Apakah Anda merasa tidak nyaman dengan pekerjaan Anda saat ini? Atau mungkin Anda telah menerima tawaran pekerjaan yang lebih baik? Apapun alasan Anda, jika Anda memutuskan untuk keluar dari pekerjaan Anda, Anda harus menulis surat letak jawatan. Surat ini penting karena ini adalah cara Anda memberitahu perusahaan bahwa Anda akan meninggalkan pekerjaan dan memberikan waktu yang cukup bagi mereka untuk mencari pengganti.
Pengertian Surat Letak Jawatan Sebulan
Surat letak jawatan sebulan adalah surat formal yang ditulis oleh karyawan yang berencana untuk meninggalkan pekerjaannya. Surat ini memberi tahu perusahaan bahwa karyawan tersebut akan keluar dari pekerjaannya dan memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti.
Fungsi Surat Letak Jawatan Sebulan
Surat letak jawatan sebulan memiliki beberapa fungsi, diantaranya:
- Memberi tahu perusahaan bahwa karyawan tersebut akan meninggalkan pekerjaannya
- Memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti
- Memberikan kesempatan bagi karyawan untuk memberi tahu perusahaan tentang alasan mereka meninggalkan pekerjaan
- Menunjukkan sikap profesionalisme karyawan dalam meninggalkan pekerjaannya
Tujuan Surat Letak Jawatan Sebulan
Tujuan utama dari surat letak jawatan sebulan adalah untuk memberitahu perusahaan bahwa karyawan tersebut akan meninggalkan pekerjaannya. Selain itu, tujuan lain dari surat ini adalah untuk memberi waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti dan memberikan kesempatan bagi karyawan untuk memberi tahu perusahaan tentang alasan mereka meninggalkan pekerjaan.
Format Surat Letak Jawatan Sebulan
Berikut adalah format umum dari surat letak jawatan sebulan:
Header
Di bagian atas surat, tuliskan alamat perusahaan dan tanggal
Salutation
Alamatkan surat kepada atasan langsung Anda
Body
Di dalam surat, jelaskan bahwa Anda akan meninggalkan pekerjaan, kapan Anda akan meninggalkan pekerjaan, dan alasan Anda meninggalkan pekerjaan. Jangan lupa untuk berterima kasih pada perusahaan atas kesempatan yang diberikan.
Close
Tandatangan surat Anda dan tuliskan nama Anda di bawah tanda tangan. Jangan lupa untuk memberikan salam penutup seperti “Sincerely” atau “Best regards”.
Contoh Surat Letak Jawatan Sebulan
Contoh 1
Dear [Nama Atasan],
Saya menulis surat ini untuk memberitahu Anda bahwa saya akan meninggalkan pekerjaan saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan]. Saya akan keluar pada tanggal [Tanggal Keluar].
Saya telah memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan ini karena [Alasan Anda]. Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan dan saya berharap bahwa saya dapat memberikan kontribusi yang baik selama bekerja di sini.
Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan dan saya berharap semoga perusahaan terus berkembang dan sukses di masa depan.
Sincerely,
[Nama Anda]
Contoh 2
Dear [Nama Atasan],
Saya menulis surat ini untuk memberitahu Anda bahwa saya akan meninggalkan pekerjaan saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan]. Saya akan keluar pada tanggal [Tanggal Keluar].
Saya telah menerima tawaran pekerjaan yang lebih baik dan saya merasa bahwa ini adalah kesempatan yang baik bagi saya untuk mengembangkan karir saya. Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan dan saya berharap bahwa saya dapat memberikan kontribusi yang baik selama bekerja di sini.
Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan dan saya berharap semoga perusahaan terus berkembang dan sukses di masa depan.
Sincerely,
[Nama Anda]
FAQs
1. Apakah saya harus memberikan alasan ketika menulis surat letak jawatan?
Tidak, Anda tidak perlu memberikan alasan ketika menulis surat letak jawatan. Namun, memberikan alasan dapat membantu perusahaan memahami mengapa Anda keluar dan memberikan umpan balik yang berguna bagi perusahaan.
2. Berapa lama sebaiknya saya memberikan pemberitahuan sebelum meninggalkan pekerjaan?
Sebaiknya, Anda memberikan pemberitahuan sebelum meninggalkan pekerjaan minimal satu bulan. Hal ini memberi waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti.
3. Apakah saya perlu menjelaskan alasan saya meninggalkan pekerjaan secara detail di surat letak jawatan?
Tidak, Anda tidak perlu menjelaskan alasan secara detail di surat letak jawatan. Namun, memberikan alasan secara singkat dan jelas dapat membantu perusahaan memahami mengapa Anda keluar dan memberikan umpan balik yang berguna bagi perusahaan.
4. Apakah saya harus memberikan tanggal keluar saya di surat letak jawatan?
Ya, Anda harus memberikan tanggal keluar Anda di surat letak jawatan. Hal ini membantu perusahaan mempersiapkan pengganti Anda dan menghindari kekosongan posisi.
5. Apakah saya harus memberikan salam penutup di surat letak jawatan?
Ya, Anda harus memberikan salam penutup seperti “Sincerely” atau “Best regards”. Hal ini menunjukkan kesopanan dan profesionalisme Anda dalam meninggalkan pekerjaan.
Kesimpulan
Surat letak jawatan sebulan adalah surat penting yang harus Anda tulis jika Anda memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan Anda. Surat ini memberi tahu perusahaan bahwa Anda akan meninggalkan pekerjaan dan memberikan waktu yang cukup bagi mereka untuk mencari pengganti. Jangan lupa untuk menuliskan alasan Anda meninggalkan pekerjaan secara singkat dan jelas dan memberikan salam penutup yang sesuai dengan tingkat kesopanan dan profesionalisme Anda.