Bagi Anda yang baru saja dinyatakan lolos seleksi dan diterima bekerja di sebuah perusahaan, tentu saja Anda akan mendapatkan surat lantikan kerja. Surat ini merupakan salah satu dokumen penting yang harus dipahami dengan baik, karena akan berisi informasi mengenai tugas, tanggung jawab, dan hak-hak yang akan Anda miliki selama bekerja di perusahaan tersebut.
Pengertian Surat Lantikan Kerja
Surat lantikan kerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang telah diterima bekerja. Isi surat ini berisi tentang informasi penting mengenai pekerjaan yang akan dijalankan, seperti posisi, gaji, jangka waktu kerja, hak dan kewajiban karyawan, serta hal-hal lain yang terkait dengan pekerjaan tersebut.
Fungsi Surat Lantikan Kerja
Surat lantikan kerja memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:
- Memberikan informasi resmi mengenai posisi, tugas, dan tanggung jawab yang harus dijalankan oleh karyawan.
- Memberikan gambaran tentang hak dan kewajiban karyawan selama bekerja di perusahaan.
- Menjadi bukti sah dalam pengaturan hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan.
- Sebagai dasar untuk pembuatan kontrak kerja antara perusahaan dan karyawan.
Tujuan Surat Lantikan Kerja
Tujuan utama dari surat lantikan kerja adalah untuk memberikan informasi resmi kepada karyawan yang baru saja diterima bekerja. Selain itu, surat ini juga memiliki tujuan sebagai berikut:
- Memberikan kejelasan mengenai tugas dan tanggung jawab yang harus dijalankan oleh karyawan.
- Memberikan gambaran tentang hak dan kewajiban karyawan selama bekerja di perusahaan.
- Menjalin hubungan kerja yang baik antara perusahaan dan karyawan.
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.
Format Surat Lantikan Kerja
Format surat lantikan kerja biasanya terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
- Header: berisi logo dan nama perusahaan, serta alamat dan nomor telepon perusahaan.
- Bagian pembuka: berisi ucapan selamat datang dan perkenalan singkat mengenai perusahaan.
- Bagian isi: berisi informasi mengenai tugas dan tanggung jawab yang harus dijalankan oleh karyawan, posisi yang dipegang, gaji, jangka waktu kerja, dan hal-hal lain yang terkait dengan pekerjaan tersebut.
- Bagian penutup: berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk bekerja sama dengan baik.
- Tanda tangan: berisi tanda tangan pimpinan perusahaan atau pihak yang berwenang.
Contoh Surat Lantikan Kerja
Berikut ini adalah contoh surat lantikan kerja yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Lantikan Kerja 1
PT. ABCDE
Jalan Raya ABC No. 123
Kota XYZ
Surat No: 001/ABCDE/X/2021
Tanggal: 1 Februari 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Sdr. (nama calon karyawan)
Di tempat
Dengan hormat,
Kami bermaksud memberitahukan bahwa Saudara telah diterima sebagai karyawan PT. ABCDE dengan posisi (posisi yang dipegang) dan akan mulai bekerja pada tanggal (tanggal mulai bekerja) selama jangka waktu (jangka waktu kerja).
Sehubungan dengan itu, kami sampaikan beberapa hal yang perlu Anda ketahui mengenai pekerjaan yang akan dijalankan:
- Tugas dan tanggung jawab: (informasi mengenai tugas dan tanggung jawab yang harus dijalankan)
- Gaji: (informasi mengenai gaji yang akan diterima)
- Jangka waktu kerja: (informasi mengenai jangka waktu kerja)
- Hak dan kewajiban karyawan: (informasi mengenai hak dan kewajiban karyawan selama bekerja di perusahaan)
Demikian surat lantikan kerja ini kami sampaikan. Kami berharap Saudara dapat bekerja dengan baik dan mengikuti aturan-aturan yang berlaku di perusahaan. Selamat bergabung di PT. ABCDE.
Hormat kami,
Manajer SDM
(logo dan tanda tangan perusahaan)
Contoh Surat Lantikan Kerja 2
PT. FGHIJ
Jalan Raya FGHI No. 456
Kota KLMN
Surat No: 002/FGHIJ/X/2021
Tanggal: 1 Februari 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Sdr. (nama calon karyawan)
Di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa Saudara telah diterima sebagai karyawan PT. FGHIJ dengan posisi (posisi yang dipegang) dan akan mulai bekerja pada tanggal (tanggal mulai bekerja) selama jangka waktu (jangka waktu kerja).
Sehubungan dengan itu, kami berikan beberapa informasi mengenai pekerjaan yang akan dijalankan:
- Tugas dan tanggung jawab: (informasi mengenai tugas dan tanggung jawab yang harus dijalankan)
- Gaji: (informasi mengenai gaji yang akan diterima)
- Jangka waktu kerja: (informasi mengenai jangka waktu kerja)
- Hak dan kewajiban karyawan: (informasi mengenai hak dan kewajiban karyawan selama bekerja di perusahaan)
Kami berharap Saudara dapat bekerja dengan baik dan menjadi bagian dari tim PT. FGHIJ. Selamat bergabung dan semoga sukses selalu.
Hormat kami,
Manajer SDM
(logo dan tanda tangan perusahaan)
FAQs tentang Surat Lantikan Kerja
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat lantikan kerja:
1. Apa bedanya surat lantikan kerja dengan kontrak kerja?
Surat lantikan kerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang telah diterima bekerja. Sedangkan kontrak kerja adalah perjanjian tertulis antara perusahaan dan karyawan yang memuat informasi mengenai hak dan kewajiban karyawan, gaji, jangka waktu kerja, dan hal-hal lain yang terkait dengan hubungan kerja.
2. Apakah surat lantikan kerja bisa digunakan sebagai dasar untuk pengajuan pinjaman?
Ya, surat lantikan kerja dapat digunakan sebagai salah satu syarat untuk pengajuan pinjaman. Surat ini menjadi bukti bahwa Anda telah diterima bekerja dan memiliki penghasilan tetap.
3. Apakah surat lantikan kerja bisa digunakan sebagai bukti pengalaman kerja?
Ya, surat lantikan kerja dapat digunakan sebagai salah satu bukti pengalaman kerja. Namun, jika Anda ingin mendapatkan referensi yang lebih lengkap mengenai pengalaman kerja, sebaiknya minta surat keterangan kerja dari perusahaan tempat Anda bekerja.
<