Surat memohon adalah salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Surat ini digunakan untuk memohon sesuatu dari pihak yang berwenang atau meminta izin untuk melakukan sesuatu. Bagi yang belum terbiasa menulis surat memohon, mungkin ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.
Pengertian Surat Memohon
Surat memohon adalah surat yang berisi permintaan atau permohonan kepada pihak yang berwenang untuk memberikan izin atau menyetujui permintaan yang diajukan. Surat ini biasanya digunakan untuk meminta bantuan, izin, atau persetujuan dalam berbagai hal.
Fungsi Surat Memohon
Surat memohon memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Mendapatkan izin atau persetujuan dari pihak yang berwenang.
- Mendapatkan bantuan atau dukungan dari pihak yang berwenang.
- Menjelaskan secara rinci mengenai permintaan atau permohonan yang diajukan.
- Menunjukkan keseriusan dan tata cara yang benar dalam mengajukan permintaan atau permohonan.
Tujuan Surat Memohon
Surat memohon memiliki beberapa tujuan, di antaranya:
- Mendapatkan persetujuan dalam melakukan suatu hal.
- Mendapatkan izin untuk melakukan suatu hal.
- Mendapatkan bantuan atau dukungan dari pihak yang berwenang.
- Menjelaskan secara rinci mengenai permintaan atau permohonan yang diajukan.
Format Surat Memohon
Surat memohon harus ditulis dengan format yang benar dan sesuai dengan kaidah penulisan surat resmi. Berikut adalah format surat memohon yang benar:
- Bagian pengirim:
- Nama pengirim
- Alamat pengirim
- Nomor telepon pengirim
- Email pengirim (jika ada)
- Bagian penerima:
- Nama penerima
- Jabatan penerima
- Alamat kantor penerima
- Bagian isi surat:
- Pembukaan surat
- Penjelasan mengenai permintaan atau permohonan
- Penutup surat
- Bagian penutup:
- Penandatangan
- Nama pengirim
- Jabatan pengirim (jika ada)
- Tanggal pengiriman surat
Contoh Surat Memohon
Berikut adalah contoh surat memohon yang benar:
Contoh Surat Memohon Izin Cuti
Kepada Yth.
Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
PT. Abadi Jaya
Alamat: Jl. Abadi No. 12, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Susanto
Jabatan : Kepala Bagian Pemasaran
Alamat : Jl. Kencana No. 45, Jakarta Barat
Nomor Telepon : 081234567890
Memohon izin untuk cuti selama 2 minggu, mulai dari tanggal 15 Juli 2021 sampai dengan 30 Juli 2021, dikarenakan saya harus menemani istri saya yang menjalani operasi di luar kota.
Sehubungan dengan permohonan ini, saya akan menyelesaikan semua tugas yang telah diberikan dan akan menyerahkan pekerjaan saya kepada teman kerja yang bertugas selama saya cuti.
Saya berharap agar permohonan ini dapat diberikan persetujuan dari pihak perusahaan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi Susanto
Kepala Bagian Pemasaran
Tanggal: 10 Juli 2021
Contoh Surat Memohon Bantuan Dana
Kepada Yth.
Kepala Dinas Sosial
Kota Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Jabatan : Ketua Komite Sekolah
Alamat : Jl. Kenangan No. 34, Surabaya
Nomor Telepon : 081234567890
Memohon bantuan dana sebesar Rp. 25.000.000,- untuk kegiatan renovasi gedung sekolah kami. Saat ini, gedung sekolah yang ada sudah sangat tua dan memerlukan perbaikan yang cukup besar. Kondisi ini sangat mengganggu proses belajar mengajar siswa kami.
Kami telah mengajukan permohonan bantuan dana ke beberapa perusahaan di sekitar sekolah. Namun, hingga saat ini belum ada yang memberikan respon positif. Oleh karena itu, kami memohon bantuan dari Dinas Sosial Kota Surabaya untuk membantu kami dalam kegiatan renovasi ini.
Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Budi Santoso
Ketua Komite Sekolah
Tanggal: 20 Juli 2021
FAQs
1. Apa saja hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat memohon?
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat memohon adalah format penulisan yang benar, tata bahasa yang baik dan benar, serta jangan lupa untuk menjelaskan secara rinci mengenai permohonan atau permintaan yang diajukan.
2. Apa bedanya surat memohon dengan surat permohonan?
Surat memohon dan surat permohonan sebenarnya memiliki arti yang sama. Keduanya digunakan untuk meminta izin atau melakukan permintaan terhadap pihak yang berwenang. Namun secara umum, surat memohon lebih sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari, sementara surat permohonan lebih sering digunakan dalam lingkungan bisnis atau formal.
3. Apakah surat memohon harus ditulis dengan bahasa formal?
Surat memohon sebaiknya ditulis dengan bahasa formal, terutama jika surat tersebut ditujukan kepada pihak yang berwenang atau perusahaan. Namun, jika surat tersebut ditujukan kepada teman atau keluarga, bisa ditulis dengan bahasa yang lebih santai dan informal.
4. Berapa kata minimum yang harus ada dalam surat memohon?
Tidak ada aturan baku mengenai jumlah kata minimum dalam surat memohon. Namun, sebaiknya surat tersebut ditulis dengan cukup panjang dan rinci, sehingga memudahkan pihak yang berwenang dalam memahami permintaan atau permohonan yang diajukan.
5. Apakah surat memohon harus diakhiri dengan ucapan terima kasih?
Sebaiknya, surat memohon diakhiri dengan ucapan terima kasih sebagai bentuk penghargaan atas perhatian dan bantuan yang diberikan oleh pihak yang berwenang.
6. Apakah surat memohon harus ditanda tangani?
Ya, surat memohon harus ditanda tangani oleh pengirim sebagai tanda keseriusan dan kejujuran dalam mengajukan permohonan atau permintaan tersebut