Apakah kamu pernah lupa untuk mencatat absenmu di kantor? Atau mungkin kamu pernah mengalami kesalahan mencatat waktu masuk dan keluarmu? Jangan khawatir, karena ada solusi praktis untuk mengatasi masalah tersebut, yaitu surat lupa punch card.
Pengertian Surat Lupa Punch Card
Surat lupa punch card adalah surat yang digunakan untuk mencatat waktu masuk dan keluar karyawan yang lupa mencatat absen dengan sistem punch card. Surat ini dapat digunakan sebagai pengganti kartu absen yang biasanya digunakan dalam sistem absensi punch card.
Fungsi dan Tujuan Surat Lupa Punch Card
Fungsi utama dari surat lupa punch card adalah untuk mencatat waktu masuk dan keluar karyawan yang lupa mencatat absen dengan sistem punch card. Dengan adanya surat ini, karyawan tidak perlu khawatir akan terkena sanksi atau denda karena tidak mencatat absen dengan benar.
Tujuan dari surat lupa punch card adalah untuk mempermudah proses administrasi absensi karyawan. Dengan adanya surat ini, HRD tidak perlu repot-repot untuk memeriksa absensi satu per satu karena sudah ada catatan alternatif yang dapat dijadikan referensi.
Format Surat Lupa Punch Card
Format surat lupa punch card cukup sederhana dan mudah diikuti. Berikut adalah contohnya:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Tanggal: [Tanggal Masuk/Keluar]
Kepada:
Bagian:
Nama:
Jabatan:
Waktu Masuk:
Waktu Keluar:
Keterangan:
Tanda Tangan:
Contoh Surat Lupa Punch Card
Berikut adalah contoh surat lupa punch card yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Tanggal: 15 Januari 2020
Kepada: HRD
Bagian: Keuangan
Nama: Budi
Jabatan: Staff Keuangan
Waktu Masuk: 08.30
Waktu Keluar: 17.30
Keterangan: Lupa mencatat absen dengan punch card
Tanda Tangan: [Tanda Tangan Budi]
Contoh 2
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Tanggal: 20 Maret 2020
Kepada: HRD
Bagian: Produksi
Nama: Rina
Jabatan: Operator Produksi
Waktu Masuk: 07.45
Waktu Keluar: 16.45
Keterangan: Absen punch card tidak terbaca
Tanda Tangan: [Tanda Tangan Rina]
FAQs tentang Surat Lupa Punch Card
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat lupa punch card:
1. Apa yang harus dilakukan jika kartu absen tidak terbaca?
Jawab: Jika kartu absen tidak terbaca, segera laporkan ke bagian HRD untuk mendapatkan penggantinya.
2. Apakah surat lupa punch card dapat digunakan sebagai pengganti kartu absen?
Jawab: Surat lupa punch card dapat digunakan sebagai pengganti kartu absen jika karyawan lupa mencatat absen dengan benar.
3. Apakah surat lupa punch card dapat digunakan sebagai bukti pengganti absen?
Jawab: Surat lupa punch card dapat dijadikan sebagai bukti pengganti absen jika karyawan lupa mencatat absen dengan benar.
Kesimpulan
Surat lupa punch card adalah solusi praktis untuk mengatasi masalah lupa mencatat absen dengan sistem punch card. Surat ini dapat digunakan sebagai pengganti kartu absen dan mempermudah proses administrasi absensi karyawan. Dengan contoh format yang sederhana dan mudah diikuti, karyawan dapat membuat surat lupa punch card dengan cepat dan mudah.