Surat mengetahui adalah salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam dunia kerja. Biasanya, surat ini digunakan untuk memberitahukan kepada pihak terkait bahwa seseorang telah mengetahui atau menyetujui suatu hal. Dalam bahasa Inggris, surat mengetahui dikenal dengan istilah “letter of acknowledgement”.

Pengertian Surat Mengetahui dalam Bahasa Inggris

Surat mengetahui adalah jenis surat yang berisi informasi bahwa seseorang telah mengetahui atau menyetujui suatu hal. Surat ini biasanya digunakan dalam lingkungan kerja atau bisnis untuk memberitahukan kepada pihak terkait bahwa seseorang telah mengetahui atau menyetujui suatu hal. Dalam bahasa Inggris, surat mengetahui dikenal dengan istilah “letter of acknowledgement”.

Fungsi Surat Mengetahui dalam Bahasa Inggris

Surat mengetahui memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberitahukan kepada pihak terkait bahwa seseorang telah mengetahui atau menyetujui suatu hal
  • Memastikan bahwa informasi yang disampaikan telah diterima oleh pihak yang bersangkutan
  • Memperkuat bukti bahwa suatu hal telah disetujui oleh pihak terkait

Tujuan Surat Mengetahui dalam Bahasa Inggris

Tujuan utama dari surat mengetahui adalah untuk memberitahukan kepada pihak terkait bahwa seseorang telah mengetahui atau menyetujui suatu hal. Selain itu, tujuan dari surat mengetahui adalah untuk memastikan bahwa informasi yang disampaikan telah diterima oleh pihak yang bersangkutan dan memperkuat bukti bahwa suatu hal telah disetujui oleh pihak terkait.

Format Surat Mengetahui dalam Bahasa Inggris

Berikut adalah format umum dari surat mengetahui dalam bahasa Inggris:

  1. Header: Di bagian atas surat, tuliskan nama perusahaan atau institusi yang menerbitkan surat, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal: Tuliskan tanggal ketika surat dibuat.
  3. Kepada: Tuliskan nama dan alamat penerima surat.
  4. Perihal: Tuliskan tujuan surat mengetahui.
  5. Isi surat: Jelaskan secara singkat mengenai hal yang disetujui atau diketahui.
  6. Tanda tangan: Tanda tangan orang yang menyetujui atau mengetahui.

Contoh Surat Mengetahui dalam Bahasa Inggris

Berikut adalah contoh surat mengetahui dalam bahasa Inggris:

Contoh 1

Dear Mr. Smith,

I am writing this letter to acknowledge that I have received the proposal for the new marketing campaign. I have thoroughly reviewed the proposal and I am pleased to inform you that I approve of the ideas and strategies presented.

Please proceed with the execution of the campaign as soon as possible. If you have any questions or concerns, please do not hesitate to contact me.

Thank you for your hard work and dedication to this project.

Sincerely,

[Your Name]

Contoh 2

Dear Mrs. Johnson,

I am writing to acknowledge that I have received the memo regarding the upcoming company event. I am pleased to confirm that I will be attending the event and have already made the necessary arrangements to do so.

Thank you for organizing this event and I look forward to seeing you there.

Best regards,

[Your Name]

FAQs

1. Apa bedanya surat mengetahui dengan surat pemberitahuan?

Surat mengetahui digunakan untuk memberitahukan bahwa seseorang telah mengetahui atau menyetujui suatu hal, sedangkan surat pemberitahuan digunakan untuk memberitahukan suatu hal kepada pihak terkait.

2. Apa fungsi utama dari surat mengetahui?

Fungsi utama dari surat mengetahui adalah untuk memberitahukan kepada pihak terkait bahwa seseorang telah mengetahui atau menyetujui suatu hal.

3. Apa saja bagian-bagian dari surat mengetahui?

Bagian-bagian dari surat mengetahui antara lain header, tanggal, kepada, perihal, isi surat, dan tanda tangan.

4. Apa contoh format dari surat mengetahui?

Contoh format dari surat mengetahui antara lain header, tanggal, kepada, perihal, isi surat, dan tanda tangan.

5. Apa saja jenis surat yang sering digunakan dalam dunia kerja?

Jenis surat yang sering digunakan dalam dunia kerja antara lain surat lamaran kerja, surat penawaran harga, surat pemesanan, surat kuasa, surat permintaan maaf, dan surat mengetahui.

Kesimpulan

Surat mengetahui merupakan jenis surat yang sering digunakan dalam dunia kerja untuk memberitahukan bahwa seseorang telah mengetahui atau menyetujui suatu hal. Dalam bahasa Inggris, surat mengetahui dikenal dengan istilah “letter of acknowledgement”. Surat mengetahui memiliki beberapa fungsi, di antaranya untuk memastikan bahwa informasi yang disampaikan telah diterima oleh pihak yang bersangkutan dan memperkuat bukti bahwa suatu hal telah disetujui oleh pihak terkait.