Saat ini, banyak perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja yang sudah berpengalaman. Namun, bagi seorang fresh graduate yang baru lulus dari universitas, sulit untuk mendapatkan pekerjaan tanpa pengalaman. Oleh karena itu, magang menjadi salah satu solusi terbaik untuk memperoleh pengalaman kerja. Selain itu, dengan mengikuti magang, mahasiswa atau fresh graduate dapat mendapatkan surat magang yang sangat penting untuk melamar pekerjaan di masa depan.
Pengertian Surat Magang
Surat magang adalah surat yang diberikan oleh perusahaan kepada peserta magang setelah berhasil menyelesaikan program magang. Surat ini berisi informasi tentang kegiatan magang yang dilakukan peserta, kualitas kerja peserta, dan hal-hal lain yang dianggap penting oleh perusahaan. Surat magang ini dapat digunakan sebagai referensi ketika peserta magang melamar pekerjaan di masa depan.
Fungsi Surat Magang
Surat magang memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Referensi untuk melamar pekerjaan di masa depan
- Menunjukkan kemampuan peserta magang kepada perusahaan
- Menambah pengalaman kerja peserta magang
- Menambah relasi dengan perusahaan
Tujuan Surat Magang
Surat magang memiliki tujuan untuk memberikan informasi mengenai kualitas kerja peserta magang kepada perusahaan. Selain itu, surat magang juga dapat menjadi referensi bagi peserta magang ketika melamar pekerjaan di masa depan. Tujuan lainnya adalah untuk menunjukkan bahwa peserta magang memiliki pengalaman kerja dan kemampuan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Format Surat Magang
Berikut adalah format surat magang yang umum digunakan:
- Header: Nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon
- Bagian pembuka: Menjelaskan tujuan surat dan informasi tentang peserta magang
- Isi surat: Menjelaskan kegiatan magang dan kualitas kerja peserta magang
- Penutup: Ucapan terima kasih dan harapan yang baik
- Tanda tangan dan cap perusahaan
Contoh Surat Magang
Berikut ini adalah contoh surat magang yang baik dan benar:
Contoh Surat Magang 1
PT ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Telp. (021) 123456
Kepada Yth.
HRD PT ABC
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Ali, mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, telah menyelesaikan program magang di PT ABC selama 3 bulan. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak perusahaan yang telah memberikan kesempatan bagi saya untuk mengikuti program magang ini.
Selama menjalani program magang, saya diberikan kesempatan untuk mengenal lebih dalam tentang dunia kerja di perusahaan. Selain itu, saya juga diberikan tugas-tugas yang menantang dan memperluas pengetahuan saya tentang bidang yang saya pelajari. Saya juga mendapatkan pengalaman berharga dalam berkomunikasi dan bekerja sama dengan tim perusahaan.
Saya berharap surat ini dapat menjadi referensi bagi saya ketika saya melamar pekerjaan di masa depan. Saya juga berharap dapat kembali bekerja di PT ABC di masa yang akan datang.
Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang saya dapatkan selama menjalani program magang di PT ABC.
Hormat saya,
Ali
Contoh Surat Magang 2
PT XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta
Telp. (021) 654321
Kepada Yth.
HRD PT XYZ
Jakarta
Dengan hormat,
Saya, Siti, mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia, telah menyelesaikan program magang di PT XYZ selama 4 bulan. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak perusahaan yang telah memberikan kesempatan bagi saya untuk mengikuti program magang ini.
Selama menjalani program magang, saya diberikan tugas-tugas yang menantang dan memperluas pengetahuan saya tentang bidang yang saya pelajari. Saya juga mendapatkan pengalaman berharga dalam berkomunikasi dan bekerja sama dengan tim perusahaan.
Saya berharap surat ini dapat menjadi referensi bagi saya ketika saya melamar pekerjaan di masa depan. Saya juga berharap dapat kembali bekerja di PT XYZ di masa yang akan datang.
Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang saya dapatkan selama menjalani program magang di PT XYZ.
Hormat saya,
Siti
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat magang:
1. Apa yang harus saya lakukan setelah mendapatkan surat magang?
Setelah mendapatkan surat magang, pastikan untuk menyimpannya dengan baik dan menggunakan surat tersebut sebagai referensi ketika Anda melamar pekerjaan di masa depan. Anda juga dapat meminta referensi dari perusahaan tempat Anda melakukan magang jika diperlukan.
2. Apa yang harus saya lakukan jika surat magang saya hilang?
Jika surat magang Anda hilang, segera hubungi perusahaan tempat Anda melakukan magang dan minta surat magang yang baru. Pastikan untuk menyimpan surat magang yang baru dengan baik agar tidak hilang lagi.
3. Apakah surat magang sama dengan sertifikat magang?
Tidak. Surat magang berisi informasi tentang kegiatan magang yang dilakukan peserta, kualitas kerja peserta magang, dan hal-hal lain yang dianggap penting oleh perusahaan. Sedangkan sertifikat magang adalah sertifikat yang diberikan oleh lembaga pendidikan sebagai bukti bahwa peserta magang telah menyelesaikan program magang.
4. Apakah surat magang wajib diberikan oleh perusahaan?
Tidak. Surat magang bukanlah hal yang wajib diberikan oleh perusahaan. Namun, surat magang sangat penting bagi peserta magang sebagai referensi ketika melamar pekerjaan di masa depan. Oleh karena itu, sebaiknya peserta magang meminta surat magang kepada perusahaan setelah menyelesaikan program magang.
5. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mendapatkan surat magang?
Waktu yang diperlukan untuk mendapatkan surat magang dapat bervariasi tergantung dari perusahaan tempat Anda melakukan magang. Namun, sebaiknya Anda meminta surat magang 1-2 minggu setelah menyelesaikan program magang untuk memastikan bahwa informasi yang tercantum di surat magang sudah akurat dan lengkap.
6. Apakah surat magang sama dengan surat keterangan kerja?
Tidak. Surat keterangan kerja adalah surat yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang telah bekerja di perusahaan tersebut selama beberapa waktu. Sedangkan surat magang adalah surat yang diberikan oleh perusahaan kepada peserta