Surat magang adalah surat resmi dari perusahaan yang ditujukan kepada lembaga pendidikan atau mahasiswa yang akan melakukan magang di perusahaan tersebut. Surat ini berisi informasi tentang program magang, tugas yang akan dilakukan, dan aturan-aturan yang harus dipatuhi selama menjalani program magang.

Fungsi Surat Magang

Surat magang memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai bukti resmi bahwa mahasiswa diterima untuk mengikuti program magang di perusahaan tersebut.
  • Sebagai panduan bagi mahasiswa tentang tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan selama menjalani program magang.
  • Sebagai jaminan bahwa perusahaan akan memberikan pengalaman dan pembelajaran yang bermanfaat bagi mahasiswa.

Tujuan Surat Magang

Surat magang memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  • Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan dalam bidang yang diminati.
  • Menyediakan pengalaman kerja yang bermanfaat bagi mahasiswa.
  • Menjadi sarana bagi perusahaan untuk mendapatkan tenaga kerja yang berkualitas di masa depan.

Format Surat Magang

Format surat magang biasanya terdiri dari:

  1. Header, yang berisi nama dan alamat perusahaan, serta tanggal pembuatan surat.
  2. Alamat tujuan, yang berisi nama dan alamat lembaga pendidikan atau mahasiswa yang akan menerima surat magang.
  3. Isi surat, yang berisi informasi tentang program magang, tugas yang akan dilakukan, dan aturan-aturan yang harus dipatuhi selama menjalani program magang.
  4. Tanda tangan dan cap perusahaan, sebagai tanda bahwa surat magang tersebut sah.

Contoh Surat Magang

Berikut adalah contoh surat magang dari perusahaan:

Contoh 1:

Header:

PT. ABC

Jakarta, 1 Januari 2022

Alamat Tujuan:

Universitas XYZ

Jakarta Selatan

Isi Surat:

Kepada Yth,

Rektor Universitas XYZ

Dengan hormat,

Kami dari PT. ABC dengan ini mengajukan permohonan kepada Universitas XYZ untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa Fakultas Teknik untuk mengikuti program magang di perusahaan kami. Program magang ini akan diadakan selama 3 bulan dan diharapkan dapat memberikan pengalaman dan pembelajaran yang bermanfaat bagi mahasiswa.

Tugas yang akan dilakukan oleh mahasiswa selama menjalani program magang antara lain:

  • Membantu tim teknis dalam melakukan proyek-proyek tertentu.
  • Membantu dalam membuat laporan proyek kepada manajemen.
  • Melakukan penelitian dan pengembangan terkait bidang teknik yang diminati.

Adapun aturan-aturan yang harus dipatuhi oleh mahasiswa selama menjalani program magang antara lain:

  • Mengikuti jadwal kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan.
  • Menjaga kerahasiaan informasi yang diperoleh selama menjalani program magang.
  • Menjaga disiplin dan etika dalam bekerja.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Kami berharap Universitas XYZ dapat memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengikuti program magang di perusahaan kami. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

PT. ABC

Tanda tangan dan cap perusahaan

Contoh 2:

Header:

PT. XYZ

Jakarta, 1 Januari 2022

Alamat Tujuan:

Mahasiswa Magang

Jakarta Selatan

Isi Surat:

Kepada Yth,

Mahasiswa Magang

Dengan ini kami dari PT. XYZ mengucapkan selamat bergabung sebagai mahasiswa magang di perusahaan kami. Kami berharap program magang ini dapat memberikan pengalaman dan pembelajaran yang bermanfaat bagi Anda dalam mengembangkan keterampilan dan pengetahuan di bidang yang diminati.

Tugas yang akan dilakukan oleh Anda selama menjalani program magang antara lain:

  • Membantu tim pemasaran dalam melakukan kegiatan promosi dan penjualan produk.
  • Membantu dalam membuat laporan penjualan kepada manajemen.
  • Melakukan riset pasar terkait produk yang dijual oleh perusahaan.

Adapun aturan-aturan yang harus dipatuhi oleh Anda selama menjalani program magang antara lain:

  • Mengikuti jadwal kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan.
  • Menjaga kerahasiaan informasi yang diperoleh selama menjalani program magang.
  • Menjaga disiplin dan etika dalam bekerja.

Kami mengharapkan kerjasama yang baik dari Anda selama menjalani program magang di perusahaan kami. Jangan ragu untuk bertanya kepada atasan atau rekan kerja jika ada hal yang kurang jelas. Selamat bekerja dan semoga sukses!

Hormat kami,

PT. XYZ

Tanda tangan dan cap perusahaan

FAQs

  1. Apakah surat magang wajib dibuat oleh perusahaan?

Ya, surat magang wajib dibuat oleh perusahaan sebagai bukti resmi bahwa mahasiswa diterima untuk mengikuti program magang di perusahaan tersebut.

  1. Apa saja informasi yang harus ada dalam surat magang?

Surat magang harus berisi informasi tentang program magang, tugas yang akan dilakukan, dan aturan-aturan yang harus dipatuhi selama menjalani program magang.

  1. Bagaimana cara membuat surat magang yang baik?

Untuk membuat surat magang yang baik, perusahaan harus jelas dalam menyampaikan informasi tentang program magang dan aturan-aturan yang harus dipatuhi. Selain itu, perusahaan juga harus memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan di bidang yang diminati.

Kesimpulan

Surat magang dari perusahaan merupakan surat resmi yang ditujukan kepada lembaga pendidikan atau mahasiswa yang akan melakukan magang di perusahaan tersebut. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting dalam memberikan pengalaman dan pembelajaran yang bermanfaat bagi mahasiswa, serta menjadi sarana bagi perusahaan untuk mendapatkan tenaga kerja yang berkualitas di masa depan. Untuk membuat surat magang yang baik, perusahaan harus jelas dalam menyampaikan informasi tentang program magang dan aturan-aturan yang harus dipatuhi, serta memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan di bidang yang diminati.