Surat lantikan perunding adalah surat yang dikeluarkan oleh sebuah organisasi atau perusahaan kepada seseorang atau badan yang ditunjuk sebagai perunding. Surat ini biasanya berisi informasi tentang tugas dan tanggung jawab perunding, serta batas waktu yang diberikan untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Fungsi Surat Lantikan Perunding
Surat lantikan perunding memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberikan informasi tentang tugas dan tanggung jawab perunding
- Menetapkan batas waktu yang diberikan untuk menyelesaikan tugas
- Menetapkan besarnya honorarium yang akan diterima oleh perunding
- Menjelaskan persyaratan dan kriteria yang harus dipenuhi oleh perunding
- Menyediakan dokumen-dokumen yang diperlukan oleh perunding dalam menjalankan tugasnya
Tujuan Surat Lantikan Perunding
Tujuan utama dari surat lantikan perunding adalah untuk memastikan bahwa perunding memiliki pemahaman yang jelas tentang tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa perunding memiliki kualifikasi dan keterampilan yang sesuai untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Format Surat Lantikan Perunding
Format surat lantikan perunding bisa berbeda-beda tergantung pada kebijakan organisasi atau perusahaan yang menerbitkannya. Namun, umumnya surat ini memuat informasi-informasi sebagai berikut:
- Nama dan alamat organisasi atau perusahaan yang menerbitkan surat
- Nama dan alamat perunding yang ditunjuk
- Tanggal dikeluarkan surat
- Tugas dan tanggung jawab perunding
- Batas waktu penyelesaian tugas
- Besarnya honorarium yang akan diterima oleh perunding
- Persyaratan dan kriteria yang harus dipenuhi oleh perunding
- Dokumen-dokumen yang harus disediakan oleh perunding
- Tanda tangan dan stempel organisasi atau perusahaan
Contoh Surat Lantikan Perunding
Berikut adalah contoh surat lantikan perunding:
Contoh 1:
Perusahaan XYZ
Jalan Raya ABC No. 123
Jakarta
Surat Lantikan Perunding
Kepada:
Nama: John Doe
Alamat: Jalan CDE No. 456, Jakarta
Surat ini dikeluarkan untuk menunjuk John Doe sebagai perunding untuk proyek pengembangan produk baru yang akan dilaksanakan oleh perusahaan dalam kurun waktu 6 bulan. Tugas dan tanggung jawab John Doe adalah melaksanakan riset pasar, membuat strategi pemasaran, dan mengembangkan produk baru tersebut.
Batas waktu penyelesaian tugas adalah 6 bulan setelah diterbitkannya surat lantikan ini. Besarnya honorarium yang akan diterima oleh John Doe adalah Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah). John Doe harus memenuhi persyaratan dan kriteria yang telah ditetapkan oleh perusahaan, serta menyediakan dokumen-dokumen yang diperlukan dalam menjalankan tugasnya.
Dokumen-dokumen yang harus disediakan oleh John Doe adalah:
- CV
- Portofolio
- Surat keterangan sehat
- Surat keterangan bebas narkoba
Demikian surat lantikan ini dibuat sebagai acuan dan pedoman dalam melaksanakan tugas. Perusahaan berharap John Doe dapat melaksanakan tugas dengan baik dan memenuhi target yang telah ditetapkan.
Jakarta, 1 Januari 2022
Menyetujui,
Manajer Proyek
Perusahaan XYZ
Contoh 2:
Badan Usaha Milik Negara ABC
Jalan Raya EFG No. 789
Jakarta
Surat Lantikan Perunding
Kepada:
Nama: Jane Smith
Alamat: Jalan HIJ No. 101, Jakarta
Surat ini dikeluarkan untuk menunjuk Jane Smith sebagai perunding dalam proyek pengembangan infrastruktur jalan tol yang akan dilaksanakan oleh Badan Usaha Milik Negara ABC. Tugas dan tanggung jawab Jane Smith adalah melaksanakan studi kelayakan, membuat rencana bisnis, dan melakukan negosiasi dengan mitra kerja.
Batas waktu penyelesaian tugas adalah 1 tahun setelah diterbitkannya surat lantikan ini. Besarnya honorarium yang akan diterima oleh Jane Smith adalah Rp. 150.000.000,- (seratus lima puluh juta rupiah). Jane Smith harus memenuhi persyaratan dan kriteria yang telah ditetapkan oleh Badan Usaha Milik Negara ABC, serta menyediakan dokumen-dokumen yang diperlukan dalam menjalankan tugasnya.
Dokumen-dokumen yang harus disediakan oleh Jane Smith adalah:
- CV
- Portofolio
- Surat keterangan sehat
- Surat keterangan bebas narkoba
- Surat keterangan bebas konflik kepentingan
Demikian surat lantikan ini dibuat sebagai acuan dan pedoman dalam melaksanakan tugas. Badan Usaha Milik Negara ABC berharap Jane Smith dapat melaksanakan tugas dengan baik dan memenuhi target yang telah ditetapkan.
Jakarta, 1 Januari 2022
Menyetujui,
Direktur Utama
Badan Usaha Milik Negara ABC
FAQs
Siapa yang menerbitkan surat lantikan perunding?
Surat lantikan perunding diterbitkan oleh sebuah organisasi atau perusahaan yang membutuhkan jasa perunding dalam suatu proyek atau kegiatan tertentu.
Apa fungsi dari surat lantikan perunding?
Surat lantikan perunding berfungsi untuk memberikan informasi tentang tugas dan tanggung jawab perunding, menetapkan batas waktu penyelesaian tugas, menetapkan besarnya honorarium yang akan diterima oleh perunding, menjelaskan persyaratan dan kriteria yang harus dipenuhi oleh perunding, serta menyediakan dokumen-dokumen yang diperlukan oleh perunding dalam menjalankan tugasnya.
Apa saja yang harus disebutkan dalam surat lantikan perunding?
Surat lantikan perunding harus memuat informasi tentang nama dan alamat organisasi atau perusahaan yang menerbitkan surat, nama dan alamat perunding yang ditunjuk, tanggal dikeluarkan surat, tugas dan tanggung jawab perunding, batas waktu penyelesaian tugas, besarnya honorarium yang akan diterima oleh perunding, persyaratan dan kriteria yang harus dipenuhi oleh perunding, dokumen-dokumen yang harus disediakan oleh perunding, serta tanda tangan dan stempel organisasi atau perusahaan.
Kesimpulan
Surat lantikan perunding adalah surat yang dikeluarkan oleh sebuah organisasi atau perusahaan kepada seseorang atau badan yang ditunjuk sebagai per