Mungkin kamu pernah mendengar istilah surat lantikan pegawai stor. Surat ini biasanya diberikan oleh perusahaan atau institusi untuk menunjuk seseorang sebagai pegawai stor atau gudang. Namun, tahukah kamu apa pengertian, fungsi, dan tujuan dari surat lantikan pegawai stor?

Pengertian Surat Lantikan Pegawai Stor

Surat lantikan pegawai stor adalah surat resmi yang diberikan oleh perusahaan atau institusi kepada seseorang yang ditunjuk sebagai pegawai stor atau gudang. Surat ini berisi informasi tentang tugas, tanggung jawab, hak, dan kewajiban dari pegawai stor yang bersangkutan.

Fungsi dan Tujuan Surat Lantikan Pegawai Stor

Surat lantikan pegawai stor memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:

  1. Sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah ditunjuk sebagai pegawai stor atau gudang oleh perusahaan atau institusi.
  2. Sebagai panduan bagi pegawai stor dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.
  3. Sebagai acuan bagi perusahaan atau institusi dalam mengevaluasi kinerja pegawai stor.

Format Surat Lantikan Pegawai Stor

Surat lantikan pegawai stor memiliki format yang standar, yaitu:

  • Header, berisi logo dan nama perusahaan atau institusi, alamat, nomor telepon, dan email.
  • Tanggal surat, biasanya ditulis di sebelah kanan header.
  • Alamat tujuan, berisi nama lengkap dan alamat pegawai stor yang bersangkutan.
  • Salutation, berisi kata sapaan seperti “Kepada Yth.”
  • Isi surat, berisi informasi tentang tugas, tanggung jawab, hak, dan kewajiban pegawai stor yang bersangkutan.
  • Penutup, berisi kata-kata seperti “Demikian surat lantikan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.”
  • Tanda tangan dan nama pejabat yang berwenang.

Contoh Surat Lantikan Pegawai Stor

Berikut ini adalah contoh surat lantikan pegawai stor:

Contoh Surat Lantikan Pegawai Stor 1

PT. ABC
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta Pusat
Telp. 021-1234567
Email: [email protected]

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Fulan
Jl. Sudirman No. 456
Jakarta Selatan

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan ini kami bermaksud untuk menunjuk Bapak/Ibu Fulan sebagai pegawai stor di PT. ABC. Sebagai pegawai stor, Bapak/Ibu Fulan akan bertanggung jawab atas penyimpanan, pengelolaan, dan pengiriman barang-barang yang masuk dan keluar dari gudang perusahaan.

Bapak/Ibu Fulan akan diberikan hak dan kewajiban yang sesuai dengan posisi yang dipegang. Bapak/Ibu Fulan juga diharapkan dapat bekerja dengan baik dan mematuhi semua aturan dan prosedur yang berlaku di perusahaan.

Demikian surat lantikan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. ABC
Kepala Bagian Logistik

Contoh Surat Lantikan Pegawai Stor 2

Universitas XYZ
Jl. Pendidikan No. 789
Bandung
Telp. 022-9876543
Email: [email protected]

Bandung, 1 Februari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Fulanah
Jl. Dipatiukur No. 101
Bandung

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan ini kami bermaksud untuk menunjuk Bapak/Ibu Fulanah sebagai pegawai stor di Universitas XYZ. Sebagai pegawai stor, Bapak/Ibu Fulanah akan bertanggung jawab atas penyimpanan, pengelolaan, dan pengiriman barang-barang yang masuk dan keluar dari gudang universitas.

Bapak/Ibu Fulanah akan diberikan hak dan kewajiban yang sesuai dengan posisi yang dipegang. Bapak/Ibu Fulanah juga diharapkan dapat bekerja dengan baik dan mematuhi semua aturan dan prosedur yang berlaku di universitas.

Demikian surat lantikan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Universitas XYZ
Kepala Bagian Logistik

FAQs (Frequently Asked Questions)

  1. Apakah surat lantikan pegawai stor penting?

Ya, surat lantikan pegawai stor sangat penting karena berisi informasi tentang tugas, tanggung jawab, hak, dan kewajiban pegawai stor yang bersangkutan. Surat ini juga sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah ditunjuk sebagai pegawai stor atau gudang oleh perusahaan atau institusi.

  1. Apa saja yang harus ada dalam surat lantikan pegawai stor?

Dalam surat lantikan pegawai stor harus ada informasi tentang tugas, tanggung jawab, hak, dan kewajiban pegawai stor yang bersangkutan. Selain itu, harus ada juga tanggal surat, alamat tujuan, salutation, penutup, tanda tangan, dan nama pejabat yang berwenang.

  1. Bagaimana cara membuat surat lantikan pegawai stor?

Cara membuat surat lantikan pegawai stor cukup mudah, yaitu dengan mengikuti format yang standar dan menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau institusi. Pastikan juga informasi yang disampaikan jelas dan terperinci.

Kesimpulan

Surat lantikan pegawai stor merupakan surat resmi yang diberikan oleh perusahaan atau institusi kepada seseorang yang ditunjuk sebagai pegawai stor atau gudang. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting, yaitu sebagai bukti resmi, panduan, dan acuan bagi pegawai stor dan perusahaan atau institusi. Format surat lantikan pegawai stor juga cukup standar, dan harus memuat informasi yang jelas dan terperinci. Dengan adanya surat lantikan pegawai stor, diharapkan dapat memudahkan pegawai stor dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya, serta meningkatkan kinerja perusahaan atau institusi secara keseluruhan.