Bagi Anda yang mengemban tugas sebagai penyelaras SPBT (Skim Perkhidmatan Bantuan Tuisyen), pasti sudah tidak asing lagi dengan surat lantikan penyelaras SPBT. Surat tersebut menjadi bukti resmi dari pihak sekolah atau institusi yang menunjuk Anda sebagai penyelaras SPBT. Namun, bagi yang masih baru, mungkin masih bingung apa itu surat lantikan penyelaras SPBT dan bagaimana cara membuatnya.

Pengertian Surat Lantikan Penyelaras SPBT

Surat lantikan penyelaras SPBT merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh sekolah atau institusi kepada individu yang ditunjuk sebagai penyelaras SPBT. Surat ini berisi informasi tentang tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh penyelaras SPBT selama melaksanakan program bantuan tuisyen.

Fungsi Surat Lantikan Penyelaras SPBT

Surat lantikan penyelaras SPBT memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  1. Menunjukkan bahwa seseorang telah ditunjuk sebagai penyelaras SPBT oleh pihak sekolah atau institusi.
  2. Menjelaskan tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh penyelaras SPBT selama melaksanakan program bantuan tuisyen.
  3. Menyampaikan informasi tentang jadwal, lokasi, dan waktu pelaksanaan program bantuan tuisyen.
  4. Sebagai bukti resmi yang dapat digunakan oleh penyelaras SPBT jika terjadi masalah atau kendala dalam pelaksanaan program bantuan tuisyen.

Tujuan Surat Lantikan Penyelaras SPBT

Tujuan utama dari surat lantikan penyelaras SPBT adalah untuk memastikan bahwa program bantuan tuisyen dapat berjalan dengan lancar dan efektif. Selain itu, surat tersebut juga bertujuan untuk:

  1. Menjaga hubungan yang baik antara pihak sekolah atau institusi dengan penyelaras SPBT.
  2. Memberikan arahan dan panduan yang jelas kepada penyelaras SPBT mengenai tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan.
  3. Memastikan bahwa penyelaras SPBT memahami dan menyetujui tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan.
  4. Menjaga keamanan dan kenyamanan peserta program bantuan tuisyen.

Format Surat Lantikan Penyelaras SPBT

Format surat lantikan penyelaras SPBT dapat berbeda-beda tergantung dari kebijakan masing-masing sekolah atau institusi. Namun, secara umum, format surat tersebut terdiri dari:

  1. Judul atau header surat
  2. Tanggal pembuatan surat
  3. Nama, jabatan, dan alamat lengkap sekolah atau institusi
  4. Nama, alamat lengkap, dan nomor telepon penyelaras SPBT
  5. Judul atau nama program bantuan tuisyen
  6. Tanggal, waktu, dan lokasi pelaksanaan program bantuan tuisyen
  7. Tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh penyelaras SPBT
  8. Tanda tangan kepala sekolah atau pimpinan institusi

Contoh Surat Lantikan Penyelaras SPBT

Berikut ini adalah contoh surat lantikan penyelaras SPBT:

Contoh 1:

Kepada:

Nama: Budi Santoso

Alamat: Jalan Raya No. 10, Jakarta Selatan

No. Telepon: 08123456789

Dengan ini, kami dari SMA Negeri 1 Jakarta Selatan, menunjuk saudara Budi Santoso sebagai penyelaras Skim Perkhidmatan Bantuan Tuisyen (SPBT) untuk tahun ajaran 2021/2022.

Program bantuan tuisyen akan dilaksanakan pada:

Tanggal: 1 Agustus 2021 s.d. 30 Juni 2022

Waktu: Setiap hari Senin s.d. Jumat, pukul 15.00 s.d. 17.00 WIB

Lokasi: Ruang Kelas 10, SMA Negeri 1 Jakarta Selatan

Tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh penyelaras SPBT:

  1. Mengatur jadwal dan materi pembelajaran yang akan disampaikan kepada peserta program bantuan tuisyen.
  2. Memonitor kehadiran peserta program bantuan tuisyen.
  3. Memberikan bantuan tuisyen kepada peserta yang mengalami kesulitan dalam memahami materi pelajaran.
  4. Melaporkan perkembangan program bantuan tuisyen kepada kepala sekolah setiap bulannya.

Demikian surat lantikan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Sekolah,

Dr. Hidayatul Amin, M.Pd.

Contoh 2:

Kepada:

Nama: Ani Wijayanti

Alamat: Jalan Raya No. 20, Bandung

No. Telepon: 08234567890

Dengan ini, kami dari Universitas Pendidikan Indonesia, menunjuk saudari Ani Wijayanti sebagai penyelaras Skim Perkhidmatan Bantuan Tuisyen (SPBT) untuk mahasiswa semester ganjil tahun akademik 2021/2022.

Program bantuan tuisyen akan dilaksanakan pada:

Tanggal: 1 September 2021 s.d. 31 Januari 2022

Waktu: Setiap hari Kamis, pukul 14.00 s.d. 16.00 WIB

Lokasi: Ruang Kuliah 5, Gedung B, Universitas Pendidikan Indonesia

Tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh penyelaras SPBT:

  1. Mengatur jadwal dan materi pembelajaran yang akan disampaikan kepada peserta program bantuan tuisyen.
  2. Memonitor kehadiran peserta program bantuan tuisyen.
  3. Memberikan bantuan tuisyen kepada peserta yang mengalami kesulitan dalam memahami materi pelajaran.
  4. Melaporkan perkembangan program bantuan tuisyen kepada pimpinan fakultas setiap bulannya.

Demikian surat lantikan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Pimpinan Fakultas,

Prof. Dr. Bambang Winarno, M.Pd.

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat lantikan penyelaras SPBT:

  1. Apa yang harus dilakukan jika tidak menerima surat lantikan penyelaras SPBT?
    Jika tidak menerima surat tersebut, segera hubungi pihak sekolah atau institusi untuk memastikan apakah Anda ditunjuk sebagai penyelaras SPBT atau tidak.
  2. Apakah surat lantikan penyelaras SPBT dapat digunakan sebagai bukti penghasilan?
    Surat tersebut dapat digunakan sebagai salah satu bukti penghasilan jika terdapat informasi tentang besaran honorarium yang diterima oleh penyelaras SPBT.
  3. Apakah surat lantikan penyelaras SP