Surat letak jawatan, atau yang lebih dikenal dengan istilah resignation letter, adalah surat yang ditujukan kepada pihak perusahaan atau atasan yang berisi pemberitahuan bahwa seseorang akan meninggalkan pekerjaan atau posisi yang dijabat. Surat ini biasanya digunakan saat seseorang ingin berhenti dari pekerjaannya karena alasan tertentu.

Fungsi Surat Letak Jawatan

Surat letak jawatan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Memberikan pemberitahuan resmi kepada atasan bahwa seseorang akan meninggalkan pekerjaannya.
  2. Memberikan alasan atau penjelasan mengenai keputusan untuk berhenti dari pekerjaan.
  3. Menjaga hubungan baik antara karyawan dan atasan atau perusahaan.
  4. Memberikan kesan profesionalisme dan tanggung jawab dari karyawan yang berhenti.

Tujuan Surat Letak Jawatan

Tujuan utama dari surat letak jawatan adalah untuk memberikan pemberitahuan resmi mengenai keputusan untuk berhenti dari pekerjaan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dan atasan atau perusahaan serta memberikan kesan profesionalisme dan tanggung jawab dari karyawan yang berhenti.

Format Surat Letak Jawatan

Format surat letak jawatan umumnya terdiri dari:

  1. Header atau kepala surat yang berisi alamat perusahaan, tanggal, dan alamat penerima surat.
  2. Pembukaan surat yang berisi kalimat pengantar dan pernyataan yang menjelaskan bahwa seseorang akan meletakkan jabatannya.
  3. Penjelasan atau alasan mengapa seseorang ingin berhenti dari pekerjaannya.
  4. Tanggal terakhir bekerja dan permintaan untuk mengakhiri kontrak kerja.
  5. Ucapan terima kasih kepada perusahaan dan atasan atas kesempatan yang telah diberikan selama bekerja.
  6. Pernyataan yang menyatakan bahwa seseorang siap membantu dalam proses transisi pekerjaan.
  7. Tanda tangan dan nama lengkap karyawan.

Contoh Surat Letak Jawatan

Berikut adalah contoh surat letak jawatan yang bisa digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

[Nama] [Alamat] [Tanggal] [Alamat Penerima] Kepada Yth, [Atasan atau HRD] Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama] selaku [Posisi] di [Nama Perusahaan], dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan yang saya pegang. Saya ingin menyampaikan bahwa keputusan ini bukanlah keputusan yang mudah untuk diambil, namun saya merasa perlu untuk mencari pengalaman baru. Saya ingin berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya bersedia untuk membantu dalam proses transisi pekerjaan dan menyelesaikan tugas-tugas yang masih ada sampai dengan tanggal [Tanggal Terakhir Bekerja]. Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Hormat saya, [Nama Lengkap]

Contoh 2

[Nama] [Alamat] [Tanggal] [Alamat Penerima] Kepada Yth, [Atasan atau HRD] Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama] selaku [Posisi] di [Nama Perusahaan], dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan yang saya pegang. Saya ingin menyampaikan bahwa keputusan ini bukanlah keputusan yang mudah untuk diambil, namun saya merasa perlu untuk mencari pengalaman baru. Saya ingin berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya akan bekerja sampai tanggal [Tanggal Terakhir Bekerja] dan akan membantu dalam proses transisi pekerjaan agar tidak mengganggu kinerja perusahaan. Terima kasih atas pengertian dan dukungan yang diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Hormat saya, [Nama Lengkap]

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat letak jawatan:

  1. Apakah surat letak jawatan harus disampaikan secara langsung ke atasan?
    Sebaiknya surat letak jawatan disampaikan secara langsung ke atasan atau HRD perusahaan. Namun, jika tidak memungkinkan, surat ini juga bisa disampaikan melalui email atau pos.
  2. Apakah harus memberikan alasan mengapa ingin berhenti dari pekerjaan?
    Tidak wajib, namun memberikan alasan atau penjelasan mengapa ingin berhenti dari pekerjaan dapat memberikan kesan profesional dan menjaga hubungan baik dengan atasan atau perusahaan.
  3. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk memberikan surat letak jawatan?
    Idealnya, surat letak jawatan disampaikan minimal 2 minggu sebelum tanggal terakhir bekerja untuk memberikan waktu bagi perusahaan untuk mencari pengganti atau menyelesaikan tugas yang masih ada.

Kesimpulan

Surat letak jawatan adalah surat yang digunakan untuk memberikan pemberitahuan resmi bahwa seseorang akan meninggalkan pekerjaannya. Surat ini memiliki fungsi untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dan atasan atau perusahaan serta memberikan kesan profesionalisme dan tanggung jawab dari karyawan yang berhenti. Format surat letak jawatan umumnya terdiri dari beberapa bagian, termasuk pembukaan surat, penjelasan atau alasan mengapa ingin berhenti dari pekerjaan, tanggal terakhir bekerja, ucapan terima kasih, pernyataan siap membantu dalam proses transisi pekerjaan, dan tanda tangan. Dalam menyusun surat letak jawatan, sebaiknya memberikan alasan atau penjelasan mengapa ingin berhenti dari pekerjaan dan memberikan waktu minimal 2 minggu sebelum tanggal terakhir bekerja.