Halo, teman-teman! Kali ini kita akan membahas tentang surat luaran. Surat luaran merupakan salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam dunia kerja. Biasanya surat ini digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak luar perusahaan, seperti pelanggan, mitra bisnis, atau pihak lainnya.

Pengertian Surat Luaran

Surat luaran adalah surat yang digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak luar perusahaan. Surat ini dapat berupa surat resmi atau tidak resmi, tergantung pada keperluan dan tujuannya. Surat luaran biasanya digunakan untuk memberikan informasi, meminta informasi, atau melakukan tindakan tertentu terhadap pihak luar perusahaan.

Fungsi dan Tujuan Surat Luaran

Surat luaran memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:

  • Sebagai media komunikasi antara perusahaan dengan pihak luar.
  • Sebagai sarana untuk memberikan informasi atau meminta informasi dari pihak luar.
  • Sebagai alat untuk melakukan tindakan tertentu terhadap pihak luar, seperti mengajukan permohonan, memberikan peringatan, atau melakukan tindakan hukum.
  • Sebagai bukti tertulis yang sah dalam suatu transaksi atau kesepakatan.

Format Surat Luaran

Format surat luaran terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:

  • Header: berisi informasi tentang pengirim surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  • Tanggal: berisi tanggal dibuatnya surat.
  • Alamat tujuan: berisi alamat penerima surat.
  • Perihal: berisi informasi tentang tujuan surat atau isi surat.
  • Isi surat: berisi informasi atau pesan yang ingin disampaikan.
  • Tanda tangan: berisi tanda tangan pengirim surat.
  • Lampiran: berisi dokumen atau informasi tambahan yang ingin disertakan.

Contoh Surat Luaran

Berikut ini adalah contoh surat luaran yang dapat kamu gunakan sebagai referensi:

Contoh 1: Surat Permohonan Kerjasama

Header
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]

Tanggal
1 Februari 2022

Alamat Tujuan
Bapak/Ibu Direktur
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Telp. (021) 789012
Email: [email protected]

Perihal
Permohonan Kerjasama

Isi Surat
Kepada Bapak/Ibu Direktur PT. XYZ,
Kami dari PT. ABC, perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultasi manajemen, ingin mengajukan permohonan kerjasama dengan PT. XYZ dalam rangka meningkatkan kualitas layanan kami dan memberikan manfaat yang lebih besar bagi pelanggan kami.
Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dan berkesinambungan dalam jangka panjang.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Tanda Tangan
PT. ABC

Dewi Susanti
Direktur

Contoh 2: Surat Pemberitahuan Perubahan Harga

Header
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Telp. (021) 789012
Email: [email protected]

Tanggal
1 Februari 2022

Alamat Tujuan
Bapak/Ibu Pelanggan
Jl. Sudirman No. 123
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]

Perihal
Pemberitahuan Perubahan Harga

Isi Surat
Kepada Bapak/Ibu Pelanggan,
Dalam rangka meningkatkan kualitas produk dan layanan kami, kami PT. XYZ berencana melakukan penyesuaian harga pada beberapa produk kami. Penyesuaian harga ini akan dilaksanakan mulai tanggal 1 Maret 2022. Kami berharap perubahan ini dapat diterima dengan baik oleh Bapak/Ibu Pelanggan dan kami akan terus berusaha memberikan produk dan layanan terbaik untuk kepuasan Bapak/Ibu Pelanggan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Tanda Tangan
PT. XYZ

Budi Santoso
Direktur

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat luaran:

  • Apa bedanya surat luaran dengan surat dalam?
    Surat luaran digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak luar perusahaan, sedangkan surat dalam digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak dalam perusahaan.
  • Apakah surat luaran harus menggunakan bahasa formal?
    Tergantung pada keperluan dan tujuannya. Surat luaran bisa menggunakan bahasa formal atau tidak formal, tergantung pada situasi dan kebijakan perusahaan.
  • Bagaimana cara menulis surat luaran yang baik dan benar?
    Untuk menulis surat luaran yang baik dan benar, sebaiknya kamu memperhatikan format surat, memilih bahasa yang tepat, dan menyampaikan informasi dengan jelas dan singkat.

Kesimpulan

Surat luaran merupakan salah satu jenis surat yang digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak luar perusahaan. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang beragam, seperti sebagai media komunikasi, sarana untuk memberikan informasi atau meminta informasi, dan sebagai bukti tertulis yang sah dalam suatu transaksi atau kesepakatan. Format surat luaran terdiri dari beberapa bagian, seperti header, tanggal, alamat tujuan, perihal, isi surat, tanda tangan, dan lampiran. Dalam menulis surat luaran, sebaiknya kamu memperhatikan format surat, memilih bahasa yang tepat, dan menyampaikan informasi dengan jelas dan singkat.