Siapa yang tidak ingin memiliki pengalaman kerja sebelum lulus kuliah? Selain dapat menambah wawasan, pengalaman kerja juga dapat meningkatkan kepercayaan diri dan mempertajam keterampilan. Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk mendapatkan pengalaman kerja adalah dengan magang. Namun, sebelum memulai magang, kamu harus membuat surat magang kerja terlebih dahulu. Simak ulasan lengkapnya di bawah ini.
Pengertian Surat Magang Kerja
Surat magang kerja merupakan surat resmi yang dibuat oleh seorang mahasiswa atau pelajar yang ingin melakukan magang di sebuah perusahaan atau institusi tertentu. Surat ini berisi permohonan untuk melakukan magang, beserta alasan dan tujuan dari magang tersebut.
Fungsi Surat Magang Kerja
Surat magang kerja memiliki beberapa fungsi yang sangat penting, antara lain:
- Sebagai permintaan resmi untuk melakukan magang di perusahaan atau institusi yang dituju
- Sebagai bukti bahwa mahasiswa atau pelajar tersebut memang sedang melakukan magang
- Sebagai alat untuk memperkenalkan diri dan memberikan informasi tentang diri sendiri kepada perusahaan atau institusi yang dituju
Tujuan Surat Magang Kerja
Tujuan utama dari surat magang kerja adalah untuk mendapatkan persetujuan dari perusahaan atau institusi yang dituju untuk melakukan magang. Selain itu, surat magang kerja juga memiliki tujuan sebagai berikut:
- Menjelaskan tujuan dari magang yang akan dilakukan
- Menjelaskan keunggulan dan kemampuan yang dimiliki oleh mahasiswa atau pelajar yang ingin magang
- Menjelaskan manfaat yang akan didapatkan oleh perusahaan atau institusi dari magang tersebut
Format Surat Magang Kerja
Untuk membuat surat magang kerja yang baik dan benar, ada beberapa format yang harus diperhatikan, antara lain:
- Heading
Di bagian atas surat, cantumkan nama perusahaan atau institusi yang dituju, alamat lengkap, nomor telepon, dan email. - Alamat
Di bawah heading, cantumkan alamat lengkap mahasiswa atau pelajar yang mengirim surat magang kerja. - Tanggal
Di sebelah kanan bawah alamat, cantumkan tanggal pembuatan surat. - Subjek
Di bawah tanggal, tuliskan subjek atau judul dari surat magang kerja. - Isi Surat
Di bagian isi surat, jelaskan dengan singkat dan jelas mengenai tujuan dan alasan dari magang yang akan dilakukan, kemampuan dan keunggulan yang dimiliki, serta manfaat yang akan didapatkan oleh perusahaan atau institusi. Sertakan juga lampiran berupa CV atau riwayat hidup. - Penghormatan
Di akhir surat, tuliskan penghormatan yang sopan seperti “Hormat saya,” atau “Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.” - Nama dan Tanda Tangan
Di bawah penghormatan, cantumkan nama lengkap mahasiswa atau pelajar, serta tanda tangan dengan menggunakan tinta hitam.
Contoh Surat Magang Kerja
Berikut ini adalah contoh surat magang kerja yang baik dan benar:
Contoh 1:
Perusahaan XYZ
Jl. Raya Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Jakarta, 1 Januari 2022
Subjek: Permohonan Magang
Kepada Yth.,
Manajer HRD
Perusahaan XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mahasiswa semester 7 jurusan Teknik Informatika Universitas ABC, bermaksud untuk melakukan magang di Perusahaan XYZ selama 3 bulan, mulai dari bulan Februari sampai April 2022. Saya tertarik untuk melaksanakan magang di perusahaan ini karena ingin mendapatkan pengalaman dan wawasan tentang dunia teknologi informasi yang lebih luas lagi.
Saat ini, saya telah mempelajari beberapa bahasa pemograman seperti HTML, CSS, dan Javascript. Selain itu, saya juga memiliki kemampuan dalam mengoperasikan software seperti Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, dan CorelDRAW. Saya yakin bahwa dengan magang di Perusahaan XYZ, saya dapat memperdalam kemampuan dan keterampilan saya dalam bidang teknologi informasi.
Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk melaksanakan magang di Perusahaan XYZ. Terima kasih atas perhatian dan waktu yang diberikan.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Tanda Tangan
Contoh 2:
Universitas ABC
Jl. Raya Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Jakarta, 1 Januari 2022
Subjek: Permohonan Magang
Kepada Yth.,
Direktur Utama
PT. XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mahasiswa semester 7 jurusan Akuntansi Universitas ABC, bermaksud untuk melakukan magang di PT. XYZ selama 3 bulan, mulai dari bulan Februari sampai April 2022. Saya tertarik untuk melaksanakan magang di PT. XYZ karena ingin memperoleh pengalaman dan pengetahuan tentang pengelolaan keuangan perusahaan yang lebih luas lagi.
Saat ini, saya telah mempelajari akuntansi dasar, akuntansi lanjutan, serta pengelolaan keuangan perusahaan. Selain itu, saya juga memiliki kemampuan dalam mengoperasikan software akuntansi seperti MYOB dan Zahir. Saya yakin bahwa dengan magang di PT. XYZ, saya dapat memperdalam kemampuan dan keterampilan saya dalam bidang akuntansi.
Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk melaksanakan magang di PT. XYZ. Terima kasih atas perhatian dan waktu yang diberikan.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Tanda Tangan
FAQ Surat Magang Kerja
1. Apakah surat magang kerja wajib dibuat?
Ya, surat magang kerja wajib dibuat sebagai permintaan resmi untuk melakukan magang di perusahaan atau institusi yang dituju.
2. Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat magang kerja?
Dalam surat magang kerja harus dicantumkan alamat perusahaan atau institusi yang dituju, alamat lengkap mahasiswa atau pelajar yang mengirim surat magang kerja, tanggal pembuatan surat, subjek atau judul dari surat magang kerja, serta isi surat yang berisi tujuan dan alasan dari magang yang akan dilakukan, kemampuan dan keunggulan yang dimiliki, serta manfaat yang akan didapatkan oleh perusahaan atau institusi. Jangan lupa untuk menyertakan lampiran berupa CV atau riwayat hidup.
3. Apakah surat magang kerja harus ditandatangani?
Ya, surat magang kerja harus ditandatangani oleh mahasiswa atau pelajar yang mengirim surat magang kerja.