Saat merayakan hari besar atau momen spesial, tidak jarang kita melakukan acara yang melibatkan banyak orang. Acara tersebut tentunya memerlukan persiapan yang tidak sedikit, mulai dari tempat, makanan, hingga perlengkapan acara. Tidak jarang pula, kita membutuhkan bantuan sumbangan dari orang lain untuk mengadakan acara tersebut. Nah, jika Anda membutuhkan sumbangan cenderahati, maka Anda perlu membuat surat memohon sumbangan cenderahati.

Pengertian Surat Memohon Sumbangan Cenderahati

Surat memohon sumbangan cenderahati adalah surat resmi yang dibuat dengan maksud meminta bantuan sumbangan dari orang lain untuk sebuah acara atau kegiatan tertentu. Surat ini dibuat dengan tujuan untuk memudahkan proses pengumpulan sumbangan, serta memberikan informasi lengkap mengenai acara atau kegiatan yang akan diadakan.

Fungsi Surat Memohon Sumbangan Cenderahati

Surat memohon sumbangan cenderahati memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai sarana untuk meminta bantuan sumbangan dari orang lain
  • Sebagai bukti legalitas dalam proses pengumpulan sumbangan
  • Sebagai media untuk memberikan informasi lengkap mengenai acara atau kegiatan yang akan diadakan

Tujuan Surat Memohon Sumbangan Cenderahati

Tujuan utama dari surat memohon sumbangan cenderahati adalah untuk memudahkan proses pengumpulan sumbangan serta memberikan informasi lengkap mengenai acara atau kegiatan yang akan diadakan. Selain itu, tujuan lain dari surat ini adalah untuk membangun kerjasama dan solidaritas antar anggota masyarakat dalam sebuah kegiatan atau acara.

Format Surat Memohon Sumbangan Cenderahati

Format surat memohon sumbangan cenderahati terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:

  1. Kepada (nama dan alamat penerima surat)
  2. Dari (nama dan alamat pengirim surat)
  3. Perihal (judul atau maksud surat)
  4. Isi surat (informasi mengenai acara atau kegiatan yang akan diadakan, serta permintaan bantuan sumbangan)
  5. Pengakhiran surat (ucapan terima kasih dan tanda tangan)

Contoh Surat Memohon Sumbangan Cenderahati

Berikut adalah contoh surat memohon sumbangan cenderahati yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Memohon Sumbangan Cenderahati 1

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/i

Di Tempat

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini adalah panitia acara pernikahan dari pasangan A dan B yang akan dilaksanakan pada tanggal 1 Januari 2022 di Gedung Balai Kartini, Jakarta. Dalam rangka pelaksanaan acara tersebut, kami membutuhkan bantuan sumbangan dari Bapak/Ibu/Saudara/i untuk kelancaran acara tersebut.

Berikut adalah rincian kebutuhan sumbangan:

  • Kue dan snack seharga Rp10.000.000,-
  • Perlengkapan dekorasi seharga Rp15.000.000,-
  • Angpao untuk undangan seharga Rp20.000.000,-
  • Lain-lain sebesar Rp5.000.000,-

Adapun cara untuk memberikan sumbangan adalah dengan transfer ke rekening Bank Mandiri atas nama A dan B dengan nomor rekening 123456789.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Panitia Acara

Contoh Surat Memohon Sumbangan Cenderahati 2

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/i

Di Tempat

Dengan hormat,

Kami dari Yayasan XYZ yang bergerak di bidang sosial dan kemanusiaan, akan mengadakan kegiatan bakti sosial pada tanggal 20 Desember 2021 di Desa ABC, Banten. Kegiatan bakti sosial ini bertujuan untuk membantu masyarakat yang kurang mampu di Desa ABC dalam hal pemberdayaan ekonomi dan sosial.

Untuk kelancaran kegiatan bakti sosial tersebut, kami membutuhkan bantuan sumbangan dari Bapak/Ibu/Saudara/i. Berikut adalah rincian kebutuhan sumbangan:

  • Beras, mie instan, dan minyak goreng seharga Rp10.000.000,-
  • Alat pertanian dan produk olahan seharga Rp15.000.000,-
  • Perlengkapan sekolah untuk anak-anak seharga Rp20.000.000,-
  • Lain-lain sebesar Rp5.000.000,-

Adapun cara untuk memberikan sumbangan adalah dengan transfer ke rekening Bank BCA atas nama Yayasan XYZ dengan nomor rekening 123456789.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Yayasan XYZ

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat memohon sumbangan cenderahati:

  1. Siapa yang bisa membuat surat memohon sumbangan cenderahati?
    Siapa saja bisa membuat surat memohon sumbangan cenderahati, baik individu maupun kelompok seperti panitia acara atau yayasan.
  2. Kapan waktu yang tepat untuk membuat surat memohon sumbangan cenderahati?
    Lebih baik membuat surat memohon sumbangan cenderahati jauh-jauh hari sebelum acara dilaksanakan, agar orang yang diminta sumbangan memiliki waktu untuk menyiapkan sumbangan.
  3. Apakah harus ada rincian kebutuhan sumbangan dalam surat memohon sumbangan cenderahati?
    Ya, rincian kebutuhan sumbangan sangat penting untuk memberikan gambaran kepada penerima surat mengenai jumlah dan jenis sumbangan yang dibutuhkan.
  4. Bagaimana cara menyampaikan surat memohon sumbangan cenderahati?
    Surat memohon sumbangan cenderahati bisa disampaikan melalui email, pos, atau secara langsung kepada penerima surat.

Kesimpulan

Surat memohon sumbangan cenderahati adalah surat resmi yang dibuat dengan maksud meminta bantuan sumbangan dari orang lain untuk sebuah acara atau kegiatan tertentu. Surat ini dibuat dengan tujuan untuk memudahkan proses pengumpulan sumbangan, serta memberikan informasi lengkap mengenai acara atau kegiatan yang akan diadakan. Surat memohon sumbangan cenderahati memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai sarana untuk meminta bantuan sumbangan dari orang lain, sebagai bukti legalitas dalam proses pengumpulan sumbangan, serta sebagai media untuk memberikan informasi lengkap mengenai acara atau kegiatan yang akan diadakan. Untuk membuat surat memohon sumbangan cenderahati, Anda perlu mengikuti format yang sudah ditentukan, serta menyertakan rincian kebutuhan sumbangan