Menangani kegiatan rekrutmen pegawai pemerintah.

Adapun gaji dan tunjangan yang akan diterima oleh Bapak/Ibu Fulan adalah sebesar Rp 4.000.000,- (empat juta rupiah) per bulan, serta tunjangan kesehatan dan tunjangan transportasi.

Kami berharap Bapak/Ibu Fulan dapat bekerja dengan baik dan dapat berkontribusi untuk kemajuan Pemerintah Kabupaten ABC. Silakan segera menghubungi kami untuk melakukan tindak lanjut terkait hal ini.

Terima kasih.

Hormat kami,
Pemerintah Kabupaten ABC

(Tanda tangan pejabat pemerintah)

FAQs (Frequently Asked Questions)

1. Apa yang harus dilakukan jika surat lantikan hilang?

Jika surat lantikan hilang, kamu dapat meminta penggantian surat lantikan kepada pihak perusahaan atau instansi pemerintah yang memberikan surat tersebut. Biasanya, kamu akan diminta untuk melampirkan surat kehilangan yang dikeluarkan oleh kepolisian sebagai bukti bahwa surat lantikan tersebut hilang.

2. Apakah surat lantikan dapat dijadikan sebagai bukti penghasilan?

Ya, surat lantikan dapat dijadikan sebagai bukti penghasilan karena di dalam surat tersebut terdapat informasi mengenai gaji dan tunjangan yang akan diterima oleh pegawai tersebut.

3. Apakah surat lantikan dapat diubah?

Surat lantikan dapat diubah jika terdapat kesalahan pada informasi yang tertera di dalam surat tersebut. Namun, perubahan tersebut harus disetujui oleh kedua belah pihak, yaitu perusahaan atau instansi pemerintah dan pegawai yang bersangkutan.

4. Apakah surat lantikan dapat digunakan sebagai visa kerja?

Ya, surat lantikan dapat digunakan sebagai salah satu persyaratan untuk mengajukan visa kerja di luar negeri.

5. Apakah surat lantikan dapat dijadikan sebagai dokumen untuk