Surat lantikan sebagai perunding adalah surat yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau perusahaan kepada seseorang yang diangkat sebagai perunding dalam sebuah proyek atau kegiatan. Surat ini berisi informasi tentang tugas dan tanggung jawab seorang perunding serta persyaratan yang harus dipenuhi.

Fungsi dan Tujuan

Surat lantikan sebagai perunding memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang sangat penting, diantaranya:

  1. Memberikan informasi tentang tugas dan tanggung jawab seorang perunding dalam proyek atau kegiatan tertentu.
  2. Menjelaskan persyaratan dan kriteria yang harus dipenuhi oleh seorang perunding.
  3. Memberikan jaminan bahwa seorang perunding telah dipilih berdasarkan kualifikasi dan pengalaman yang sesuai dengan kebutuhan proyek atau kegiatan.
  4. Menjaga transparansi dan akuntabilitas dalam pengangkatan seorang perunding.
  5. Menjaga hubungan baik antara instansi atau perusahaan dengan perunding yang diangkat.

Format Surat Lantikan Sebagai Perunding

Surat lantikan sebagai perunding biasanya menggunakan format yang sama dengan surat resmi pada umumnya. Namun, ada beberapa elemen penting yang harus ada dalam surat ini, yaitu:

  1. Header surat yang berisi nama dan alamat instansi atau perusahaan yang mengeluarkan surat.
  2. Bagian pengenalan yang mencantumkan identitas perunding yang diangkat.
  3. Isi surat yang menjelaskan tugas dan tanggung jawab perunding, serta persyaratan dan kriteria yang harus dipenuhi.
  4. Tanda tangan dan cap instansi atau perusahaan yang mengeluarkan surat.

Contoh Surat Lantikan Sebagai Perunding

Berikut ini adalah contoh surat lantikan sebagai perunding yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1:

Hal: Surat Lantikan Sebagai Perunding

Kepada Yth.
Nama: Budi Susanto
Alamat: Jl. Raya No. 10, Jakarta

Dengan ini kami mengucapkan terima kasih atas minat dan partisipasi Anda dalam seleksi perunding untuk proyek pengembangan software di perusahaan kami. Setelah melalui proses seleksi yang ketat, kami memutuskan untuk mengangkat Anda sebagai perunding untuk proyek tersebut.

Sebagai perunding, tanggung jawab Anda adalah membantu tim pengembangan dalam merancang dan mengembangkan software yang berkualitas. Anda diharapkan dapat memberikan wawasan dan pengalaman yang luas dalam bidang software engineering untuk menyelesaikan proyek dengan baik.

Adapun persyaratan dan kriteria yang harus dipenuhi sebagai perunding adalah sebagai berikut:

  1. Lulusan S1 atau S2 dalam bidang teknik informatika atau ilmu komputer.
  2. Mempunyai pengalaman minimal 5 tahun dalam pengembangan software.
  3. Menguasai bahasa pemrograman Java, Python, dan JavaScript.
  4. Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja dalam tim.

Kami yakin Anda dapat memenuhi persyaratan tersebut dan membantu kami menyelesaikan proyek dengan sukses. Kami berharap kerjasama yang baik antara Anda dengan tim pengembangan dan kami. Kami menunggu konfirmasi kehadiran Anda dalam rapat pembukaan proyek pada tanggal 1 Agustus 2021.

Sekali lagi, terima kasih atas partisipasi Anda dan selamat bergabung bersama kami.

Hormat kami,
Manajer Proyek
PT. ABC Teknologi

Contoh 2:

Hal: Surat Lantikan Sebagai Perunding

Kepada Yth.
Nama: Maria Dewi
Alamat: Jl. Merdeka No. 5, Surabaya

Kami dari PT. XYZ mengucapkan terima kasih atas minat dan partisipasi Anda dalam seleksi perunding untuk proyek konsultasi perpajakan kami. Setelah melalui proses seleksi yang ketat, kami memutuskan untuk mengangkat Anda sebagai perunding untuk proyek tersebut.

Sebagai perunding, tanggung jawab Anda adalah memberikan saran dan rekomendasi dalam hal perpajakan bagi perusahaan kami. Anda diharapkan dapat memberikan wawasan dan pengalaman yang luas dalam bidang perpajakan untuk membantu kami meningkatkan kinerja dan efisiensi perusahaan.

Adapun persyaratan dan kriteria yang harus dipenuhi sebagai perunding adalah sebagai berikut:

  1. Lulusan S1 atau S2 dalam bidang akuntansi atau perpajakan.
  2. Mempunyai pengalaman minimal 5 tahun dalam bidang perpajakan.
  3. Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja dalam tim.

Kami yakin Anda dapat memenuhi persyaratan tersebut dan membantu kami meningkatkan kinerja perusahaan dalam hal perpajakan. Kami berharap kerjasama yang baik antara Anda dengan kami. Kami menunggu konfirmasi kehadiran Anda dalam rapat pembukaan proyek pada tanggal 1 September 2021.

Sekali lagi, terima kasih atas partisipasi Anda dan selamat bergabung bersama kami.

Hormat kami,
Direktur Keuangan
PT. XYZ

FAQs

Q: Apa bedanya surat lantikan sebagai perunding dengan surat kontrak kerja?
A: Surat lantikan sebagai perunding berfungsi untuk mengangkat seseorang sebagai perunding dalam proyek atau kegiatan tertentu, sedangkan surat kontrak kerja berfungsi untuk mengatur hubungan kerja antara seorang karyawan dengan perusahaan.

Q: Apakah surat lantikan sebagai perunding bisa dijadikan bukti pengalaman kerja?
A: Ya, surat lantikan sebagai perunding dapat dijadikan sebagai bukti pengalaman kerja dalam bidang tertentu.

Q: Apakah surat lantikan sebagai perunding harus diikuti dengan kontrak kerja?
A: Tidak selalu, tergantung pada kebijakan instansi atau perusahaan yang mengeluarkan surat lantikan. Namun, kontrak kerja biasanya diperlukan untuk mengatur hubungan kerja secara resmi.

Kesimpulan

Surat lantikan sebagai perunding berfungsi untuk mengangkat seseorang sebagai perunding dalam proyek atau kegiatan tertentu. Surat ini memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang sangat penting, diantaranya memberikan informasi tentang tugas dan tanggung jawab seorang perunding, menjelaskan persyaratan dan kriteria yang harus dipenuhi, serta menjaga transparansi dan akuntabilitas dalam pengangkatan seorang perunding. Format surat lantikan sebagai perunding biasanya sama dengan surat resmi pada umumnya, namun terdapat beberapa elemen penting yang harus ada dalam surat ini. Contoh surat lantikan sebagai perunding dapat dijadikan referensi dalam menyusun surat tersebut.